內容
庫存計畫包括確定訂貨的時間以及訂貨的數量。訂貨的時間取決於產品需求的平均值、需求變化以及補貨計畫等。訂貨的數量則由訂單數量決定。庫存控制決定了對庫存狀態進行監控的步驟和方法。
程式
(1)掌握生產計畫和生產作業計畫的任務及所需物資的種類、規格、數量、質量和時間等。
(2)掌握物資供應計畫和物資採購計畫中所提供的數據。
(3)根據物資供嚨計畫鍆物資采響計畫確定倉庫的數量、艦儀、所需設施和人員等。
(4)規定物資的發放時間、數量、原則等。
(5)規定物資的保管方法及控制方法等。
方法
(1)定量控制法(動態盤點法)。是指對收發的物資隨時進行盤點,當庫存量汫至訂購點時就提出訂購的一種方法。其優點是:能準確的掌握庫存量的變動,及時提出訂貨,不易出現塊貨;可減少保險儲備;可採用經濟批量法訂購物資,提高企業經濟效益;訂購批量固定,訂購手續簡單;盤點較簡便,適宜採用電子計算機控制。缺點是:不能多種物資同時訂購,增加了訂購次數;不能調整訂購批量置未能突出重要物資的保管;訂購時間不定,很難編制出周密的採購計畫。定量控制法適用於缺貨損失大,需要量比較穩定和單價較低的物資。
(2)定期控制法。是按規定的盤點時間和規定的檢查時間對庫存量進行盤點和檢查並提出訂購物資的一種方法。它的優缺點恰好與定量控制法相反。主要適用於:發貨任務繁雜、需要量變化大但可以預測的物資以及需要量大,重點管理的物資等。
(3)最高最低儲備量控制法。是以物資最高和最低儲備定額為標準,採用動態或定期盤點,使庫存量保持在最高儲備定額與最低儲備定額之間的範圍內的一種方法。當庫存量高於最高儲備量或低於最低儲備量時,應採用催交、調劑、變更運輸計畫或重新安排生產作業計畫籌辦法來調整儲備量。
(4)警戒點控制法。是指預先規定最低儲備量稍高的警戒點,當庫存量降至警戒點時就採取措施的一種方法。它的優點是減少缺貨的發生和適當減少保險儲備量。
(5)儲備資金定額法。指對某類物資規定其最高儲備資金定額的一種方法。此法適用於類別物資。類別物資庫存量直接關係到流動資金的占用和周轉速度。因此,應當嚴格控制。當類別物資庫存量過高時,應及時採取措施降低庫存量。其方法有處理積壓物資、減少訂購批量、調整不同物資的進料時間等。
(6)ABC控制法。是根據企業物資的種類,按其重要程度、消耗數量、資金的占用和採購的難易程度等將物資分成ABC三類,對不同類別的物資實行不同控制和管理的一種方法。
需考慮內容
1.制定庫存計畫是保證生產過程不受干擾
企業的物資供應計畫為進行物資採購提供了有關採購物資的品種、數量、時間、質量等的資料依據。但是,在制定採購計畫時,為防止出現意外造成物資供應不及時而出現對生產過程的干擾,需要考慮以下問題
①一般情況下,物資採購量很難與物資消耗量相吻合,為保證生產活動正常進行,不可避免地需要有一定的庫存;
②在物資採購中,從訂貨到供貨需要一定的時間。因為有的供貨期可能特別長,有的供貨商可能拖延供貨時間,有時會在運輸中發生意外而不能及時供貨等。
③供應計畫中的需求量本身就是一個估算數,與生產實際需要會有一定的差距;而計畫採購的數量、質量、品種、時間、期限、地點等等,都是預計與預測的結果,與實際採購也會有一定的差距。
④在市場經濟下,企業的生產會因市場變化而進行一定的調整,急需增加物資供應,這靠臨時制定計畫後再採購是不行的,只能靠庫存來應付。
⑤從經濟效益出發,採用一次訂購大量的、能供長期使用的物資,可降低各種採購費用。可見,企業生產過程的順利進行,需要以一定的庫存作保證;制定企業採購計畫不僅需要以供應計畫為依據,也需要以庫存計畫為依據。