工作任務
1、監督工人從事收貨、存儲、測試和裝貨的活動。
2、計畫、發展並實現倉庫安全和安全計畫活動。
3、根據發票、工作程式、消費報告、需要預測來估計高峰運輸期,以此分配工作任務。
4、時刻監視產品或者材料的分布狀態、運輸和收集。
5、面試、選擇、培訓倉庫和監督的人員。
6、與各部門(生產、銷售、採購等 )領導商討協調倉庫活動。
7、與搬運公司、庫管員和保險公司就服務和優先權等問題進行談判。
8、提供裝運說明和投遞信息以確保運輸時間和位置的準確。
9、檢查發票和運貨單以滿足關稅和海關的規定。
10、制定並管理部門預算。
主要責權
1. 依據公司經營計畫,配合公司總目標,制定本單位的目標及工作計畫。
2. 根據本單位工作計畫,估計所需的款項收支,編制本單位的年度預算,並加以控制。
3. 妥善存儲、整理及保管所有待銷的商品,以確保出倉商品的優良質量。
4. 考慮商品的流通速度,配合銷售預測,擬訂各項商品的存量標準。
5. 隨時注意各營業單位的實際銷售情況,調撥商品,以達貨暢其流之境。
6. 研析倉庫空間、設備、人力與商品銷售型態,擬訂完善之商品質量管理辦法與作業程式。
7. 設計、推行及改進倉儲管理制度及其作業流程,並確保其有效實施。
8. 運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,並督導其按照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本單位目標的達成。
9 .與人事單位配合,有計畫地培養、訓練所屬人員,並隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質。
10. 將本單位工作,按所屬人員的能力,予以合理分派,並促進各屬員間工作的聯繫與配合。
11. 依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項
組織關係
1.受直轄本單位的副總經理指揮與監督, 並向其直接報告。
2.以誠懇、友善的態度與其他單位協調、聯繫,並就其所提有關本單位工作的詢問、質疑,予以解答。
3.與貨運公司維持良好的關係。
4.為達成本單位的任務,與其他有關方面,建立並保持必要的聯繫。