簡介
中國石油大學(華東)社團聯合會成立於1998年,是我校獨立的大型學生組織之一,它在校團委的領導下對我校的大型社團進行服務和管理,它同校學生會等學生組織共同構成了我校大型學生組織的基本框架。
經過長時間的發展,其下轄協會已經具有了相當的規模。內部共設包括主席、副主席和主席助理在內的主席團,及秘書處、辦公室、監督與評價部、人力資源部、宣傳部、通訊部、實踐外聯部、文藝活動部等七個部門;下轄校級社團有三大類(學術類、實踐類、體育類)共四十餘個,在豐富大學生的課外生活,繁榮校園文化、活躍校園氛圍中起到了主導作用,其中被同學們所喜愛並熟悉的學生社團更是數不勝數。
秉著“立足學生社團·繁榮校園文化”的原則,社團聯合會積極對校園社團資源進行整合、管理和最佳化,使各社團在社團聯合會的規範下有序地開展自己的活動。同時,社團聯合會也不斷強化其服務與溝通的職能,努力地保障校內各社團之間、社團與同學之間以及各社團與外校社團之間信息交流的通暢,為各個社團在能力所及的範圍內提供財力、人力、物力等各方面的支持,並協助他們開展高質量的活動,為我校校園文化的發展貢獻力量。
活動簡介
一、社團幹部培訓班
社團聯合會立足於社團建設校園文化,12年來一直致力於學校全體社團幹部的培訓工作。至今為止,社團聯合會共開辦了12期社團幹部培訓班,學年內每月開辦一次,主要參與群體為全校社團主要幹部。社團幹部培訓班目前以形成中國石油大學(華東)知名的品牌活動,以提高社團幹部管理能力,開闊社團幹部視野,增進各社團交流為宗旨,培養出了一批又一批優秀的社團幹部。
二、大學生社團文化節
大學生社團文化節是學校知名的大型社團活動,自1998年以來每年舉辦一次,文化節期間全校所有社團都積極參與,在文化節中展現自我、服務學生,為豐富我校大學生課外生活貢獻力量。
社團文化節相應校團委號召,以中央16號檔案和團中央、教育部《關於加強和改進大學生社團工作的意見》為指導,融學業引導、文化傳播、藝術欣賞、公益服務、文體競技於一體,開展主題鮮明、形式多樣的學生社團活動,培育校園文化精品,營造良好育人氛圍,推進學生社團建設,促進大學生思想道德素質、科學文化素質和身心健康素質協調發展。按照“大力扶持理論學習型社團,熱情鼓勵學術科技型社團,正確引導興趣愛好型社團,積極倡導社會公益型社團”的原則,堅持扶持激勵與規範管理相結合,以激發社團活力為重點,通過舉辦第十二屆社團文化,建立校院分層次管理體系,調整學生社團布局結構和學生社團規模,落實每個社團“有一位指導教師,有一個掛靠單位,有一項特色活動,有一定經費保障”的學生社團“四個一”建設要求,推出學生社團特色活動。
三、社團活動評比
每年社團文化節之後,社團聯合會都將對學校諸多社團舉辦的活動展開公正公開的評比,將所有社團活動分類為三類。評比結果在每年的“12·9”學校表彰中向全校師生公示,以次促進我校社團發展、激勵協會上進。
管理簡介
社團活動舉辦流程示意圖
社團文化節期間活動流程
舉辦活動協會準備活動策劃書於文化節開幕前兩周到社團聯辦公室領取活動舉辦申請表、活動場地申請表、活動預算表(一式兩份)
↓
協會於開幕式前十天將活動策劃,活動預算以及活動舉辦申請、活動場地申請上交社團聯主席團
↓
社團聯主席團對活動進行初步審核,一審通過活動將上報校團委,未通過活動在三天內上交第二套活動方案
↓
經校團委批准舉辦的活動將由社團聯統一申請場地,允許協會著手準備活動宣傳以及活動細節
↓
舉辦活動之協會於活動舉辦前一周領取社團聯海報,進行社團活動宣傳,並主動聯繫薈萃青年網站、新聞網、在萃園BBS上發帖以對活動進行前期宣傳
↓
協會舉辦活動期間主動聯繫校內媒體對活動進行宣傳,社團聯合會將派遣監督評價部以及通訊部對活動進行監督評價和採訪報導↓
活動結束第二天協會往社團聯辦公室領取活動結算表,並做好活動的後期宣傳
↓
活動結束後五天內協會上交活動總結、活動結算表和相應正規發票並準備活動評審答辯會材料
↓
社團聯主席團在文化節閉幕一周內對社團文化節期間活動進行匯總,並對各活動結算嚴格考察,並成立活動考核組準備活動評審答辯會
↓
協會參加活動評審答辯會,社團聯活動考核組根據《社團活動評審細則(試行)》對協會活動進行評比
↓
社團聯主席團根據活動評比結果對各協會活動進行報賬,協會準備申請星級社團、明星會長、精品活動、優秀指導老師等表彰項目材料
↓
社團聯組織129表彰項目評選並上報校團委