中文版Excel 2007電子表格製作

中文版Excel 2007電子表格製作

本書系統介紹了Excel 2007基本操作與提高技能。主要內容有:認識Excel 2007,表格的基本操作,輸入、編輯並美化數據,計算數據,Excel的高級運算功能,管理表格中的數據,將數據圖表化,使用數據透視圖表,插入與編輯對象,列印工作表,Excel 2007的網路套用以及Excel 2007綜合實例套用。

本書語言淺顯易懂,概念和功能的介紹形象、生動,在講解過程中採用情景式任務驅動方式引導讀者學習,並配以清晰、簡潔的圖文排版方式和豐富的小欄目,使學習過程變得更加輕鬆、容易上手。同時每章最後配有上機實戰、常見問題解答和練習題,用於幫助讀者解決學習中遇到的難題並鞏固所學知識。

本書適合Excel表格製作的初學者,包括在校學生、辦公文秘、教師、國家公務員等學習和參考,也適合培訓學校、大專院校、中職中專和電腦培訓班作為Excel、Office、會計電算化或相關課程的教材使用。

圖書信息

作者:本書編委會
定價:32.80元
印次:1-1
ISBN:9787302170792
出版日期:2008.05.01
印刷日期:2008.04.10

內容簡介

本書系統介紹了Excel2007基本操作與提高技能。主要內容有:認識Excel2007,表格的基本操作,輸入、編輯並美化數據,計算數據,Excel的高級運算功能,管理表格中的數據,將數據圖表化,使用數據透視圖表,插入與編輯對象,列印工作表,Excel2007的網路套用以及Excel2007綜合實例套用。

前言

本叢書有以下6大特點:

? 讀者定位準確,主要定位於沒有任何相關基礎知識的入門者。

? 以“快樂”為主題,版式輕鬆、時尚,情景式導讀和人物對話生動有趣、寓教於樂,讓人心領神會。

? 在寫作思路上通過舉例子、打比方等手法解決“是什麼”、“為什麼”、“怎么辦”的問題,從而體現了容易學、學得快的特點。

? 操作圖解,配有豐富的小欄目,拓展知識面並提高知識含量。

? “歡歡”、“爸爸”,這兩個人將全程陪同在你的身邊,和你一起學電腦,幫你解答疑難。

? 書盤結合,精美的雙色印刷。

下面就讓我們走進本書——《中文版Excel2007表格製作》。

本書的內容及特點

Excel2007作為Office2007的最常用組件之一,它新增和改進了多項功能,為電子表格的處理提供了最便捷和高效的途徑。利用Excel可以有效提高數據的輸入、編輯和處理,使用公式、函式可以將複雜的計算、統計變得簡單,操作各種圖表能夠讓數據統計結果變得一目了然。

本書從Excel基礎操作知識出發,由淺到深、循序漸進地講解Excel中的各種知識與技能。全書共12章,主要內容介紹如下:

? 第1、2章:介紹Excel2007基礎知識,工作簿、工作表與單元格的基本操作。

? 第3~6章:介紹如何在Excel中輸入、編輯、美化、計算和管理數據,以及如何進行一些高級運算。

? 第7、8章:介紹將數據圖表化與數據透視圖表的製作。

? 第9章:介紹如何在Excel中插入與編輯各種對象,讓表格看起來更加美觀。

? 第10章:介紹如何安裝印表機與在Excel2007中如何列印工作表。

? 第11章:介紹Excel的網路功能,如在網路中共享Excel文檔、發布Excel文檔和創建超連結等知識。

? 第12章:以大量的經典綜合實例講解Excel的運用。

本書能幫你實現的願望

本書可以讓你認識Excel,了解Excel對數據的各種處理操作,掌握各種Excel工具的運用,讓你不再僅僅是製作表格與處理數據。通過掌握本書介紹的各種有關Excel的知識,你會發現Excel能夠為學習、生活、工作帶來很大的樂趣,熟練掌握Excel的運用後,成為Excel操作高手不是夢想。

本書與你的約定

本書每章的寫作模式為“導讀+正文講解+上機實戰+常見問題解答+練習題”,各部分的使用約定如下:

1.導讀。包括情景式導讀和內容導讀,主要介紹本章的內容。

2.正文講解。以人物的情景式對話引出一個知識點,再通過舉例、配圖、比喻來解釋這個知識點是什麼,用於做什麼,接著以圖解步驟方式講解該知識點的具體用法,在講解過程中再配以“提示”、“注意”、“技巧”和“故事村”小欄目告訴你遇到問題怎么辦。

3.上機實戰。每章知識講解完後列舉一個綜合性的例子,貫穿本章的重要知識點。

4.常見問題解答。以一問一答的形式列出讀者在學習本章內容過程中及實際套用中可能會遇到的問題、技巧及相關知識,以幫助新手快速掌握。

5.練習題。主要為上機操作題,對本章內容進行鞏固和深化。

其他的語言描述約定有:快捷鍵用【】,如【Ctrl+C】鍵;提示性標註或一些操作提示採用圓角白底方框;操作步驟序號以1、2…表示。

目錄

第1章認識Excel2007

1.1Excel2007的特點及作用 2

1.2啟動與退出Excel2007 2

1.2.1啟動Excel2007 3

1.2.2退出Excel2007 3

1.3Excel2007的組成元素 4

1.3.1認識Excel2007的工作界面 4

1.3.2Excel2007中的基本元素 6

1.什麼是工作簿、工作表及單元格 6

2.工作簿、工作表與單元格的關係 7

1.4自定義工作簿視窗 7

1.4.1了解工作簿視圖模式 7

1.4.2查看工作簿視窗 8

1.並排比較工作表 8

2.同時顯示多個工作簿 9

3.拆分與凍結視窗 11

1.4.3隱藏或顯示工作簿的元素 12

1.隱藏或顯示工作表 12

2.隱藏或顯示視窗元素 13

1.4.4設定工作表顯示比例 14

1.5獲得Excel2007幫助 14

1.6上機實戰 16

1.7常見問題解答 18

1.8練習題 19

第2章表格的基本操作

2.1工作簿的操作 22

2.1.1創建Excel工作簿 22

1.新建空白工作簿 22

2.新建基於模板的工作簿 23

2.1.2保存Excel工作簿 24

1.保存新建工作簿 24

2.另外儲存為工作簿 25

2.1.3關閉Excel工作簿 26

2.1.4打開Excel工作簿 26

2.2工作表的操作 27

2.2.1選擇工作表 27

2.2.2插入工作表 28

1.通過選單命令插入 28

2.通過工作表標籤插入 28

2.2.3刪除工作表 30

2.2.4重命名工作表 30

2.2.5移動和複製工作表 32

1.移動工作表 32

2.複製工作表 32

2.3單元格的操作 33

2.3.1選擇單元格 33

2.3.2插入行、列和單元格 34

2.3.3刪除行、列和單元格 35

2.3.4合併與拆分單元格 35

2.3.5設定行高和列寬 37

1.通過“單元格”組設定行高和

列寬 37

2.通過拖動滑鼠設定行高和列寬 37

2.4保護表格數據 38

2.4.1保護單元格 38

2.4.2保護工作表 38

2.4.3保護工作簿 39

2.5上機實戰 41

2.6常見問題解答 43

2.7練習題 43

第3章輸入、編輯並美化數據

3.1輸入數據 46

3.1.1輸入普通數據 46

1.輸入文本數據 46

2.輸入數字數據 47

3.輸入特殊符號 48

3.1.2自動填充數據 48

1.使用滑鼠左鍵拖動填充柄 48

2.使用滑鼠右鍵拖動填充柄 49

3.通過對話框填充 49

3.2編輯數據 51

3.2.1修改數據 51

1.直接修改單元格中的數據 51

2.通過刪除數據進行修改 51

3.2.2複製與移動數據 52

1.通過組命令複製與移動 52

2.通過滑鼠拖動複製與移動 53

3.2.3查找和替換數據 53

1.查找數據 53

2.替換數據 54

3.3設定數據格式 55

3.3.1設定數字格式 55

3.3.2設定字型格式 55

3.3.3設定對齊方式 56

3.3.4設定框線與底紋 56

3.3.5套用表格樣式 57

3.4設定數據有效性 58

3.4.1定義有效數據的範圍 58

3.4.2設定輸入提示信息 59

3.4.3設定出錯信息 60

3.4.4查找有效數據範圍的

單元格 61

3.5上機實戰 61

3.6常見問題解答 66

3.7練習題 66

第4章計算數據

4.1用公式計算數據 68

4.1.1公式的基本概念 68

1.什麼是公式 68

2.常用公式運算符 68

4.1.2公式的輸入與編輯 69

1.公式的輸入 69

2.公式的編輯 70

4.1.3公式的審核與監視 72

1.控制計算 72

2.追蹤引用關係 72

3.監視視窗 73

4.2單元格引用 74

4.2.1相對引用 74

4.2.2絕對引用 74

4.2.3混合引用 75

4.2.4三維引用 75

4.3用函式計算數據 76

4.3.1函式的基本概念 76

1.什麼是函式 76

2.函式的參數 76

3.函式的分類 77

4.3.2函式的輸入與編輯 78

1.函式的輸入 78

2.函式的編輯 79

4.3.3常用函式套用舉例 80

1.DATE函式 81

2.SUM函式 81

3.AVERAGE函式 82

4.IF函式 83

4.4上機實戰 85

4.5常見問題解答 89

4.6練習題 89

第5章Excel的高級運算功能

5.1定義單元格名稱 92

5.1.1創建名稱 92

5.1.2編輯單元格區域名稱 93

5.1.3指定名稱 94

5.1.4套用名稱 94

5.2計算數組 95

5.2.1輸入數組公式 95

5.2.2編輯數組公式 96

5.3模擬運算表 97

5.3.1創建單變數模擬運算表 97

5.3.2創建雙變數模擬運算表 99

5.3.3清除模擬運算表 100

5.4單變數求解 100

5.5規劃求解 101

5.5.1運用“規劃求解”定義

並求解 101

5.5.2將可變單元格中的數值

保存為方案 104

5.5.3運用“規劃求解”創建

報告 105

5.6方案管理器 105

5.6.1創建方案 105

5.6.2修改方案 107

5.6.3顯示方案 107

5.6.4創建方案摘要報告 108

5.7上機實戰 109

5.8常見問題解答 112

5.9練習題 112

第6章管理表格中的數據

6.1數據排序 114

6.1.1對數據清單排序 114

1.簡單排序 114

2.複雜排序 115

6.1.2數據的高級排序 115

6.1.3自定義排序 117

6.2篩選排序 118

6.2.1自動篩選 118

1.自動篩選任意項 118

2.自動篩選前10個值 119

6.2.2自定義篩選 120

6.2.3數據的高級篩選 121

6.3分類匯總 122

6.3.1創建分類匯總 122

6.3.2隱藏或顯示明細數據 124

6.3.3分級顯示 125

6.4上機實戰 126

6.5常見問題解答 129

6.6練習題 129

第7章將數據圖表化

7.1圖表的基礎知識 132

7.1.1圖表的概念 132

7.1.2圖表的類型 132

7.2創建圖表 134

7.3編輯圖表 135

7.3.1更改圖表類型 135

7.3.2移動圖表位置 135

7.3.3調整圖表大小 137

7.3.4設定圖表標籤 137

7.3.5設定坐標軸格式 138

7.4美化圖表 140

7.4.1設定圖表中字型格式 140

7.4.2設定圖表框線樣式 141

7.4.3設定繪圖區的背景顏色 141

7.4.4設定圖表背景 142

7.5分析圖表數據 144

7.6上機實戰 145

7.7常見問題解答 150

7.8練習題 151

第8章使用數據透視圖表

8.1數據透視圖表的概念 154

8.2創建數據透視表 154

8.3設定數據透視表選項 156

8.3.1設定欄位 157

8.3.2移動數據透視表 157

8.3.3創建數據透視圖 158

8.3.4更改數據源 159

8.3.5調整數據透視表顯示選項 160

8.4設計數據透視表 161

8.4.1調整數據透視表布局 161

8.4.2設定數據透視表樣式 162

8.5上機實戰 163

8.6常見問題解答 169

8.7練習題 170

第9章插入與編輯對象

9.1繪製基本形狀 172

9.2插入對象 172

9.2.1插入剪貼畫 173

9.2.2插入圖片 173

9.2.3插入SmartArt圖形 175

9.2.4插入文本 176

9.2.5插入藝術字 176

9.3設定對象格式 177

9.3.1在對象中添加文本 177

9.3.2調整對象效果 178

9.3.3設定對象樣式 179

9.3.4設定對象的大小與排列

方式 180

9.4上機實戰 182

9.5常見問題解答 187

9.6練習題 187

第10章列印工作表

10.1設定列印頁面 190

10.1.1設定頁面 190

10.1.2設定頁邊距 190

10.1.3設定頁眉與頁腳 191

10.1.4設定分頁符 195

10.1.5設定列印標題 196

10.2預覽列印效果 197

10.3列印表格內容 197

10.3.1列印Excel工作表 198

10.3.2列印圖表 199

10.3.3列印部分表格內容 199

1.設定列印區域 200

2.通過報表形式列印 201

10.4上機實戰 204

10.5常見問題解答 207

10.6練習題 207

第11章Excel2007的網路套用

11.1共享工作簿 210

11.1.1在區域網路中共享工作簿 210

11.1.2突出顯示修訂 211

11.1.3接受或拒絕修訂 213

11.2創建超連結 214

11.2.1插入超連結 214

11.2.2修改超連結 215

11.2.3複製與移動超連結 216

11.2.4取消超連結 217

11.3發布Excel數據 218

11.3.1保存為Web頁 218

11.3.2發布Web頁 219

11.3.3使用Web查詢 219

11.4上機實戰 220

11.5常見問題解答 221

11.6練習題 221

第12章Excel綜合實例套用

12.1個人資料表 224

12.1.1實例分析 224

12.1.2實例製作 224

12.2工資表的製作 227

12.2.1實例分析 227

12.2.2實例製作 228

12.3工廠年度數據報表 230

12.3.1實例分析 230

12.3.2實例製作 231

1.按位置合併計算 231

2.按類合併計算 234

12.4銷售報表製作 236

12.4.1實例分析 236

12.4.2實例製作 237

12.5職工人事檔案表 240

12.5.1實例分析 240

12.5.2實例製作 241

12.6家庭收支管理表 245

12.6.1實例分析 245

12.6.2實例製作 246

12.7靚采化妝品銷售情況表 252

12.7.1實例分析 252

12.7.2實例製作 252

12.8常見問題解答 259

12.9練習題 260

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