特徵
商務談判備忘錄，不同於談判紀要。紀要一經雙方簽字，即具有契約的效力，而備忘錄一般不具備契約效力。紀要所記錄的是雙方達成的一致性意見；而備忘錄所記錄的則是雙方各自的意見、觀點，它有待於在下一次洽談時進一步磋商。紀要是以“雙方一致同意”的語氣來表達的；備忘錄是以甲、乙方各自的語氣來表達的。
寫作
(1)標題。標題寫成“備忘錄”或者“×××談判備忘錄”即可。
(2)談判雙方的情況。包括單位、名稱、談判代表姓名、會談時間、地點、會談項目等。
(3)事項。即各自做出的承諾。
(4)簽署。即雙方談判代表署名。
寫作要點
商務談判備忘錄寫的內容一定要真實、準確、具體，各自的意見要明確，語氣應當平和而友好。一般應採取分條列項的方法，對具體事項逐條說明。
寫作範例
備忘錄
中國××公司××分公司(簡稱甲方)與××國×公司(簡稱乙方)的代表，於××××年××月×x日在中國××市就興辦合資項目進行初步協商，雙方交換了意見，達成了諒解，雙方的承諾如下：
(一)依據雙方的交談，乙方同意就合資經營××項目進行投資，投資金額大約XX萬美元。投資方式待進一步磋商。甲方所用的投資的廠房、場地、機器設備的作價原則和辦法，亦待進一步協商。
(二)關於利潤的分配原則，乙方認為自己的投入既有資金，又出技術，應該占60%～70%，甲方則認為應該按投資比例分成。沒有取得一致意見。但乙方代表表示，利潤分配比例願意考慮甲方的意見，另定時間進行協商確定。
(三)合資項目生產的××產品，乙方承諾在國際市場上銷售年產量的45%，甲方希望乙方提高銷售額，達到70%，其餘的在中國國內市場上銷售。
(四)工廠的規模、合營年限以及其他有關事項，均沒有詳細地加以討論，雙方都認為待第二項事情向各自的上級匯報確定後，其他問題都好辦。
(五)這次洽談，雖未能解決主要問題，但雙方都表達了合作的願望。期望在今後的兩個月再行接觸，以便進一步商洽合作事宜，具體時間待雙方磋商後再定。
中國××公司××分公司××國××公司
代表：××(簽章)代表：××(簽章)
××××年××月××日
