編輯部
《杭州電子科技大學學報》（以下簡稱《學報》）編輯部是辦刊的實體，是辦好刊物的關鍵部門。中共中央國務院《關於加強出版工作的決定》中明確指出：“編輯工作是整個出版工作的中心環節，是政治性，思想性，科學性、專業性很強的工作，又是艱苦、細緻的創造性勞動。編輯人員的政治思想水平、知識水平和業務能力的高低，直接影響著出版物的質量。”在建立《學報》編輯部時，對此應有明確的認識。
1《學報》編輯部的組建
目前高校學報編輯部的建制多種多樣。有的是期刊社，為主管部門和主辦部門的直屬單位，有著較充分的自主權，獨立經營，自負盈虧；有的附屬在主辦單位之下，作為一個獨立部室；有的直屬在某一部室之下，作為一個科組。人員編制也多少不一。按照教育部辦公廳關於印發《高等學校學報管理辦法》的通知（1998年4月1日），教育廳[1998]3號，教育部關於加強和改進高等學校哲學社會科學學報工作的意見；教社政[2002]10號的精神。“出版學報的高等學校，必須健全學報編輯部，由分管校（院）長領導”，“高校社科學報編輯部是校屬院系一級的學術機構，由學校直接領導，有一名黨委書記或校長分管，學報編輯部是學校教學科研單位的一部分，應列為教學科研編制，享受與教學科研人員同等的待遇。”按照國家科委和國家新聞出版署頒發的《科學技術期刊管理辦法》的規定，出版高校學報應“有健全的編輯部。專職編輯人員按出版任務定編，一般季刊（或半年刊）不少於3人，雙月刊不少於5人，月刊不少於7人，並設一定數量的專職編務人員。外文版期刊編輯部應配備外文專職編輯。”
教育部檔案規定：“學報編輯部是實行主編負責制，主編由校（院）長聘任”。要按德才兼備的原則，聘用具有較高政治水平和專業水平、作風正派，有一定組織能力，具有高級職稱的優秀人才擔任學報主編、副主編。
《學報》編輯部一般均設正、副主任，不同職務的編輯，如編審、副編審、編輯、助理編輯以及秘書和（或）編務人員組成，各有明確的分工。在工作中高職務的編輯應對低職務的編輯負有通過傳、幫、帶的方式，以進行培養的責任。一個團結、分工而互補且信譽卓著的編輯集體，是辦好期刊的保證。
2《學報》編輯部的職責
《學報》編輯部的職責是在主辦部門和《學報》編輯委員會的領導和指導下，根據辦刊宗旨、目標、方針、政策，制訂期刊的總體規劃和年度計畫，並按照計畫負責組稿、審稿、送審稿、選稿，按期編排、加工、發排稿件。發排後參與校對或審核校樣、核紅、簽字付印，及時處理在印刷中出現的問題。期刊印出後，《學報》編輯部要檢閱樣書，如發現重大問題須處理後再發行。期刊發行後，《學報》編輯部應認真收閱、處理讀者來信，審讀已出版的期刊。對反饋信息要分析研究，並據以改進《學報》的編輯工作。
3《學報》編輯部的規章制度
為了使《學報》編輯部的工作制度化，應根據《學報》編輯部的具體情況制訂規章制度以便有所遵循。
（1）徵稿簡則和投稿規範細則是《學報》編輯部與作者之間的約法，它規定了雙方的責、權、利，以及對各自的要求，必須遵照著作權法及編排規範等有關的規定。（具體細則另定）。
（2）參與《學報》編輯委員會的建設和制訂工作條例，它是有關《學報》編委會的組成及其工作的規定，它明確了《學報》編委會與《學報》編輯部的相互間的關係。（具體細則另定）。
（3）編輯人員的素質，做好學報編輯工作需要具備一系列的條件，而最重要的條件應是編輯工作的主體——編輯工作者的整體素質，這包括：對編輯工作的熱愛和獻身精神，良好的思想政治修養和法律法規意識，紮實的科學技術專業知識，敏銳的學術動態和學術層次的判斷力，堅實的編輯出版業務專業知識，較強的組織協調能力，多方面的實際操作能力，高尚的職業道德和良好的行業作風。
（4）《學報》編輯部日常工作程式，它詳細地規定了編輯部的各項工作程式和要求，以保證工作的正常運行和質量控制。（安裝編輯部辦公管理系統）。
（5）編排格式手冊，規定了期刊編排格式及其細則，加工規範，以保證期刊的標準化、規範化。（參照中國學術期刊（光碟版）檢索與評價數據規範）。
（6）制訂稿酬及審稿酬，應按照國家的有關規定，制定學報的付酬標準和辦法。
（7）《學報》編輯部工作人員業務學習和考核、晉升以及獎懲辦法。要創造條件，鼓勵編輯人員參加國內外的學術交流和研討，及時了解學術發展的前沿和動態。
（8）其他規章制度視《學報》編輯部管理的發展需要而制訂。
