多元行政理念(Multivariate Administrative Concept 簡稱:MAC管理模式)
多元行政理念是將傳統意義上的行政管理所升級,合理的運用分配主動出擊的新概念管理機制。區分傳統意義上的行政的單一性,做到以行政為基礎開展市場調查、人力分配、資源整合、合作體系、嚴謹保密等事物;使整個企業在初步運作方面開始就已高效、穩定、迅速的工作態度完成企業的發展目標,從戰略角度上看,企業在發展的道路上就已經計畫到以後對聯契約盟、對敵調查、擴張發展上做到了快中取勝。
什麼叫多元行政理念:
(一) 多元的定義
多元是指,將行政理念多元化,從單一的公司內部管理,開拓到企業以外,甚至是敵對企業當中;也不僅僅是要了解本行業,換句話說,就是要對已知的行業進行更多的了解與滲透,發展企業並未知曉的行業,得到更多的多元化資料,多元的最後目的就是要對各個行業進行發展,形成多元業務網和聯盟產業鏈。
(二) 何為理念
多元行政理念需要一個思想的滲透“快、準、狠”;快,就是說效率,對於很多家企業來說,效率是生存的根本,而對於多元行政理念來說,更是重中之重,應確定效率為基礎,做到縮短效率時間,大大減少人力投入;準,在快的基礎之上,應做到對調查的所有事物準確化,從基本資料入手,實地調查、系統分析,做到準確應對,杜絕大多數企業的慣性病“反覆調查”;狠,這裡是指同行企業的態度,引深層卻是對自我本身,做到“對敵用屠刀,工作用剃刀,對自己用剔骨刀。”
(三) 理念目的是什麼
1、 使企業具有一定的預警系統
理念可以使企業形成初級預測,無論是行業動盪還是敵對企業擴張,都可以在第一時間作出反應。
2、 將行政人員系統升級
行政人員要從根本上區分行政與被行政的觀念,起到行政從個人做起,不但要了解業務、熟悉管理,更要知道企業最終目的和企業思想,以及各個行業內的所有基礎知識。
3、 怎么才能達到理念的總體效果
(1)計畫與預測 有效的計畫工作,分工各個人員的具體工作內容,又要科學合理的開展前景預測,不應與實際脫離。
(2)組織與指揮 對一群人,一堆事要做到有組織,靈活多變管理,使無序變為有序。
(3)用人與協調 了解企業人不人員的各項專長,合理分工,統一調遣,調整事情變化帶來的不確定因素。
(4)監督與控制 明確各個組織機構分則,確定責任機制,發現偏差及時改正,從而控制整個局面的發展與開拓。
(5)發展與革新 發展企業各項指標,做到從個人發展開始,從而更好的開始企業思路創新和改革。
單位和組織機構:
(一) 組織機構感念
從管理方面上講,組織就是一個具有指揮、控制、行動的固定機構,通指企業具體行政骨架。
(二) 組織和單位的聯繫
企業的組織,通過合理的劃分各個人員分級,形成單位,又運用科學的管理,運用一定的規則,將各個單位系統性協調,以保持各個工作的進度和工作目標。
(三) 組織的具體工作內容
除了意義上的編制、人事、辦公、財務、行政事務、後勤等,又要開展調查、預測、善後等高指標工作。
從本質上可以形成突破主要分工,而能力又將拓展出三大方面:
具體政務初步預測 初步預測各項工作指標,收集各項信息與資料,以有限的情報和工作方針,做出合理的初步解決方案。
處理重要事務能力 面對大批量的信息與資源,從每日的工作開始使組織充分發揮協調樞紐作用和綜合評估能力。
信息化組織構成 作為新一代企業的信息終端,需要了解信息的可靠性,從根本上杜絕虛假、無利的信息流入,並要求組織在第一時間做出任何與當代信息戰有關的各項事宜。
(四) 單位的特點與原則
單位是企業發展中一個複雜而又系統的組織架構,它的涉及面廣,實用性強,也同時具備三個基礎特點:
全面性 對於企業直接面向客戶的群體,無論是政務工作,還是後勤工作,它應該無所不知,也就是說,要全面的開展工作單位的劃分和全面工作安排實行。
廣泛性 單位既要熟悉縱向聯繫,又要了解橫向作用,甚至需要了解各個組織內部的具體聯繫,又要涉足組織外部協商工作。
時效性 要求各個單位在講究工作質量的前提下,更需要加強工作在短期時間內的協作、配合、互相堅持與監督等工作重點,促使整個組織的工作效率迅速提升。
單位應具備的原則:
從辦事上說,應追尋效率和質量共同化的原則,將企業要務思想發展最大化,實用性最大化,利益最大化;提倡簡約服務,使服務質量提高,迅速而行之有效將有限的人力、物力、財力發揮最大的用處。
將行政管理實質化並融入業務和市場開拓:
將各個行政條例,實質形成,不應只是作為管理的空話,實質就是要用最短的時間,開展出做有效的行政思路並予執行。作為業務開展的必要條件,應提倡將各個業務以及市場先行開展的思路,做到“市場由我而成熟”,面對未知區域不應坐以待斃,當主動出擊,方是取勝根本。
多元化人事調整:
針對未來企業發展,將各種多元化融為一體“二七一戰術”就此形成。
“二七一”是由 “商業管理分等法”制定而來,通俗解釋:20%、70%、10%,暗指員工的分等劃分,釋為20%企業優秀員工、70%企業普通員工加後勤保障人員、10%公司必淘汰員工,定稱:二七一商業戰術。
對於企業日後的發展,企業自身要有一套思路和理解。首先是穩固,就是穩固住現有的經濟成果和現有的主要人資力量;二是探索,探索新的市場和人力資源;三是突破,在穩固經濟成果的基礎上,突破現有經濟成果並加以維持,為二次突破做好基礎。
“二七一”最根本的目的就是淘汰已經無法適應企業發展速度的員工,而吸收更多人力資源為基礎的人事管理理念,對於企業多元化的管理,此戰術就有了更多行之有效的發展空間。
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