內容簡介
本書系統地介紹了微軟公司最新推出的辦公自動化套裝軟體中的電子表格製作組件——Excel 2007中文版。
全書共分為14章，內容包括Excel2007的基本功能和操作，輸入與編輯數據，管理工作表與工作簿，格式化工作表，數據計算，管理表格中的數據，使用統計圖表，使用數據透視表，插入與編輯圖形，提高辦公效率，列印工作表，與外部對象協作，使用網路功能等。最後，本書還通過綜合實例講述Excel在商務辦公中的套用。
本書內容豐富，結構清晰，語言簡練，具有很強的實用性和可操作性，既可作為大中專院校的教材，也可作為用戶首選的自學參考書。
前言
MicrosoftExcel2007是目前市場上最強大的電子表格製作軟體，它和Word、PowerPoint、Access等組件一起，組成了Office2007辦公軟體的完整體系。它不僅能將整齊、美觀的表格呈現給大家，還能夠像資料庫一樣對表格中的數據進行各種複雜的計算，是表格與資料庫的完美結合。另外，Excel還可以將表格中的數據，通過各種圖形、圖表的形式表現出來，以更好地分析和管理數據。
本書的章節安排合理，注重實用性和可操作性。全書共分14章，第1章介紹了Excel2007的基礎知識，包括用途、界面以及啟動、退出方法等；第2章介紹了工作簿、工作表以及單元格的基礎操作等；第3章介紹了輸入與編輯數據的方法，以及通過自動填充與查找替換功能來快速錄入數據的方法；第4章介紹了格式化單元格與工作表的相關操作，包括設定單元格格式、套用工作表樣式等；第5章介紹了使用公式和函式計算數據的方法，幫助用戶快速計算表格中的數據；第6章介紹了對工作表中的數據清單功能進行篩選、排序、分類匯總以及計算的方法；第7章與第8章介紹了根據表格中的數據創建圖表與數據透視表的方法；第9章介紹插入與編輯圖形以及其他對象的方法；第10章介紹了使用模板與宏來提高使用Excel工作效率的方法；第11章介紹了設定列印頁面與列印內容的方法；第12章介紹了連結或嵌入對象的操作方法，以及和其他Office程式之間的協同操作等內容；第13章介紹了在區域網路與Internet中共享工作簿的方法以及創建超連結發布Excel數據的方法；第14章以5個常用實例來幫助用戶鞏固本書所學知識。
本書面向Excel的初、中級用戶，採用由淺入深、循序漸進的講述方法，在內容編寫上充分考慮到初學者的實際閱讀需求，通過大量實用的和有代表性的實例，讓讀者直觀、迅速地了解在Excel中創建表格所需要掌握的主要知識，並通過思考練習來鞏固書中學到的知識。本書還加強了實例和練習的通用性和連續性。當學習完本書內容後，讀者可以通過書中的思考練習題來檢測自己的學習情況。
目錄
第1章Excel2007概述 1
1.1Excel2007的用途 1
1.1.1創建統計表格 1
1.1.2進行數據計算 2
1.1.3建立多樣化的統計圖表 2
1.1.4分析與篩選數據 3
1.1.5列印數據 3
1.2Excel2007的新界面 4
1.2.1“檔案”選單 4
1.2.2快速訪問工具列 5
1.2.3標題欄 6
1.2.4功能區 6
1.2.5狀態欄與顯示模式 8
1.2.6其他組件 9
1.3Excel2007基本操作 9
1.3.1運行Excel2007 10
1.3.2創建Excel工作簿 10
1.3.3保存Excel工作簿 11
1.3.4打開Excel工作簿 12
1.3.5關閉工作簿與退出
Excel2007 13
1.4上機實驗 13
1.5思考練習 14
1.5.1填空題 14
1.5.2選擇題 15
第2章輸入與編輯數據 17
2.1輸入數據 17
2.1.1選定單元格 17
2.1.2輸入文本數據 19
2.1.3輸入數字數據 19
2.1.4制定輸入數據類型 21
2.2刪除和更改數據 23
2.2.1刪除單元格中的數據 23
2.2.2更改單元格中的數據 23
2.3複製與移動數據 24
2.3.1使用選單命令複製與移動
數據 24
2.3.2使用拖動法複製與移動數據 25
2.4自動填充 26
2.4.1在同一行或列中填充數據 26
2.4.2填充一系列數字、日期或
其他項目 27
2.4.3手動控制創建序列 28
2.5查找和替換 30
2.5.1查找與某種格式匹配的
單元格 30
2.5.2替換文字或數字 31
2.6上機實驗 32
2.7思考練習 34
2.7.1填空題 34
2.7.2選擇題 34
2.7.3操作題 35
第3章管理工作表與工作簿 37
3.1插入工作表 37
3.2刪除工作表 38
3.3重命名工作表 39
3.4移動或複製工作表 40
3.4.1在工作簿內移動或複製
工作表 40
3.4.2在工作簿間移動或複製
工作表 41
3.5查看工作簿視窗 41
3.5.1工作簿視圖 42
3.5.2並排比較工作表 42
3.5.3同時顯示多個工作簿 43
3.5.4拆分與凍結視窗 43
3.6隱藏或顯示工作簿的元素 45
3.6.1拆分與凍結視窗 45
3.6.2隱藏或顯示工作表 46
3.6.3隱藏或顯示視窗元素 47
3.6.4設定工作表顯示的比例 47
3.7使用批註 48
3.7.1添加批註 48
3.7.2設定批註格式 49
3.8保護工作簿數據 50
3.8.1設定保護工作簿與工作表 50
3.8.2設定允許用戶編輯區域 52
3.9上機實驗 53
3.10思考練習 56
3.10.1填空題 56
3.10.2選擇題 56
3.10.3操作題 56
第4章格式化工作表 57
4.1設定單元格格式 57
4.1.1設定單元格格式的方法 57
4.1.2設定數字格式 58
4.1.3設定字型 59
4.1.4設定對齊方式 60
4.1.5設定框線和底紋 62
4.2操作單元格 64
4.2.1插入行、列和單元格 64
4.2.2刪除行、列和單元格 65
4.3調整行高和列寬 65
4.4使用條件格式 67
4.5套用單元格樣式 68
4.5.1套用內置單元格樣式 68
4.5.2自定義單元格樣式 69
4.5.3刪除單元格樣式 70
4.6套用工作表樣式 70
4.7創建頁眉和頁腳 71
4.7.1添加頁眉和頁腳 71
4.7.2在頁眉或頁腳中插入各種
項目 72
4.8上機實驗 73
4.8.1格式化“聖象旅遊公司路線
報價表”工作簿 73
4.8.2格式化“考勤表”工作簿 75
4.9思考練習 78
4.9.1填空題 78
4.9.2選擇題 79
4.9.3操作題 79
第5章數據計算 81
5.1公式的運算符 81
5.1.1運算符的類型 81
5.1.2運算符優先權 83
5.2套用公式 84
5.2.1公式的基本操作 84
5.2.2引用公式 87
5.3套用函式 89
5.3.1函式的基本操作 89
5.3.2常用函式套用舉例 91
5.4上機實驗 95
5.4.1計算“採購成本計算表”
工作簿中的數據 95
5.4.2計算“五月銷售統計”工作
簿中的數據 97
5.5思考練習 100
5.5.1填空題 100
5.5.2選擇題 100
5.5.3操作題 101
第6章管理表格中的數據 103
6.1數據清單 103
6.2數據排序 104
6.2.1對數據清單排序 104
6.2.2數據的高級排序 105
6.3篩選排序 107
6.3.1自動篩選 107
6.3.2自定義篩選 108
6.3.3數據的高級篩選 109
6.4分類匯總 110
6.4.1創建分類匯總 111
6.4.2隱藏或顯示分類匯總 112
6.5分級顯示 113
6.6數據合併 114
6.7上機實驗 116
6.7.1管理“CPU報價表”工作簿
中的數據 116
6.7.2管理“第一季度銷售統計”
工作簿中的數據 118
6.8思考練習 121
6.8.1填空題 121
6.8.2選擇題 121
6.8.3操作題 122
第7章統計圖表 123
7.1圖表的套用 123
7.2圖表的基本組成 125
7.3創建圖表 126
7.4修改圖表 128
7.4.1更改圖表類型 128
7.4.2移動圖表位置 128
7.4.3調整圖表大小 130
7.4.4修改圖表中文字的格式 131
7.4.5設定圖表中文字的格式 133
7.5設定圖表布局 134
7.5.1設定圖表標籤 134
7.5.2設定坐標軸 136
7.5.3設定圖表背景 137
7.5.4添加趨勢線 138
7.6上機實驗 140
7.6.1為“圖書銷售業績表”工作
簿創建圖表 140
7.6.2修改“圖書銷售業績表”
工作簿中的圖表 143
7.7思考練習 146
7.7.1填空題 146
7.7.2選擇題 146
7.7.3操作題 147
第8章使用數據透視表 149
8.1數據透視表的基本術語 149
8.2創建數據透視表 151
8.3使用數據透視表分析數據 153
8.4設定數據透視表選項 153
8.4.1設定欄位 154
8.4.2移動數據透視表 155
8.4.3創建數據透視圖 156
8.4.4更改數據源 158
8.4.5調整數據透視表顯示選項 158
8.5設計數據透視表 159
8.5.1調整數據透視表布局 159
8.5.2設定數據透視表樣式 160
8.6上機實驗 161
8.6.1為“進貨記錄表”工作簿
創建數據透視表 161
8.6.2為“進貨記錄表”工作簿
創建數據透視圖 165
8.7思考練習 167
8.7.1填空題 167
8.7.2選擇題 168
8.7.3操作題 168
第9章插入與編輯圖形 169
9.1繪製圖形 169
9.1.1繪製基本圖形 170
9.1.2縮放圖形 173
9.2插入對象 174
9.2.1插入剪貼畫 175
9.2.2插入圖片 176
9.2.3插入SmartArt圖形 177
9.2.4插入文本 177
9.2.5插入藝術字 178
9.3設定對象格式 179
9.3.1設定文本框與藝術字格式 179
9.3.2設定圖片格式 181
9.4上機實驗 186
9.4.1在“圖形標誌”工作簿中
手動繪製圖形 186
9.4.2在“聖象旅遊公司路線報價
表”工作簿中插入圖片 189
9.5思考練習 192
9.5.1填空題 192
9.5.2選擇題 192
9.5.3操作題 193
第10章提高辦公效率 195
10.1使用模板 195
10.1.1創建模板 195
10.1.2套用模板 196
10.1.3下載模板 198
10.1.4修改模板 198
10.2使用宏 199
10.2.1錄製宏前的準備工作 199
10.2.2錄製宏 200
10.2.3執行宏 201
10.2.4編輯宏 203
10.2.5調試宏 204
10.3上機實驗 204
10.3.1創建“周考勤表”模板 204
10.3.2使用宏創建“個人月度
預算”模板 206
10.4思考練習 208
10.4.1填空題 208
10.4.2選擇題 208
10.4.3操作題 209
第11章列印工作表 211
11.1添加印表機 211
11.2預覽列印效果 213
11.3設定列印頁面 214
11.3.1設定頁邊距 215
11.3.2設定紙張方向 216
11.3.3設定紙張大小 216
11.3.4設定列印區域 217
10.3.5設定分頁符 217
10.3.6設定列印標題 218
11.4列印Excel工作表 219
11.5列印圖表 221
11.6上機實驗 222
11.6.1添加本地印表機 222
11.6.2列印“員工薪資記錄表”
工作簿 225
11.7思考練習 226
11.7.1填空題 226
11.7.2選擇題 227
11.7.3操作題 227
第12章與外部對象的協作 229
12.1外部對象 229
12.1.1連結對象與嵌入對象 229
12.1.2插入外部對象 230
12.1.3直接插入外部對象檔案 232
12.1.4將檔案中的一部分插入到
工作簿中 233
12.2編輯外部對象 234
12.2.1編輯連結對象 235
12.2.2編輯嵌入對象 236
12.3與其他Office程式的協作 236
12.3.1與Word的協作 236
12.3.2與PowerPoint的協作 238
12.3.3與Access的協作 239
12.4上機實驗 241
12.5思考練習 243
12.5.1填空題 243
12.5.2選擇題 243
12.5.3操作題 244
第13章Excel2007的網路功能 245
13.1共享工作簿 245
13.1.1在區域網路中共享
工作簿 245
13.1.2在Internet中共享
工作簿 249
13.2創建超連結 250
13.2.1創建不同類型的超連結 250
13.2.2修改超連結 255
13.2.3複製、移動或取消超
連結 257
13.3在網路上發布Excel數據 258
13.3.1發布Excel數據 258
13.3.2修改數據 260
13.4使用Web查詢 260
13.5上機實驗 262
13.5.1共享“聯繫電話”
工作簿 262
13.5.2發布“07年度考核表”
工作簿中的數據 264
13.6思考練習 266
13.6.1填空題 266
13.6.2選擇題 266
13.6.3操作題 267
第14章套用實例 269
14.1員工通訊錄 269
14.2員工業績計算表 275
14.3任務進度表 285
14.4工資表 291
14.5月工作量統計 298
附錄思考練習參考答案 309
