行李託運流程
託運諮詢、確認報價
確認運輸交接方式
您首先要確定您所託運的物品運往的目的地及城市，並決定選擇的託運類型（託運類型分為門到港與門到門），由於海運運費在不同時期有所浮動，如果您是整櫃運輸或者大批量運輸的話，需要您在預計物品發運前至少七天與公司聯繫，以確定最終的費用（小件運輸價格為固定，大件運輸價格以實際為準）。其中門到港相對於大批量物品運輸較為划算，直接按照立方報價；門到門相對於小批量物品運輸較為優惠，直接按照箱數報價。建議您在託運物品託運時選擇門到門。
國際快遞規定
根據國際快遞規定：實重輕，而體積大的包裹，按體積計算，即長×寬×高(cm)÷5000=重量(Kg)。重量：國際快遞通常是以公斤KG作為計價方式。例如：長：51CM，高：61CM，寬：41CM
其按照體積換算出的重量為：51CM*61CM*41CM÷5000=25.5 KGS
假設上面此箱實際稱重為15KGS，而體積換算出的重量為25.5 KGS，那么實際收費會按照25.5 KG計算運費。國際快遞收費標準：體積大就按照體積收費，反之，重量大就按照重量收費。
託運物品具體清單
根據 《中國海關出口規定》 及目的國海關《進口物品管制規定》，通常私人物品郵寄出國所託運物品，偶爾會帶有食品、藥品、粉末、液體、光碟等，此類物品一律不得出口，並且目的國海關如有發現會整個包裹全部退回。
如果您郵寄的是攝像機、電腦等高價值物品，請您附上發票原件，以便在目的國清關時當作私人物品避免關稅；如果沒有發票,並且物品是世界名牌產品,建議隨身攜帶出國,不建議郵寄。
如果您郵寄是普通衣物、鞋子等日常生活用品，沒有大量涉及國際名牌的衣物，都可以正常通關出口，但必須在合理自用的範圍內。
行李打包
包裝是影響運輸質量的一個非常重要的因素，它可由託運人自身完成，也可委託我司進行包裝。包裝材料的選擇要視貨物品質而定，目的實使貨物得到安全的保護和支撐。常用的紙箱。 美國、加拿大、澳大利亞、紐西蘭等國，對未經過加工的原木、或原木包裝有嚴格的規定，必須在原出口國進行熏蒸，並出示承認的熏蒸證，進口國方可接受貨物進口。否則，罰款或將貨物退回原出口國。建議運往以上國家的貨物儘量不使用木箱以節省費用。
歐盟國家對松木類木質包裝的進口貨物有嚴格的限制，貨物提貨時需出示熏蒸證，因此建議運往歐盟國家的物品使用紙箱進行包裝。
加工後的木製家具不用做熏蒸。
日常生活常用類物品如書籍、衣物、各種用具等可用結實的紙箱自行包裝，並最好做防潮處理。
易碎類的物品最好用東西填充好，避免損壞。
條件允許，在紙箱內鋪墊一層防水用品（例如：塑膠袋、布等）。
在一包裝箱內，輕重物品要合理搭配放置，以便搬運。
箱內最後要塞滿填充物，要充實，可用衛生紙、紙巾、小衣物等填充，以防在搬運挪動過程中箱內物品互相翻動、碰撞而受到損壞。
電器、鋼琴、家具、陶瓷、工藝品等偏重或貴重、易碎類的物品請用木箱包裝，並裝好填充物，以防擠壓受損。
如有超長、超大的包裝，訂艙時必須提供單件包裝的準確的長、寬、高尺寸和重量。
單個包裝的尺寸和重量最好能以方便人工搬運為準。
包裝後做好以下工作
製作英文嘜頭：將"箱子編號及全名、電話號碼及目的港"列印在一張白紙上作為嘜頭標誌，貼牢在包裝表面，最好貼三面以上，以便和其它貨物區分。
按順序號將每個包裝內裝的所有物品列明詳細清單。（按照我司提供給您的裝箱資料表格填寫即可）。
記錄每個包裝箱的外部長、寬、高，以方便計算體積，作為付費依據。實際尺碼最後以倉庫打尺證明為準。
提交資料上門收取
一旦您決定選擇物品的海上運輸，就要至少在預計物品發運前十天與委託方聯繫。並提供：
護照複印件，我們須持您的護照複印件辦理通關，時間大概為三個工作日。
另外請在工作人員協助下填列以下檔案：私人物品託運委託書與裝箱清單（我司會給予固定表格填寫）。
注意事項
A、以下物品的不可攜帶出境
1.偽造的貨幣及偽造的有價證券
2.對中國政治、經濟、文化、道德有害的印刷品及涉及國家秘密的手稿、膠捲照片、錄音帶等。
3. 珍貴的文物及禁止出境的文物
4. 瀕危的和珍貴的動物、植物（均含標本）及其種子和繁殖材料。
B、以下物品出境時有限量
1. 金銀製品不可超過50克
2. 菸酒不得超過自用合理數量（1－2）。
3. 紐西蘭的私人物品不能含有任何的商業貨物（供零售），納稅貨物（菸酒類）和任何應做檢疫的貨物（像食品，肉類和飲料等），否則將遭到當地海關的起訴。
C、其他注意事項及相關問題
1.請確定箱子的尺寸以及每個箱子的裝載限重。請索要書面說明，以便合理選擇所需箱子類型及數量。
2.請制定您計畫託運物品的時間表，明確何時讓運輸公司上門收貨，以及預計多長時間送達指定目的地。
3.請警惕有些公司隨意降價，接受其報價前，請確認沒有隱藏額外的目的地費用。
4.請確認代理已經為您提供了完整的檔案資料，以便您的行李物品得以順利託運。許多國家均禁止夾帶獸皮、食品、水果及種子等；忽視相關海關法規將導致高額罰款甚至觸犯法律。請留意代理是否已經提供所有法規細節！
5.請不要接受口頭報價，應索取您所預定服務項目的明細報價單。
6.請不要以為所有目的港費用都會包含在報價當中，除非明確說明。每項費用都應列舉並說明，避免提貨時產生不必要的誤解。
7.請不要以為您託運的物品已自動被保險。保險通常需要額外的費用，您可在託運之時決定是否投保以及投保的類別，保險條款應提前了解清楚。投保的物品如在運輸途中發生意外，將可得到保險公司相應的賠償。
8.請不要使用詆毀或輕視其競爭對手的公司服務。所有公司都應遵循嚴格的商業行為準則。請確保選用專業且具良好聲譽的私人物品運輸公司，並請確認您所選用的公司已經投保了財務風險，託運物品不會因公司經營風險而無法送達目的地。
訂艙報關
委託方會根據您提供的裝箱清單資料辦理行李訂艙及報關，報關完後海關放行，碼頭會裝船運輸，海運船期會班輪運輸，船期穩定，運行時間可靠，我司會告知您預計到達港口時間。
辦理提單境外提貨
如果收貨人聯繫方法有所改變，請提前通知提單上列明的港口貨運代理新的聯繫渠道，以保持收貨人在此期間聯繫渠道的暢通。收貨人也可以按照提單上顯示的代理數據，在船即將到港之日主動查詢其物品的到港信息。
提貨指南
A、如果您的物品是由委託方為收貨人承運的貨物，在船到目的港前2-3天內，委託方的目的港代理會通知收貨人，作為被通知的一方，收貨人應該提供正確的並且在正常的工作日可以聯繫得上的通訊方式。同時收貨人也可以按照提單上顯示的代理資料，在船到港前主動向目的港代理查詢貨物的到港信息。
B、如果貨物已確認到港，收貨人可以與委託方代理聯繫換單、交費事宜，然後收貨人可以在當地委託報關行來辦理清關手續，或者也可以委託我司的目的港代理來處理。
C、如清關已不屬於我司的承運範圍，所產生的費用應與收貨人委託的單位單獨結算。如清關屬我司目的港的代理範圍，清關費用與我司目的港代理單獨結算。
D、辦理貨物通關完畢並向委託方代理交付目的港相關費用後，收貨人可以攜帶D/O單到委託方代理指定的倉庫提貨。
E、注意，目的港清關護照必須與提單標註的收貨人一致，並準備詳細的英文貨物清單。
國內託運與國際託運的區別
國內託運流程簡單，無須報關、報檢，在一國境內完成。國際託運涉及國與國之間的障礙。
專業國際的託運公司幫您整合了報關、海空運、國外報關、國外陸運，沒有語言溝通障礙。然而非專業的國際託運公司，可能在報關須委請報關行代辦，海空運也請它人代勞，國外報關更由於不明了他國國情法律須請人代勞，當然國外陸運部分也是臨時找他人代辦。
國際空運和國際快遞的區別
1、國際空運的運輸主體是各大航空公司，比如國航、深航、新航、泰航、馬來西亞航空、美國西北航空等等，都是大腕，不過我們平時接觸的主要是國際貨代。
2、國際空運一般只能送到機場，而國際快遞一般是門到門的。
3、國際空運一般需要進行出口商檢（有的貨物不需要商檢），而國際快遞不需要進行出口商檢。比如從廣州發國際空運，玩具類的需要商檢費600元，報關費300元。（如果從香港發就不需要商檢費和報關費，但運費會稍微貴一些）
4、國際空運和國際快遞的運輸時效差不多，都是幾天左右。有些地方是用國際空運快些，有些地方是用國際快遞快些。比如到日本東京，用國際空運應該是最快的了，今發明至。
時間的快慢主要跟下面三個因素有關：
1. 運輸公司的效率和實力如何？
2.機場航班的時間安排如何？
3.目的地的清關速度如何？
5、國際空運是在體積重量和實際重量之中取其大者計算費用（註：體積重量是按長*寬*高÷6000這個公式計算的，其中長、寬、高都是按厘米來算。體積大的貨物叫拋貨，也叫泡貨）。象纖紫陌若家的這種超級泡貨（納米抱枕），實際重量只有5公斤的，體積重量竟然達到了28公斤，用國際空運發貨是非常不划算的.
國際航班託運注意事項
航空公司對乘坐民航飛機的旅客所攜帶的託運的行李有嚴格規定，不能超出額定的重量、體積，不能夾帶危險違禁品。
按規定，託運的行李每件不能超過50千克，體積不能超過40厘米×60厘米×100厘米，每位旅客免費託運行李額頭等艙為30千克，經濟艙為20千克，持嬰兒票的旅客無免費行李額。超出部分每千克按經濟艙票價的1．5%加收費用。
託運的行李應包裝完好、綑紮牢固，行李上不能附插其他物品，竹籃、網兜、草繩、草袋等不能作為外包裝物，行李上要寫明旅客姓名、詳細地址和電話號碼。
機場安檢部門提醒旅客，託運的行李中嚴禁夾帶危險、違禁物品，酒類限帶兩瓶，重要檔案和資料、外交信件、證券、貨幣、匯票、貴重、易碎和易腐物品以及其他需要專人照管的物品，不得夾入行李內託運。
託運行李時須注意的問題
1、行李件數要儘量少；一般以2件為好，最多不超過3件，且儘量不超重或少量超重；
2、包裝要牢固，且必須上鎖；
3、貴重物品和現金不要託運在行李內
4、在行李的上下兩面貼有自己的特殊標籤，並在上面寫上自己的姓名，住址和到達目的地等（最好用中英文兩種文字）
5、無論中途換乘幾次飛機，應爭取一次將行李託運到目的地，不要託運到中轉換飛機的機場，以避免沿途再辦理行李中轉手續，達到人與行李同機到達的目的；
6、交運行李時要認真填寫人名標籤，並認真填好姓名，住址，起點和終點等內容，然後貼在行李上；
7、辦妥託運手續後，要認真檢查行李牌並妥善保存（每件行李一張行李牌）
8、如果付超重費後，要妥善保存收據；
9、到達目的地後，到行李提取處提取行李時，要認真核對是否自己的行李並拿好自己的行李和行李牌出機場。
1.劇毒、易燃、易爆、軍用物品及零部件、毒品、腐蝕性、粉末狀、液體、磁性物品禁止出口。
2.化學物品、打火機禁止出口。
3.電池：除鋰電和蓄電池外，其它可以出口。
4.食品（包括與身體密切接觸的物品）、藥品：去美國需要提供FDA號碼，其它國家禁止出口。
5.原木包裝：需要做熏蒸，根據目的地不同需要當時諮詢。
6.紡織品、鞋類：針對於私人物品寄往世界各地，自用範圍內的如果有名牌服裝、鞋等物品，應當提供商品購置發票複印件，並填寫私人物品用途說明。
7．整台腳踏車、風扇、黑白電視機、電冰櫃、空調：禁止出口。
8.影像資料：關於影像光碟，在中國出口的限寄十張，並且全部是正版帶有發票才能正常出關，不能寄色情類物品。
9.錢幣、純金、純銀、國寶、古董、文物：禁止出口。
10.以上適用於所有國際快遞公司及航空公司。
國際行李託運方式和比較
許多初次出國的人員，總想儘可能多帶生活和學習用品，但隨機託運有重量限制，不同航空公司的重量限制有所不同，大致在16-32kg範圍內，往往還沒帶夠，就已經超重了，而且超重罰款十分驚人。如果是尺寸較大的行李（如家具、腳踏車等），有些航空公司甚至不允許辦理託運，而且這種方式需要您自己在機場領取行李。對於逾重行李，如何選擇合適的託運方式，實現花最少的錢，以最簡便的方式完成託運？以下是幾種託運方式的分析比較，著重介紹一種新興的國際逾重行李託運方式：
傳統方式一：快遞
優點是簡單便捷，享受門到門服務，但這是所有方式中最貴的一種。如果您的行李重量在20kg以內，選擇這種方式比較合算，如果行李較多，使用快遞的費用將會是一個天文數字！
傳統方式二：海運
優點是費用低廉，不必為重量及體積擔心。缺點是手續繁雜，試想在人生地不熟的異國他鄉，要自己到港口辦理報關、提貨等手續，還不暈頭轉向？由於海運所需時間較長，您最好是提前託運行李（如非應季衣物、廚房用品、生活用品、腳踏車等大件物品），那也就不存在速度快慢的問題了。
傳統方式三：空運
優點是速度較快，但價格較高，而且與海運一樣，只負責機場到機場的運送，您同樣需要在目的港自己辦理報關、提貨等繁雜的手續。
新興方式：超重行李託運一站式服務
綜合前三種服務的利弊，目前市場上有一種針對超重行李託運的服務，性價比高，既有海運的便宜，又有快遞的便捷。您只需安坐家中，就可以享受國內上門收貨和目的地送貨上門的便利，特別是對1-8個旅行箱（大致相當於體積1立方米，重量200kg）的託運，更是出國留學人員、移民的首選。這種方式在國外已經比較成熟，而在中國還是一項比較新的服務
國際海運行李常識
國際海運的流程操作比國際快遞要複雜得多，一般流程包括：詢價、訂倉、物品入倉、支付運費領取提單、目的地付費換取提貨單、報關報檢、提貨。海運全程的費用包括：海運費、起運港及目的港港雜費（比較複雜，大體有碼頭費、裝卸費、倉儲費等）、代理報關費、檔案費。整櫃發運，平攤單位體積的運輸費用相對較低。海運拼箱雖然起運地的海運費部分並不高，但是目的港雜費用相對較高，對於運輸一兩個立方的平攤港雜費用是最高的，並不經濟。海運拼箱適合大量物品（通常應在3-4立方米以上）的運輸；所以通過海運拼箱發運少量的行李物品（2立方米以內）並不合算。
國際空運行李常識
空運以其迅捷，安全。準時的超高效率贏得了相當大的市場，大大縮短了交貨期，對於物流供應鏈加快資金周轉及循環起到了極大的促動作用。各大航空公司相繼投入大量航班分取貨運這塊蛋糕。但空運相對海運成本較高，對於時間要求高，海空運成本比率約為1：10。
空運詢價八要素：
1.品名（是否危險品）、 2.重量（涉及收費）、體積（尺寸大小及是否泡貨）、 3.包裝（是否木箱，有無托盤） 4.目的機場（是否基本點）、 5.要求時間（直非或轉飛）、 6.要求航班（各航班服務及價格差異）、 7.提單類別（主單及分單） 8.所需運輸服務（報關方式，代辦單證，是否清關派送等
空運結構費組成：
1.Airfreight 運費（航空公司收取） 2.Fuel sur charge 燃油附加費（根據機場，目的點價格不同，香港現在一般首4塊左右， 以前3.6，去年最高 4.8，該價格由機場調整，一般去亞洲是2塊) 3.安檢費（香港收1塊/kg 固定費用） 4.機場操作費（香港為HKD283/票，機場負責運貨上飛機等） 5.終端費用：1.72/kg 當把貨物交給莊家時候，莊家負責打板等事情，最終交由機場收取） 6.航空主單費：HKD15/bl 就是出提單的費用---物權憑證。
常用空運名詞：
ATA/ATD (Actual Time of Arrival / Actual Time of Departure) 實際到港/離港時間的縮寫。 航空貨運單 (AWB) (Air waybill) 由託運人或以託運人名義簽發的單據，是託運人和承運人之間貨物運輸的證明。 無人陪伴行李(baggage, unaccompanied) 非隨身攜帶而經託運的行李，以託運方式交運的行李。 保稅倉庫(Bonded Warehouse) 在這種貨倉內，或物可以在沒有期限的情況下存放而無需繳納進口關稅。 散件貨物 (Bulk Cargo) 未經裝上貨板和裝入貨箱的散件貨物。 CAO (Cargo for freighter Only) “僅限貨機承運”的縮寫，表示只能用貨機運載。 到付運費(Charges Collect) 在航空貨運單上列明向收貨人收取的費用。 預付運費(Charges prepaid) 在航空貨運單上列明託運人已付的費用。 計費重量(chargeable Weight)
國際郵寄配送方式
國際郵寄配送方式主要包括中國郵政的三種平郵式國際配送方式（航空AIR、空運水陸路SAL、水陸路SURFACE）、國際快遞、國際空運、國際海運。
中國郵政的三種平郵式國際配送方式
1、航空包裹
利用航空運輸工具優先發運，時限快於空運水陸路和水陸路包裹。 到件時效：7―15天（以到美國為例） 其他規定：包裹重量不得超過2公斤。
2、空運水陸路包裹
利用國際航班剩餘運力運輸，在原寄國和寄達國國內按水陸路處理的郵件。 到件時效：15―30天（以到美國為例） 其他規定：包裹重量不得超過30公斤。
3、水陸路包裹
採用汽車、火車或輪船方式運輸時限上慢於上述兩種函件，郵費比較便宜。 到件時效：30―60天（以到美國為例） 其他規定：包裹重量不得超過30公斤
