基本格式
辭職報告在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”為標題。標題要醒目，字型稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)正文
正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要提出報告請辭的內容，開門見山讓人一看便知。
其次申述提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最後要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。
(五)落款
辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
原則
寫作原則
辭職報告的寫作強調以下幾個方面的原則：
一、具體化的原則
從法律意義上說，辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可，決定著勞資雙方現有的勞動契約關係的解除，體現出當事雙方對《勞動法》的充分尊重，勞資雙方的相關義務和責任都必須以此為基礎來承擔或解除。而且，儘管社會主義市場經濟條件下的人才流動呈現出越來越自由、方便和多元化的特徵，但 “慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準則。因此，辭職報告堅持以法律為準繩，以道德為準則。雖然要求言簡意賅，但它在寫作時，對相關內容
的表達強調具體、清楚、明白。
比如，對自己“個性化”請辭理由的陳述就要寫得具體明確。這樣既可以使自己的離開心安理得、不留遺憾，又是對自己曾經效力過的單位關心和負責的體現。又如，請求離開的時間安排要具體可行，而且要儘量從對方的角度出發來確定離開的時間，同時也注意給自己留下充分的迴旋餘地。可以由自己提出具體的時間，也可以採用徵詢對方意見的方式來確定。
此外，對自己離開前後的相關工作的安排要具體細緻，儘量爭取把因為自己的離開所帶來的工作損失減少到最低程度。例如，辭職報告的寫作中要強調，在辭職請求未獲批准以前，自己依然是單位的一員，會站好最後一班崗；會儘量清楚明白地做好相關業務的交接；還會做一回好老師，帶一帶接替自己工作的新人，把自己在任職期間積累的工作經驗和業務資源，例如客戶資源、業務網路資源等大方地留在這裡等等。
二、情感化的原則
辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可，充分體現了人與人之間的相互尊重和相互關心。對於情感化原則我們不能做庸俗化的理解，它實際上就是我們通常所說的人性化的原則。社會主義和諧社會的建設從某種意義上說就是呼喚人性的回歸和人性的美好。“忠厚誠懇”、“誠實守信”、“重情重義”、“善良寬厚”等永遠都是美好人性中光彩奪目的內容。因此，用規範化的辭職報告這種形式來解除勞動契約關係，實際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。要達到這個目標，就需要在寫作辭職報告的時候，做到以情馭文、以情動人。這種“情”包括了辭職者對單位的感激之情、歉疚之情和關懷之情等等。縱使是一筆帶過，也足以讓對方感到溫暖。其中，“感激之情”主要針對單位給自己曾經提供的業務培訓、自己在單位中積累的工作經驗、自己在工作過程中所建立和形成的人際關係網路等。
對於任何一個辭職者來說，相關的業務經驗和人際關係作為一種永久性的“財富”，都是即將離開的單位所給予的，是一種“隱性”的收穫，是自己“厚積薄發”的基礎，可以使自己一生受益不盡。因此，飲水思源，不管是出於什麼原因提出辭職，借辭職報告的一角抒寫自己的感謝之情始終是非常必要的；“歉疚之情”主要是對自己的離開為單位所帶來的損失和不便表示由衷的歉意。原單位接受和認可自己的辭職請求，在很大的程度上出於被動，必須用很長的時間和努力來彌補自己的請辭所帶來的損失。此外也包括對即將離開的單位的“關懷之情”。不管自己今後要面臨多少新的選擇，曾經付出過的、曾經得到過的、曾經服務過的、曾經依賴過的，都曾是自己在人生歷程中所留下的足跡，豈有不關懷之理？比如說，自己對單位的現狀有什麼具體看法、對單位未來的發展有什麼合理化的建議，以附屬檔案的形式寫出來，也是體現自己忠厚誠懇和重情重義的好方式。當然，情感的表現要注意把握好分寸，因為感激之情表達得過於熱烈會讓人覺得言不由衷，不捨之意表達過於纏綿又會讓人覺得虛假造作。
三、藝術化的原則
辭職報告的寫作必然要面對“寫什麼”特別是“怎么寫”的問題。因此，這種藝術化的原則首先體現於對辭職報告寫作內容的選擇。比如就辭職的原因來說，自己之所以請辭，一般都和所在的單位、部門有著或多或少的關係，有些可能還是令人不愉快的。而且對於對方來說，自己的辭職原因可能也是他最為關心的問題。因此，在寫作的時候，有些“個性化”的原因不妨寫得明確一點。
比如在對自己的學識水平和業務能力進行評價的基礎上，強調更進一步深造和鍛鍊的必要性；對自己生活上的困難或者其他方面的特殊情況，而且單位又不能有效地幫助解決的問題可以直言不諱。但有一些原因沒有必要直截了當地寫出來，比如自己和單位在價值觀念上的不同、自己對單位的運作模式和經營方法的批判與反對意見，或者是自己和單位曾經有過的不愉快等。
其次，在具體寫作的時候，態度要誠懇，措辭用語要使對方能夠接受。如果想借辭職報告來發泄自己的不滿或怨恨，那是一種不妥當、不明智的做法。不但會讓對方不高興，而且還可能給自己以後的名聲和工作帶來不利。如果你實在想一吐為快，可以考慮換一個環境和方式。措辭用語要簡潔精煉、委婉動人。另外，在語體的選用上最好是白話語體，語言平實達意就可以了，沒有必要堆砌辭藻，把辭職報告寫成為文采出眾的抒情散文，這樣就難逃賣弄之嫌。
最後要強調的是，不是所有的人都會去選擇這種規範的請辭的方式，但是，在結束一段工作經歷的時候，嘗試著寫一份精彩的辭職報告遞交上去。也許，自己會從中得到很多意料之外的收穫。
套用
一、辭職報告只是法律程式；
二、無須理由，也無須文采；
三、如：由於本人原因決定辭職，現依據法律提前一個月正式提出辭職，即最遲於幾月幾日正式離開崗位，懇請領導及時安排人員作工作交接，等等。
四、應該提交辭職報告，否則公司算是曠工離職，一是會扣工資，二是可能拿不到解除勞動契約證明，可能影響以後找工作。
五、辭職行業登記種類也不同，找新單位時可能會被拒絕。
寫法基本格式
(一)標題
在第一行中間寫“辭職書”三個字，或寫“辭去×××工作”等字樣。
(二)稱謂
在第二行頂格寫任職單位負責人姓名。
(三)正文
寫明辭職的原因，辭去什麼職務，什麼工作。
(四)結語
在正文後面寫表示歉意的語句。
(五)署名、日期
在正文右下方寫上辭職人的姓名，在署名下面寫具體的年、月、日。
注意的問題
理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批准。但陳述理由的文字應扼要，不必展開。
措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
範文
1.辭職報告
尊敬的XX總：
您好!
屈指算來，我到公司已有X個月了，在這些日子裡，雖然我的工作並不是盡善盡美，但在公司同事們的幫扶、輔佐尤其是您的信任與支持下，我也要求自己盡心盡職，每一項工作都用了自己十二分的努力去對待。憑心而論，領導青睞器重，同事齊心融洽，這真的是我工作以來，所遇到最好的工作環境。
但猶豫再三，我還是寫了這封信。
我要離開公司了!
雖然我心裡也真的不願意，但我不得不這樣選擇。
您知道雖然我是個女孩，但我並不是個怕吃苦的人。而讓我感到難堪的是，身體不好，居然成了我這次離開公司的理由。雖然我的毛病不是什麼大問題，但醫生的一再叮囑要我好好靜養，卻令我不得不認真對待。您知道，對於一個女孩來說一份好的工作固然重要，但一個健康的身體卻是一切的根本。
我是一個理智而現實的人，雖然事業上的進步也是我的夢想，但我不敢去拼什麼青春。健康對我來說，真的比什麼都要重要。以我身體狀況，已經不能再勝任您交給我的工作，所以我不想為難自己，更不願讓您及公司為難，我必須要離開了。我真的需要休息一段時間，我不想自己這樣的年齡就有著這樣或那樣的隱疾。儘管我知道這樣的理由在別人看來並不算是什麼，但對我來說它真的很重要，這點還希望你理解與諒解。
加入公司以來，您對我的器重與信任，令我非常感動，也成為激勵我努力工作的動力。在您及同事們的熱心指導與悉心幫助下，我個人無論是業務素養的提高，還是社會閱歷的豐富都是非常明顯的。我常想，自己應該用一顆感恩的心，去回報您及公司對我厚愛，真的想用自己的努力去做好您交給的每一份工作任務，但自己的能力真的很有限，不一定做得都能讓你滿意，所以在工作中如果有什麼失誤與不足的地方，我只能對您說聲抱歉，請您原諒!
再一次真誠地感謝您及公司全體同事對我的關愛與信任!
懇請您接受我的辭職請求!
謝謝!
簽名**
年 月 日
2.辭職申請
尊敬的領導：
我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。
我自2007年7月23日進入xxx股份有限公司，2007年年8月24日調入到籌備組，到現在已經有半年了，正是在這裡我開始踏上了社會，完成了自己從一個學生到社會人的轉變。
公司的過去半年裡，利用公司給予良好學習和鍛鍊時間，學習了一些新的東西來充實了自己，並增加自己的一些知識和實踐經驗。我對於公司半年多的照顧表示真心的感謝!今天我選擇離開並不是我對現在的工作畏懼，承受能力不行。經過這陣的思考，我覺得離我所追求的目標越來越遠。人如果沒有追求，他的生活很乏味，相信公司領導會給予諒解。
我也很清楚這時候向公司辭職於公司於自己都是一個考驗，公司正值用人之際，公司項目的開展，所有的前續工作在公司上下極力重視下一步步推進。也正是考慮到公司今後推進的合理性，本著對公司負責的態度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職，望公司給予批准。
祝公司項目順利推進創造輝煌，祝公司的領導和同事們前程似錦鵬程萬里!
此致
敬禮
簽名：xxx 日期： 2008年1月25日
3.辭職報告
親愛的××領導：
我可能會在×月份某個你覺得方便的時候離開公司。
自從××××年入職以來，我一直都很享受這份工作。轉眼快×年過去了，我要重新確定我未來的方向。誠然，論工作環境、團隊、壓力，甚至個人喜好，我都很滿意。但，因為某些個人的理由，我最終選擇了開始新的工作。希望你能早日找到合適的人手接替我的工作。
當然，若你容許的話，我願意，並且渴望在工余時間，為我們這個團隊繼續出力，最後，我也不知道可以說什麼，只能忠心對你說對不起與謝謝你，並祝願您和大家能開創出更美好的未來。
×× 敬上
4.辭職書
尊敬的Z主任：
您好!
工作近四年來，發現自己在工作、生活中，所學知識還有很多欠缺，已經不能適應社會發展的需要，因此渴望回到校園，繼續深造。經過慎重考慮之後，特此提出申請：我自願申請辭去在XXX的一切職務，敬請批准。
在XXX近四年的時間裡，我有幸得到了單位歷屆領導及同事們的傾心指導及熱情幫助。工作上，我學到了許多寶貴的科研經驗和實踐技能，對科研工作有了大致的了解。生活上，得到各級領導與同事們的關照與幫助;思想上，得到領導與同事們的指導與幫助，有了更成熟與深刻的人生觀。這近四年多的工作經驗將是我今後學習工作中的第一筆寶貴的財富。
在這裡，特別感謝YYY(XXX的上級單位) A主任、B主任、C主任在過去的工作、生活中給予的大力扶持與幫助。尤其感謝XXX Z主任在XXX近二年來的關照、指導以及對我的信任和在人生道路上對我的指引。感謝所有給予過我幫助的同事們。
望領導批准我的申請，並請協助辦理相關離職手續，在正式離開之前我將認真繼續做好目前的每一項工作。
祝您身體健康，事業順心。並祝YYY、XXX事業蓬勃發展。
XXX敬上
5.辭職信
尊敬的公司領導：
您好!
首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職信。
我是懷著十分複雜的心情寫這封辭職信的，自我進入公司之後，由於您對我的關心、指導和信任，使我獲得了很多機遇和挑戰。經過這段時時間時間在公司的工作，我在工作中學到了很多知識，積累了一定的經驗，對此我深表感激。
由於我自身經驗不足，近期的工作讓我覺得力不從心。為此，我進行了長時間的思考，覺得公司目前的工作安排和我之前學習的職業並不完全一致，為了為了不因為我個人原因而影響公司的利益，我決定辭退這份工作，對此我深深表示抱歉。
非常感謝公司在這段時間對我的教導和照顧。將來無論什麼時候，我都會為自己曾經是公司的一員感到榮幸。最後，祝公司領導和所有同事身體健康、工作順利!
此致
敬禮
辭職人：
注意事項
首先要考慮有沒有申請的必要。辭職報告是辭掉工作的一種報告，報告人一定要事先考慮成熟後再作決定，不可倉促了事，事後後悔不已，造成不必要的煩惱和痛苦。辭職報告要將報告的事項和理由寫清楚，使對方能透徹了解你的要求和具體情況。辭職報告語言要準確，文字要樸實。辭職報告是個人離開原來的工作崗位時向單位領導或上級組織提請批准的一種報告。
