通常採購點的確定主要取決於需求率和訂貨、到貨間隔時間這兩個要素。在需要固定均勻和訂貨、到貨間隔時間不變的情況下,不需要設定安全庫存,訂貨點由下式確定。
R:LT×D/365 其中D代表每年的需要量。
當需要發生波動或訂貨、到貨間隔時間是變化的情況,訂貨點的確定方法較為複雜,且往往需要安全庫存。
訂貨量通常依據經濟批量方法為確定,即以總庫存成本最低時的經濟批量(EOQ)為每次訂貨時的訂貨數量。
定量訂貨方式的優點是:由於每次訂貨之前都要詳細檢查和盤點庫存(看是否降低到訂貨點),能及時了解和掌握商品庫存的動態。因每次訂貨數量固定,且是預先確定好了的經濟批量,方法簡便。這種訂貨方式的缺點是:經常對商品進行詳細檢查和盤點工作量大且需花費大量時間,從而增加了庫存保管維持成本。該方式要求對每個品種單獨進行訂貨作業,這樣會增加訂貨成本和運輸成本。定量訂貨方式適用於品種數目少但占用資金大的商品。
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