信息特點
①集中性:二次信息集中了某個特定領域範圍的文獻信息。它可以是某個信息部門的所有書刊資料,某個學科領域的信息,某個作者的所有信息等。二次信息是在所集中的某個特定範圍的信息基礎上,用科學的方法加工整理、組織編排而成,它比較完整地反映了某信息部門、某學科、某作者等的信息情況。
②工具性:二次信息可稱之為工具性的文獻,它以特定的方法,簡練的語言揭示文獻的外部特徵和內容特徵,並加以科學的編排。它是累積、報告和查找文獻線索的一種工具。一般所說的信息檢索,即指對於此類文獻的有效利用,從中查檢到一定的知識信息或某項課題的文獻線索。
③系統性:二次信息本身具有自己的系統結構,為了方便利用,一般提供多個檢索途徑。所以好的二次信息往往具有比較固定的體系結構。
內涵
二次信息實際是一次信息的存貯形式。
一次信息數量太多,使人們感到“量”的壓力;一次信息內容太雜,涉及許多方面,令人感到頭緒紛亂,一次信息還可能因採集者的失誤,而有不準確,甚至失誤的情況,人們希望對信息有個鑑別選擇的過程。為了迴避這些毛病,對一次信息進行壓縮、選擇、整序和鑑別,便可產生二次信息。二次信息用文獻方式表達,便成了二次文獻。最典型的二次文獻是文摘期刊、文摘報、索引期刊和通報、簡報等等。
蒐集方式
對於二次信息的蒐集宜採用多種公開渠道相結合的組合式方法,其特點是需要依靠情報專業人員,信息來源相對豐富,蒐集費用相對較低等。