類型
公開信可分為四種類型,寫法各有不同。第一種 問候、表揚、鼓勵以領導機關、民眾團體的名義,在紀念活動、傳統節日或其他必要的情況下,給有關單位、社會階層、集體、個人、發出的書信。這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。結構與普通書信基本相同。第二種 寫給有關對象的公開信領導機關、民眾團體或個人針對某一問題寫給有關對象的公開信。這類公開信有的是表揚,有的是批評,有的是倡導好風氣,有的是提出建議。第三種 是發給私人的公開信
由於某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發給本人不可。這類信通過報刊或廣播公開發布,寫信人和收信人雙方就有可能取得聯繫。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與台灣失去聯繫親人之間的尋親信等,常以此種方式發出。第四種 給予澄清
民眾反應某人在從事某種工作時涉嫌不合法操作時,某人或相關部門給予澄清,這一般是指娛樂圈的明星涉嫌抄襲事件時會比較常見。
這類信寫法與普通書信相同,但由於要寄給報刊編輯部或廣播電台、電視台,因此要注意寫好信封。
注意問題
寫好公開信,有如下幾個問題須注意:一是考慮需要與可能,的確有寫公開信的必要,確有實現公開信所說的目標的可能;
二是既要誠心誠意地將發表公開信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開信的基本思想,切忌誇大其辭;
三是把握好發表公開信的最佳角度及最佳時間,使公開信取得很好的社會效果。
公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。
公開信是將不必保密的全部內容公布於眾,讓大家周知和討論的信件。公開信的內容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開信,在宣傳中會產生較大的影響,它能促進人們積極參與,樹立良好社會的風氣,指導工作廣泛開展和推動活動順利進行。有的公開信可以在報上刊登,也可以在電台上廣播。
寫法
(一)以領導機關、民眾團體的名義,在重大事件、紀念活動、傳統節日裡給有關單位、集體發出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果,如“五四”青年節給青年的公開信等。 這類信的格式與普通書信格式基本相同。出於公開信的對象不只一兩個人,而是一個團體、一類人,其內容與寫法有很大的不同。標題 正中寫“公開信”三個字,或“×x×致×××公開信”’或術寫。
稱謂 針對發信的對象多寡和發信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人性名。在稱呼之前,根據不同對象的身分特點。例加:“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行,頂格,稱呼後加冒號。
正文 另起——行,空兩格開始。內容可分若干段落; (1)寫關懷、問候、祝願的話,給人以親切,溫暖的感覺。 (2)熱情讚頌收傳人的品德、成績、貢獻及其影響,並位收侍者深切地感受到發信者對他們的關懷。 (3)根據收信對象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵他們繼續沿著正確的方向前進。 (4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。
結尾 寫上表示祝願的話,如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。
署名 另起一行,在有下方寫發信單位或個人姓名,下邊寫年、月、日。如果登在報紙上,為了引起有關讀者的注意,可根據信的中心內容概括一個準確、醒目的標題,標題前邊可冠以署名,標題後邊加“一封倍”的字樣,如《×××關於×××給×××的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標題也可不署名,如《給×××的一封信》,這就要在末尾署名。 (三)有的信本來是私人信件,但由於某種原因找不到收件人的地址,而信的內容又很急切,非發給本人不可。這種信可通過報紙編輯的幫助登在報紙上,收信人如從報紙上看到對方的來信,雙方便有可能取得聯繫。有的可以征電台上廣播,使對方從廣播中聽到來信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見不正之風須批評、幫助;尤其是在祖國尚未完全統一時,大陸同胞給台灣鄉親的信,國外僑胞給祖國人民的信等等,常用這種方式發出。 這類信的格式,基本上與普通書信相同。
示例
親愛的同學們:你們注意到了身邊的環境嗎,在電視中,報紙上,各種傳播途徑里,多多少少會有一些了解。但我看來,同學們並沒有意識到生態環境的被破壞速度是多么驚人。
據統計,自上世紀60年代以來,特大沙塵暴在全國發生了40多次,到了21世紀,變得更加頻繁,從2008年1月1日到4月23日,短短的114天裡,僅北京就發生了11次,單論其次數之多,範圍之大,時間之長,均是歷史所罕見。
40年,只是彈指一揮間。對於環境的惡化,人們只是一味感嘆事態的嚴重性,而未透過現象看本質。
就地理情況來分析:在古代,北京為什麼沒有大規模的沙塵暴?這是因為當時與其毗鄰的內蒙古高原生態結構良好,土地無明顯沙化,由內陸來的風無法帶走這些土。而到了現代,人們大規模砍伐與放牧,內蒙古高原土地嚴重沙化!原來那風吹草低現牛羊的景色不見了,取而代之的是滿目瘡痍的貧瘠土地!同學們,你們是否知道,呼倫貝爾大草原2004年沙漠化總面積已達130.5萬公頃,占總面積的15.6%,與1999年比,沙漠化土地總面積增加了42.9萬公頃;因為水資源匱乏和嚴重浪費,黃河中下游到1997年就已是2/3時間斷流,松花江也是水位不斷下降導致航運停滯……
這一切的災難,難道就真是上天注定的嗎?不!這是人們不遵循自然規律的結果。同學們想一想,自己是否做過曾經以為微不足道,卻嚴重破壞了生態環境的事情:大量使用塑膠袋等一次性用品、亂扔垃圾、浪費自來水和紙張……小草在哭泣!河流在吶喊!山川在崩潰!我們有的同學可能會說“何必大驚小怪”!可是大家想過沒有,如果全中國13億人都這樣想、全球60億人都這樣做,那將是一件多么可怕的事情!
同學們,我們必須從現在開始清醒起來、行動起來!
我們只有一個地球,所以我們也只有一個選擇,那就是:從身邊小事做起,從我做起,像愛護我們的眼睛一樣愛護我們的家園,像珍視我們的生命一樣珍視我們的地球!
我相信你、相信你們!讓我們一起加入到保護環境的隊伍中來吧!盡我們之所能!施我們之所力,把我們的國家建成全球人民神往的地方、把我們的地球建成宇宙最美麗的花園!
XX校803班
二00八年六月一日