直接上級;總經理
下屬崗位:文秘部、物資採購部
崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作
管理許可權:行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計畫和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計畫,組織物品的供應、採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等工作;
13、有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
·熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;
·努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。
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