商務備忘錄的特徵
(一)還需進一步洽談和協商
商務備忘錄記錄的是雙方各自的意見和觀點。這些意見和觀點可能雙方並未達成一致意見，需要在下一次洽談中進一步協商。
(二)不具法律效力
因為商務備忘錄記錄的只是初步的觀點和意見，不是雙方最終的共識。它只能作為參考性資料來使用，並不具有法律約束力。
商務備忘錄的作用
商務備忘錄作為參考性資料，引導著下一次洽談的方向，可以避免一些話題的重複討論，提高工作效率，節約時間，有利於儘快促成對外商務活動。
商務備忘錄的寫法
商務備忘錄的寫法比較靈活。通常的格式先是標題，一般寫“備忘錄”三字即可，再是稱呼，即送交目標(接受人)，然後是記錄事項，最後是寫備忘錄者簽名和日期。
如果是起到提醒作用的，有時可以將日期放到前面，也可以省略稱呼。一些專項商務備忘錄，格式則有所不同。
商務備忘錄一般都比較簡短，但也有的專項性商務備忘錄篇幅較長，如商務談判備忘錄。商務備忘錄的長短主要是由需要記錄的事項的多少或複雜程度決定的。
商務備忘錄範文
例文一：
例文二：
例文三：
【例文評析】前兩則為提示性備忘錄，內容簡要、直接，格式各不相同。最後一則是談判性備忘錄，首先介紹了備忘的背景，接著再寫具體內容，因事項較多，格式上採用條款式。需要注意的是，此類備忘錄一般記述已經達成一致的事項。
