內容簡介
職場上,成功的人總是把失敗的經驗寫在筆記本上,然後重新出發;追求成果的人總在積極改變工作習慣,善用筆記本“捕獲”升級加薪的機會;注重自我投資的人不會讓時間和金錢白白溜走,學以致用只為成就夢想。
本書告訴我們,職場達人和普通人的最大差別在於做工作筆記的方法!奧運會選手有以往成績可循,才能一再破紀錄;金牌銷售員妙用筆記本管理客戶關係,業績才能屢創新高;策劃經理靠筆記本記錄靈感,品牌影響力才能經久不衰……
作者獨創“金三角筆記法”——記事筆記本+航母筆記本+行程筆記本。他認為,工作筆記不同於學生時代的課堂筆記,課堂筆記是為了“記憶”,而工作筆記是為了“遺忘”,“爛筆頭”式面面俱到的筆記法不再適用,技巧與效率兼備的超級筆記法才是職場達人的必殺技。
你上谷歌搜尋,只能找到別人的經驗,唯有自己的筆記本,才是專屬於你的資歷累積。千萬不要小看工作筆記,不論成功或失敗,全部記下來,你會有意想不到的人生禮物!
作者簡介
美崎榮一郎,1971年出生於日本橫濱,在大阪長大。大阪府立大學工學研究所畢業後,一直在花王株式會社任職,開發設計的產品涉及領域廣泛。
在私人活動方面,多次舉辦面向社會人士的讀書會與交流會,組成了一個廣闊的社會聯繫網,被NHK等多家電視台以及報刊等報導。因其在各行各業均擁有豐富的人脈資源而被大家稱為“超級上班族”。
他認為,讓工作順利進行的關鍵在於工作的記錄方法,也就是筆記本的使用方法。曾嘗試過多種筆記法,並且以實際工作經驗為基礎予以改良,不斷探索直至本書出版。活用實物筆記本與數位化產品相結合的筆記方法,是他成功的源泉,更使其成為活躍於日本社會的職場成功人士的典範。
作品目錄
序言…VII
用筆記本記錄下自己獨有的經驗…IX
提高工作效率,擴大工作成果…X
工作筆記是為“遺忘”而準備的…XI
做筆記是一項工作技能…XIII
找到最適合自己的筆記法…XIV
第一章 || 工作中如何使用筆記本?…1
準備三個工作筆記本…3
存儲靈感的記事筆記本…4
集合信息的航母筆記本…9
管理日程安排的日程筆記本…12
全天候的工作筆記法…13
第二章 || 工作筆記本的挑選方法與使用方法…17
工作筆記本的選擇方法…19
誰應該選擇活頁筆記本?…20
高檔筆記本能讓人幹勁十足…22
筆記本的紙張線條也有多種選擇…24
一個主題一頁紙的記錄原則…25
按時間順序記錄與整合信息…27
標註日期更便於日後查找…28
用不同的筆區分記錄的內容…29
把原始資料貼在筆記本上…30
筆記本中的“寶物袋”—收納袋…33
小小便利貼派上大用場…34
第三章 || 以筆記本為工具的工作方法…39
同一策劃案的相關內容要記在同一頁…41
用不同的筆對工作流程的三個階段區別記錄…43
妙用便利貼輔助管理工作任務…47
使用筆記本激發創意的方法…48
一邊移動,一邊想出金點子…50
會議筆記本上應該記些什麼?…53
有趣的3W會議記錄法…54
把無聊的會議變成展現自己能力的良機…56
巧作會議記錄的秘訣…57
用科內爾筆記法作會議記錄…59
用拍照的方式記錄會議內容…61
不要小看電話留言條的作用…62
出差或外出時記得隨身攜帶筆與本…65
第四章 || 以筆記本為工具的時間管理法…69
用日程筆記本管理時間…71
用紙質筆記本管理日程安排更高效…74
有了日程筆記本,記性差也不怕…75
養成以月為單位安排工作進度的習慣…76
開會時當場決定任務的日程安排…79
通過電話決定日程安排…81
通過電子郵件決定日程安排…83
如何管理好團隊的日程安排?…86
通過網站決定日程安排…89
安排“緩衝時間”處理臨時任務…91
列出任務清單,科學確定日程安排…93
定期開展的活動,日程安排大有學問…95
第五章 || 與自我投資相匹配的筆記法…97
自我投資最關鍵的是明確回報…99
適用於獲取資格證書的筆記法…101
“A書評”讀書筆記法…106
讀書的價值在於學以致用…109
最簡單的剪貼筆記法…112
研討會上如何做筆記…113
研討會是人脈資源的寶庫…116
筆記本與名片夾結合的人脈資源管理法…118
第六章 || 與數位化工具結合使用的筆記法…121
用數位化工具快速檢索過去的筆記…123
為怕麻煩的人準備的圖像檢索法…125
筆記本封面的數位化管理…127
筆記本內容的數位化管理…128
每個筆記本都有一個電子資料夾…129
使用數位相機製作圖像檔案…131
圖像檔案在電腦中的管理方法…133
用iPhone管理筆記資料很便捷…134
名片的數位化管理方法…136
點子寶庫—創意的來源…137
DIY具備拖放功能的獨創式貼紙…140
動手製作獨創式便利貼…141
第七章 || 可用於工作筆記的文具推薦…143
後記…157
社會影響
本書《別告訴我你會記筆記》在日本榮獲“商業圖書大獎第一名”。作者的這套“金三角筆記法”組成一套可行的筆記系統,三者各自有專門的用途,而且相互之間還有功能上的關聯。這三個筆記本分別是:記事筆記本、航母筆記本和日程筆記本。正如作者所說“將三個筆記本搭配使用,可以幫助你把不連貫的思緒連線成大綱,或者幫你把筆記整理成高質量的策劃案”。
本書形象深刻的描述了一個簡單的道理,那就是要堅持做筆記,科學的做筆記,並且筆記本要反覆地翻閱,把已有的筆記視為你日後學習、工作和生活的參考。“提高工作效率的重點就是檢查和改善。做過的事要將其結果記錄下來,工作進展不順利時,問題的癥結在哪裡?下一次該如何改善?工作進展順利時,成功的原因何在?”因為“這份記錄將你寶貴的經驗積累下來,而且積累的是專屬於你的經驗。”通過本書使廣大讀者重新認識筆記的重要性,以及做好筆記的技巧。