步驟
運用外界動態監察法的步驟為:
(1)收集信息;
(2)篩選;
(3)估價;
(4)確定界限。
其中收集信息是關鍵,必須把與組織(如公司)有關的整個環境中發生的事件的情況收集起來,並形成記錄。這種記錄被稱為監察日記。
特點
外界動態監察法的特點是,要求預測者有相當高的個人洞察力,因為要從紛繁複雜的各種事件中尋找出可能引起變革、引起重大事件的信號,是一個相當艱巨的任務。本法往往被納入總體預測過程,作為進一步預測的前提。
要點
外界動態監察法是通過嚴密地收集各種外界信息,仔細尋找某種“變革信號”,然後作出預測。進行預測時,預測者要做到:
(1)知道事件發生時的情況;
(2)確定它們可能具有的意義;
(3)確保隨著時間的流逝,它們不會被遺忘;
(4)當它們發生時,把它們與未來可能出現的事件聯繫起來並估計它們結合後產生的影響。