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通常是指在企業正常編制里的，制工資表的時候能見到名字的，並且企業給在冊人員投保險和公積金，享受國家正常休假制度及企業福利。稅務和勞動保險部門在檢查企業時的名冊上能見到的名字的人，就是你所要指的企業的在冊人員。比如外聘的司機或保潔工，只拿固定工資，沒有投保和福利，就不算是在冊人員。
時代意義
在冊人員這個詞帶有很強的計畫經濟時代的色彩。從該詞本意來說，是指在企事業單位編制內的人員。這個得從計畫經濟時代說起，以前企事業單位都有編制，是經國家批准的。比如，國家規定某個企事業單位有多少人，那這個企事業單位在冊人員就只能這些人，超編的人員就不算在冊人員。
隨著市場經濟的發展，這個詞其實已經沒有什麼實際意義。特別是企業單位，人員數量根據企業需要確定，國家不會再審批。
新勞動契約法里規定，企事業員工必須簽訂勞動契約。明確了所有企事業員工的同等待遇。所以現在再提在冊人員已經沒有實際意義，應該統一稱員工或公務員。
但計畫經濟的影響是巨大的，改革開放都三十多年了，現在很多企事業單位還保留一些傳統的做法。不光是你單位，現在很多國有企業也一樣，都有在冊人員這個說法，很多現行的表現是，如果你是在冊人員，那你在這個單位就是穩定的，相當於正式職工，如果企事業認定你不是在冊的，那你的地位就低別人一等。所有這些，國家是沒有支持的，但現實就是如此，一時無法改變。
