圖中假設的是公司某部門的組織結構圖,該部門有X、Y、Z、M、N五個職位,分別由甲、乙、丙、丁、戊五個人擔任,方框右側上方白色底框中記錄了目前從事該職位的員工能夠調動的崗位以及適應新崗位的時間,後下側的灰色底框中記錄了該員工可以晉升的職位以及晉升所需的時間。
例如,甲可以從事A職位工作,完全適應職位需要0.3年(三個半月),此外他還可以晉升到B職位,但是需要1年時間。當然,這種方法預測僅僅是潛在的供給,因此對甲來說,他1年後並一定會晉升到B職位去。由圖中可以看出,戊目前的技能狀況既不能調動也不能晉升。
人員調配圖結識了組織人力資源的準備情況,為了保證預測的準確性,需要對人員的調換信息進行及時更新,例如戊經過培訓後,具備了相應技能,能夠調動到別的崗位上工作,那么在下一年度的調配圖中應該反映出來。
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