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《給胡喬木的信》喬木同志:
除四害通知尚有缺點，不紮實，輕飄一些。這是因為沒有研究各地已經取得的豐富經驗，你腦子裡對此問題還很不懂的原故。現在有大批經驗了，可用一個星期的時間將國各省、市、縣見於報紙的經驗一齊找來仔細看一遍，邊看邊想，形成成套思想，然後下筆成文。至少改三遍、五遍，找彭真、劉仁及北京有經驗的除這幹部二三人及科學家二三人開一二次會，發表意見，修正檔案，字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃。檔案可以長一點，達一千字至二千字左右也可以。總之使人看了感覺解決問題，百倍信心，千鈞幹勁，行動起來。內容要把人人振奮，改造國家，帶動消滅人病、牲口病、作物病的道理講清楚，這是理論。然後講辦法，也要講得入情入理，使人覺得切實可行，沒有外行行話。要寫這一部分，也要認真研究，下苦功鑽一下。然後講到書記動手，報紙、刊物、廣播、定期掃除、定期檢查等事，作為結束。兩星期內寫好、通過、發出就好了。送我看一次。
莫斯科講話，請打字送我再看一次，還覺得有需要修，改之處。
毛澤東
十一日一十五日八時
到濟南時，可歇一宿，認真談一下。那裡的鬥爭檔案，工業、農業計畫，找一份帶回去，認真看一遍。
相關評價
信很短，內容卻很豐富，從中，我們可以看到這樣幾個思想：
（一）信件首先講了寫文章、寫檔案的過程步驟：第一步，收集材料，熟悉情況；第二步，邊看邊想，形成成套思想；第三步，下筆成文。一般文章、檔案都是經過這一過程而後誕生的。
（二）信件講了檔案應當具有的內容，即要有事實、材料，要有理論觀點、說理分析，要有措施辦法、要求這三個方面。
（三）通觀全信，我們看到，無論是檔案還是文章，從內容到形式，是由三個要素形成的，即古人講的：義理、考據、辭章，用現代語言講，就是觀點、材料、修辭。觀點、材料屬於內容方面，修辭屬於文章表現形式方面。一篇完整的文章、檔案正是這三者的有機結合。
寫作過程三步走，文章內容三方面，文章組成三要素，這些反映了文章、檔案寫作的基本規律和基本方法，對於從事文字寫作的人來說，具有重要的指導意義。
相關評論
相關信件一致信基本情況
近日翻閱學習《毛澤東書信選集》(人民出版社1983版)我感觸很多，尤其關注了毛澤東致信胡喬木的書信內容。在《毛澤東書信選集》中1943-1961年期間毛澤東前後共致信胡喬木8次，其中7次致信胡喬木本人，1次致信胡喬木和吳冷西兩人。
二致信內容梳理
8封書信1000餘字，內容涉及蒐集書刊資料、起草文稿、宣傳優秀文字作品和人性關懷等諸多方面。具體梳理如下：
蒐集書刊資料是毛澤東在1943年12月20日致信胡喬木的唯一內容。信中明示胡喬木要儘可能蒐集相關介紹馬克思主義的書籍。信中這樣寫道：“請你就延安能找到的唯物史觀社會發展史，不論是翻譯的，寫作的，蒐集若干給我。聽說有個什麼蘇聯作家寫了一本猴子變人的小說，我曾看過的一本賴也夫的社會學，張伯簡也翻過(或是他寫的)一本《社會進化簡史》，諸如此類，均請收集”。
宣傳優秀文字作品。這些文字作品或幫助我們認識、發現和解決現實問題，或有助於我們提高認識，或有益於社會科學發展等。毛澤東在1944年5月27日致信胡喬木要把艾青寫作的《秧歌劇的形式》一文登報發表，印成小冊子。在1949年6月24日致信中指出要全文播發《英美的外交——特務外交》一文。1957年4月30日致信中直接指出北大教授李汝祺《從遺傳學談百家爭鳴》一文有用並要求《人民日報》轉載。信中說：“此篇有用，請在《人民日報》上轉載。南京一篇，上海一篇，尚未轉載，請給我，寫上按語”。
起草文稿文檔，規範寫作格式。毛澤東在1949年6月24日致信胡喬木要求一周內起草三篇文稿文檔。信中寫道：“寫一篇紀念七一的論文，擬一單紀念七七的口號······寫一篇七七紀念論文······起草一個各黨派的紀念七七的聯合聲明——此件亦須於七月二日寫好”。在1950年11月22日致信中明確要求抓緊出台檔案用以規範行文格式。信中寫道：“請你負責用中央名義起草一個指示，糾正寫電報的缺點，例如：不要用子醜寅卯，東冬江支等字代替月日，要寫完全的月日，例如十一月二十二日;書名一般要用完全的姓名······還有文字結構必須學會合乎文法，禁止省略主詞、賓詞及其他必要的名詞，形容詞和副詞要能區別其性質，等等”。
關心同志，盡顯人性關懷。毛澤東在1949年6月24日致信胡喬木中寫道：“以上工作很繁重，都堆在你身上，請你好好排列時間，並注意偷空睡足覺。你起草後，我給你幫忙修改，你可節省若干精力”。1961年8月25日毛澤東致胡喬木的信中更是處處彰顯人性關懷。信中寫道：“你須長期休養，不計時日，以愈為度。······你似以遷地療養為宜，隨氣候轉移，從事遊山玩水，專看閒書，不看正書，也不管時事，如此可能好的快些。······問穀雨好。如你轉地療養，谷宜隨去”。
其他。如要公開報導全國各地災情，鼓勵自救互救。毛澤東在1959年6月20日致信胡喬木和吳冷西的信中寫道：“廣東大雨，要如實公開報導。全國災情，照樣公開報導，喚起人民全力抗爭。一點也不要隱瞞。政府救濟，人民生產自救，要大力報導提倡。工業方面重大事故災害，也要報導，講究對策。”;對文學作品的態度也是致胡喬木信中所談內容，在所有的8封信中毛澤東至少兩次直接談到了這個問題。對艾青的文章的態度“請與作者商酌”;對北京大學教授李汝祺的文章亦是如此“我們將原題改為副題，替作者換了一個肯定的題目，表示我們贊成這篇文章”(引自注釋)。我從毛澤東在1959年9月13日致胡喬木的信中還讀到了學習需要虛心的內容：“沫若同志兩信都讀，給了我啟發。兩詩又改了一點字句，請再送陳沫若一觀，請他再予審改”。
三致信帶來思考
胡喬木是深得毛澤東信賴的政治秘書，所以我們的思考就是從做好秘書工作的維度開始的。我們從毛澤東寫給胡喬木的書信中深深地體悟到一個基本結論，那就是，做好秘書工作不容易，秘書工作是考問秘書執行力和學習力的綜合性工作。所謂執行力，就是要乾，就是貫徹領導意圖、落實任務指示、達成預期目標的操作能力。具體地講就是對於領導下達的任務要快速反應且堅決執行;對於領導指示要正確理解並不打折扣的貫徹實施。堅決杜絕壓、拖、推、應付等錯誤意識。鄧小平同志曾說過：“世界上的事情都是乾出來的，不乾，半點馬克思主義都沒有。”
這說明，決策再好、思路再好、制度再好，沒有強有力的執行都是紙上談兵。作為秘書人員，作為領導身邊的工作人員，切實增強執行力，不折不扣貫徹執行上級政策和領導意圖，其意義重要而又十分現實。在毛澤東致胡喬木的書信中多次論及這樣的問題，無論是協助蒐集書刊資料還是規定時間內起草擬定文字文檔亦或是宣傳優秀文字作品都有一個執行力的問題。所謂學習力，就是要學，它是秘書工作者學習的動力、毅力、能力和效能的綜合體現，在一定程度上反映了一個人的綜合素質和領導水平。
具體地講就是秘書工作者要養成自覺學習的習慣，要掌握科學的學習方法，要學會向身邊的人學習，要學會從實踐中學習。我們從毛澤東致胡喬木的書信中越發的感悟到秘書提高學習力的重要性和必要性。在規定的時間內起草擬定文字文檔離開平日的學習積累根本就是痴人說夢，根本做不到“加以修改充實”。要公開宣傳發表的優秀作品，作為秘書首先自己要有正確的理解，否則決不會完成領導交與的“並稍微補充幾句”。
