發展歷程
2011年,隨著一批精英加入協會骨幹成員,協會在這一年的工作中取得了極大地進步和發展。舉辦了政府扶助的公關禮儀培訓活動,主題為“我心中的音樂”的海報設計大賽。並先後和喜德盛南昌分公司,神話電腦科技公司,天使音堡琴行,smile集團(smile飾品店,smile車行等集團下屬公司)等多家商業機構開展深入合作。在2011屆招新活動中,協會會員突破200人大關,取得了前所未有的成績。公關廣告協會正以嶄新的姿態向著更高的目標邁進。相信公關廣告協會在一屆屆成員的努力下,協會將會為南航學子打造一個展示自我的優秀平台,達到協會“服務南航,立足江西,銳意進取,面向全國”的終極目標。相信在優秀會長的帶領下,協會精英必將為她打造一個全新的未來!
為進一步凸顯協會優勢,經過社團內部的多次研究和討論,綜合考慮,南昌航空大學公關廣告協會於2012年正式更名為南昌航空大學廣告協會。
簡介
協會內容
公共關係—廣告協會簡稱公關——廣告協會,英文名字Public Relations&Advertisement Association,簡稱Prada(PRADA),習慣叫法:廣告協會,Prad協會。公關是一門組織為了生存發展,通過傳播溝通、人際交往、塑造形象、平衡利益、協調關係、最佳化社會心理環境、影響公眾的科學與藝術。公關的基本特徵:
1)以公眾為對象
2)以美譽為目的
3)以互惠為原則
4)以真誠為信條
5)以溝通為手段
公關有組織、公眾、傳播三個要素構成。
創立背景
隨著中國加入WTO,中國正在逐漸完善市場經濟體系,更多的公司注意到廣告、公關、社會福利等方面,以便更好地塑造、維護公司的品牌形象。南昌航空大學公關——廣告協會正是一個致力於為學子人際交往、進入社會、未來就業等方面提供一個為自己塑造、提升良好形象的平台、機會的服務型組織。
廣告協會內部機構分為執行機構和會員權利機構,類似於公司的董事會和股東大會,但又不完全相同。兩個機構工作重心在公關方面,而廣告方面體現協會的特色。
協會文化
1.核心文化(內層)——形象,創意2.一般文化(外層)——誠實守信,學習,熱情活潑,服務(待完善)
協會核心價值觀
誠實守信
創新能力
學習型
求勝的激情(追求成功)
敢為人先
追求完美
傾聽會員
熱情活潑
對個人的尊重和責任感
規章制度
協會在發展中,不斷完善了協會的規章制度。(一)權力代表機構
代表協會會員利益的組織,發揮新成員的創新能力,為協會提供更好的建設性意見,同時高度體現會員的利益、權利,有權過問協會的發展情況,並要求協會執行機構為他們安排相關可行的活動,以幫助會員實現所需、所急,為創造一個滿意度高、品牌好的協會而不懈努力!
共設定兩個團隊,每個團隊人數上限不超過20人,委員會主席由執行機構委派人員擔任,副主席由會員擔任,其機構結構、成員將由每隊隊長決定,但應通過協會高層人員半數通過方可生效。
副主席在會員大會上通過公開演講選舉產生,由出席會議的人數占最多票數決定。負責幫助主席監管、發展會員代表委員會。
主席可以連選連任(原則不超過兩年)。
會員代表委員會的職權
(1)執行權力機構的安排
(2)協助辦公室做好上傳下達的溝通工作,同時協助辦公室做好服務會員工作
(3)召集會員會議,並向會員報告協會執行機構的工作
(4)做好會員的聯繫工作,確保會員始終信任組織
(5)召集、動員會員,同公關部做好定期演講活動
(6)制定協會管理規章制度改善方案
(7)制定委員會的機構結構、職能
(8)決定聘任或解聘相關的隊長等人員,挖掘有才能、有潛力的人並提名進入委員會候補,並同組織部做好人才培訓工作
(9)提議請求召開臨時執行機構大會(只需提議人數達總委員會人數1/3以上即可)
(10)協會規定的其他職權
會議決議,採取人數投票制,會議記錄由負責主持人、辦公室人員簽字後存檔,委員會首次召開由主席召開,其餘可有主席召開,主席不能召開或不履行職責由副主席召開;副主席不能召開或不履行職責由兩個隊長某一人召開;隊長不能召開,由全體會員代表開會投票人數最多者負責召開或者由權利機構派請人負責召開。
原則上會議召開時間為每季度至少召開兩次,也可以自行召開臨時權力代表機構會議,只需提議人數達總委員會人數1/4以上即可;也可提議召開會員大會,需要提議人數達總委員會人數1/2以上,;也可以提議請求召開執行機構會議,只需提議人數達總委員會人數1/3以上即可,執行機構不允許拒絕要求。
(二)執行機構
除權利代表機構、常務部、辦公室外的其他部門的統稱,分三個團隊並擁有相關的名稱、次文化等特徵。(1)決定協會的經營方針和投資計畫
(2)制定協會的經營戰略
(3)選舉和更換非會員擔任的常務部人員和各部門的主管人員以下的成員,並由會長助理/會長做決定性結果
(4)審議權力代表機構的報告
(5)審議常務部得財務、績效考評報告
(6)審議批准協會的財務預算方案、決算方案
(7)審議批准協會的剩餘財務分配方案和高層管理人員的薪酬計畫方案
(8)對協會增加活動資金、發放會員福利作出決議
(9)審議批准權力代表機構的管理規章制度改善方案以及其職能結構的方案
(10)審議批准監督機構的管理制度和其他相關方案
(11)修改、完善協會的規章制度
(12)協會規定的其他職權
會議決議,採取一般投票制(人數投票),選舉結果由出席的人數過半通過。會議首次由會長/會長助理主持召開,其餘各次由會長/會長助理召開,會長不能召開由會長助理,會長助理不能召開,由三位副會長中一位負責召開,副會長不能或不履行職責由各部長推舉一人召開。會議每隔三個禮拜召開一次。會議記錄由相關負責人、辦公室簽字。
(三)常務部
常務部,邏輯上是屬於執行機構的。但為了體現它的獨立性,而把它分開。直接由會長、會長助理管轄、授權處理協會的財務審計、績效考核評估等其他的監督職能。依相關程式產生的常務人員組成,對權力代表機構和執行機構的經營管理行為進行監督的特設機構,是協會的監督機構。常務部應當有權力代表機構的成員和一般會員,其中高層管理人員由執行機構委派擔任,權力代表機構的成員人數為1~2人,一般會員人數1~2人,部門設定一位主要負責人,以引導該機構更好的發展。常務部部長可以連選連任。常務部職權:
(1)檢查協會的財務
(2)對權力代表機構、執行機構(除主席、副會長,下同)執行協會的職務的行為進行監督對違反協會相關規章制度的人員提出罷免或降級的建議
(3)當權力代表機構、執行機構的行為損害協會的利益時,要求相關人員予以糾正
(4)提議召開權力代表機構和執行機構兩者的臨時會議,在權力代表機構和執行機構不履行協會規章制度規定的召集和主持會議職責時,可以召集和主持會議
(5)向執行機構提出完善管理制度的方案以及其他可行方案
(6)密切關注校社團聯合會的相關制度等規定的動向
(7)協會規定的其他職權
常務部的一切費用均由協會(法人)承擔
常務部推舉一人承擔該機構的主要責任,推舉方式(內部協商,原則:按投票人數最多者擔任)。常務部每兩個月至少召開一次會議,可以提出臨時會議。
常務部的議事方式和表決程式,除協會另有規定外,均按照經半數以上人數通過。達成不了的,由執行機構會議做議論通過。相關負責人員應當所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的常務部人員應當在會議記錄上籤名。
(四)辦公室
原則把握:對協會活動做好足夠的幕後準備。(五)財務部
原則把握:協會(法人)的資金與部門及部門人員的財務絕對的分開,在這點上絕對不能也不要發揚為協會做好事的精神(不要為協會墊錢更不能不經允許動用協會的資金),協會是個獨立的法人,擁有獨立的人格,它以協會的資金對外負責;部門人員充分做好提前活動資金工作,本月報銷應同時把下月預計會使用的資金也一併報上。做好收據、記賬憑證的工作,一般使用T字賬來反映協會的資金。該部門原則上要求至少一位會計專業的或學習會計專業的。收據/記賬憑證要求財務部門人員和會長/會長助理同時簽字加蓋協會公章方可有效,才能報銷。……
(六)獎懲,薪酬
(薪酬建立在協會規模較大、協會資金充足的情況下)獎賞,分團隊、部門和個人獎勵,一切獎賞依據由常務部提供(績效考核的依據)。獎賞情況酌實情處理。
懲罰,首先協會允許我們犯錯,協會會為考慮每個人犯錯的成本,原則上在同一個問題上不超過三次。但違反一些硬性規定,由常務部商討決定事宜。能不罰則不罰,能人性的儘量人性化,能不用規章制度儘量不去用規章制度衡量、制裁,但當事人確實刻意違抗,可以直接上報執行機構通過後直接剔除。
薪酬,會長助理(20/月),副會長(15/月),主席(15/月),辦公室主任(10/月),部長(5/月),副主席(5/月)【由財務部作議案,有執行機構做最終決定】
團隊
廣告協會是一個有目標、有活力、有文化精神的精英團隊組織。這個團隊有三個重要特徵:1)自主性——積極、自主反饋信息
2)思考性——自主分析、思考、解決問題
3)合作性——(以上面兩個類為例,我們選擇哪個,還是選擇一個中間的,兩者都不像的)追求完美,只追求第一個類型
附:2011屆會長制定的協會發展戰略
廣告協會前幾屆做的並不十分出色,沒有在南航七十多個協會中嶄露頭角,但協會一直在不斷提升,尤其是在2011屆。這屆協會在新任會長的帶領下已成為南航社聯的一大經典MBA管理案例。協會在2011屆主打核心文化是形象和創意,也是協會的使命,協會定位於服務型組織。協會培養目標是與現代社會公關,廣告息息相關的社交禮儀、人際交往、溝通交流、性格、意見力、公眾演講,這也是作為一個成功人士所必備的素養,理當對這這些知識有足夠了解並能恰當運用。隨著社會的發展,公關的重要性不斷凸顯,運用得當,將獲得豐厚的人脈資源。
廣告的核心是創意。好的廣告要想達到預想的宣傳目標,能與客群群體產生強烈共鳴的優秀創意必不可少。創意則要求我們激活自己的思維,讓它產生創造力,也就是現在國家領導人一直在強調的創新。創新才能持久的生存才能掌握別人雖然模仿,但卻不能超越的核心競爭力。廣告就是要求要有創意。創意就是廣告的核心競爭力。
這是協會要做的事,同時協會也要有一個良好的氛圍、環境,更確切說是要營造一個良好的文化,一種工作的態度,它反映在每個管理人員的思想、行為上。協會第一要求就是要對管理層每個人誠實守信;同時要求管理人對每個新會員也是誠實守信。這是最要緊的,因為現在協會普遍存在這種情況。這是協會一定要做到的,協會也要求每個管理層的人員如此秉承這個核心價值觀。作為工作的準則。
第二個,要求管理層人員熱情活潑。這似乎對我們這些天生的內向性格來說是一大挑戰,既然是挑戰,那我們就準備迎戰吧。因為我們逃不了。現在社會更多的喜歡熱情的、外向的、擅長溝通的人,在面試時,主考人就往往以此作為評判你的形象分的一部分。說實話,誰願意看到一個滿臉冷酷、冷漠、冷淡的表情呢?我承認我不這方面還有待提高、完善。要和你們學習。
第三個,協會要做成一個學習型組織。我們是學生,理當以學習為主。不管你學什麼,是你不喜歡的專業,還是自己感興趣的領域,還是自己的弱點項目等等。我們都要瘋狂的充電。抓緊一切可利用的時間去充實自己。我希望這能在我們每個管理層人員中的行為中得到充分的體現。尤其要發揮群的作用,大家多去上傳有用的學習檔案,勵志的、成功的等等對大家有益、可以增長見識的都可以,我們要在行動上證明我們是學習型協會,這要我們的團隊才會更強,協會才會走得更高、更遠。
第四個,追求完美,追求成就、成功
第五個,傾聽會員、真誠服務會員
第六個,等你來譜寫……
以上均是在相對詳細的講協會在力求什麼,力求什麼文化,要形成什麼核心價值觀。都是為協會發展做準備的,協會真正的是想進入校十佳社團(年底前),招新後人數、規模達到協會前十,而我們現在的“敵人”只有前面十個,重點是英語協會、心理協會等。可能的話“兼併”(在意義上,因為形式上不存在協會兼併)演講與口才協會和職業生涯規劃協會等,其為我們協會所控制。各個部門要恪守盡職,像外聯應充分挖掘其他協會的資源,甚至校外資源。相關部門應做好社聯後盾工作,為什麼?就為協會辦事方便。社聯是一個很不成熟的組織。我不知道它在乾什麼。學校也不敢放手讓協會自管自個兒的。正式外在環境我們無法改變,只好適應。再強調一遍,做好社聯幕後工作很重要,不是一個部門重視,全體協會管理層人員都要高度重視並想盡辦法獲取社聯的“大鍋飯”資源。年後重新定位,可能就不再是校級的啦,甚至是省級的咱們也要敢想一想,說不定就是我們的!
沒有什麼不可以,沒有什麼不可能,我們付出啦,過程很重要,回報或許不是100%,但也會回饋給我們應得的。相信大家都是奔著興趣、熱情、渴望成就來的,渴望自己的工作有所作為來的,渴望獲得更多、更大的成功來的!
廣告協會既是一個良好的歷練能力的平台,一個積累人脈的平台,相信廣告協會必將幫助更多的人能在這裡得到想要的結果,實現他們的青春夢想!