使用
Outlook不是電子信箱的提供者，它是Windows作業系統的一個收、發、寫、管理電子郵件的自帶軟體，即收、發、寫、管理電子郵件的工具，使用它收發電子郵件十分方便。
通常我們在某個網站註冊了自己的電子信箱後，要收發電子郵件，須登入該網站，進入電郵網頁，輸入帳戶名和密碼，然後進行電子郵件的收、發、寫操作。
使用Outlook Express後，這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面，Outlook Express程式便自動與你註冊的網站電子信箱伺服器在線上工作，收下你的電子郵件。發信時，可以使用Outlook Express創建新郵件，通過 網站伺服器在線上傳送。（所有電子郵件可以脫機閱覽）另外，Outlook Express在接收電子郵件時，會自動把發信人的電郵地址存入“通訊簿”，供你以後調用。還有，當你點擊網頁中的電郵超連結時，（如本網上的“聯繫我們”按鈕）會自動彈出寫郵件界面，該新郵件已自動設定好了對方（收信人）的電郵地址和你的電郵地址，你只要寫上內容，點擊“傳送”即可。
這些是我們最常用的Outlook Express功能，當然，它還有許多附加功能， 但是，我們完全可以先用起來，然後再通過Outlook Express的“幫助”選單和其它教學資料進一步學習，以便更熟練的使用Outlook Express。
這裡，關鍵是我們在使用Outlook Express前，先要對他進行設定，即Outlook Express帳戶設定，如沒有設定過，自然不能使用。設定的內容是你註冊的網站電子信箱伺服器及你的帳戶名和密碼等信息。（設定時，其設定內容同時也進入了Office軟體的Microsoft Outlook程式帳戶中）
順便提一下，有些網站的電子信箱伺服器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務不支持Outlook Express，這樣做 ，可能是為了讓你更多的點擊他們的網站、使用他們的聊天工具，或者是其它什麼原因。
首先，啟動Outlook Express；
1，從選單中選擇"工具/帳號"選單項，打開"Internet 帳號"視窗；
2，單擊"郵件"標籤（默認）；
單擊"添加"按鈕，從彈出的選單中選擇"郵件"選項將彈出Internet連線嚮導；
首先輸入您的"顯示姓名"，此姓名將出現在您所傳送郵件的"寄件人"一欄；
單擊"下一步"按鈕；
在彈出的視窗中輸入您的信箱地址，
在接收伺服器框中，輸入信箱的POP3伺服器名稱:
如果是vip信箱,可以如下填寫：[email protected]；
如果是免費信箱,可以如下填寫: [email protected]
單擊"下一步"按鈕；
在彈出的"電子郵件伺服器名"視窗中，系統默認"我的接收郵件伺服器"為"POP3"，不需要修改
版本
Outlook 2007
Outlook 2007 可以幫助用戶更好地管理時間與信息，進行跨邊界連線，保持處於安全和有控制的狀態。
1.即時搜尋您的所有信息。
查找需要的信息時遇到了問題嗎？使用 Office Outlook 2007 進行關鍵字、日期或其他靈活條件搜尋，查找電子郵件、日曆或任務中的項目，節省寶貴時間。Office Outlook 2007 中的即時搜尋與界面充分集成，因此您完全不必離開 Outlook，就可以查找所需信息。
2.輕鬆管理日常優先選項和信息。
查找清楚地列出了帶標誌郵件與任務的待辦事項欄，檢查當天的優先事項。待辦事項欄還可以連線您可能存儲在 Project、OneNote 和 Microsoft Windows SharePoint Services 技術等 Microsoft Office 2007 程式中的任務。最後，將待辦事項欄項目集成到日曆上可以幫助您輕鬆安排日程，並節省跟蹤項目的時間。
3.用重新設計的用戶界面更快地獲得更好的結果。
Outlook 2007 重新設計了訊息傳遞界面外觀，讓編寫、設定和處理信息成為一種更輕鬆和更直觀的體驗。現在，您可以在一個可以訪問和簡化過的位置找到 Outlook 2007 的所有豐富特性和功能，簡化了尋找選項的過程。
4.輕鬆、有效地與人聯繫。
新的 Office Outlook 2007 日曆處理功能為您與組織內外的人共享日曆提供一條輕鬆途徑，讓您的重要聯繫人可以立即訪問您的信息。您可以創建 Internet 日曆並將其發布到 Microsoft Office Online，添加並共享 Internet 日曆訂閱、電子郵件、日曆快照，甚至可以將自定義電子名片傳送給客戶，實現與任何人的輕鬆交流。
5.通過 Microsoft Exchange Server 2007 獲得改進協作與功能。
Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007（以前代號為 Microsoft Exchange“12”）一起可以提供豐富而全面的 Outlook 體驗。用戶可以受益於自動執行耗時日曆處理任務的新的日程安排助理、安排與自定義辦公室外通信的能力和可以更好地滿足適應性需求的被管理資料夾。Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007 還共同實現了更高水平的安全協作，帶來了一個具有增強安全性的訊息傳遞方案。這些方案易於使用，而且可以讓用戶對其郵件安全性感到放心。
6.在一個界面管理共享信息和內容。
Office Outlook 2007 可以提供隨時與存儲在 Windows SharePoint Services 中的信息進行互動的豐富功能。您可以將 Windows SharePoint Services 文檔、日曆、聯繫人、任務和其他信息連線到 Office Outlook 2007，為您提供一個管理信息的中央位置。此外，您有充分的編輯能力，因此您對存儲在 Office Outlook 2007 上的這些信息所作的任何更改都將在伺服器版上得到反映。
7.擁有幫助您安全防範垃圾郵件和惡意站點的新措施。
Office Outlook 2007 採取了新措施來幫助您防範垃圾郵件和“仿冒” Web 站點。為了幫助您防止向威脅性 Web 站點泄漏個人信息，Office Outlook 2007 具有改進垃圾郵件過濾器，並增加了可以禁用連結和通過電子郵件向您通知威脅性內容的新功能。
8.以眾多新方式組織信息。
您可以使用 Office Outlook 2007 中的顏色類別，輕鬆對任何類型的信息（電子郵件、日曆項目、聯繫人或任務）進行個性化設定，並向其添加範圍。顏色類別為區分項目提供了一種簡便的視覺方式，實現了輕鬆地組織數據和搜尋信息。
9.在一個界面中管理所有通信。
通過 Office Outlook 2007，您現在可以就在 Office Outlook 2007 內，閱讀和管理真正簡單的整合 (RSS) 數據源和部落格。Office Outlook 2007 是管理這類信息的最自然的地方。使用 Office Outlook 2007 中的集成 RSS 數據源支持，您再也不需要離開 Outlook，就可以閱讀最新的世界新聞，跟蹤最喜愛的運動隊，或了解有趣部落格的最新情況。使用 Office Outlook 2007 中由 Office Online 提供的內置主頁，可以輕鬆地開始增加這些訂閱。
10.輕鬆點擊一下，即可訪問信息。
訪問電子郵件的過程常常有多個步驟，無法輕鬆地立即看到內容。通過“附屬檔案預覽”，您可以直接在閱讀窗格單擊一次，預覽 Office Outlook 2007 附屬檔案，節省時間和努力。
Outlook 2003
Outlook 2003 為電子郵件、日程、任務、便箋、聯繫人以及其它信息的組織和管理提供了一個集成化的解決方案。Outlook 2003 為管理通信、組織工作以及與他人更好的協作提供了諸多創新功能—所有一切均可在一個地方完成。
1.在一個位置管理所有郵件。 使用多個賬戶訪問、傳送和接收電子郵件—包括工作、個人或者基於Web的電子郵件賬戶，例如 MSN、 Hotmail，而且這一切均在一個視圖中進行。
2.更少列印、更多閱讀。 Outlook 2003 使得用戶線上閱讀電子郵件（包括長郵件）的過程更加輕鬆和舒適。“閱讀窗格”（Reading Pane）已經被移動到了螢幕的右側，以便顯示兩倍於先前的更多內容，並且減少閱讀長郵件的滾動次數。
3.節省時間和更快查找郵件。 通過按照日期、大小、會話、主題、重要性或者其它條件分組郵件，以便更快找到所需郵件。
4.組織收件箱。 您不再需要將所有的電子郵件保存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了。現在，可以使用快速標記（Quick Flags）按照郵件級或者緊急程度標記郵件，並且在分別的資料夾中找到它們。
5.自動組織郵件和獲得提醒。 得到增強的“規則和報警”（Rules and Alerts）可以根據您的喜好組織接收到的郵件，並且自動觸發報警，根據需要發出提醒或警告—例如在任務到期或者會議將要開始時發出進行提醒。
6.輕鬆查找郵件。 將常用搜尋的結果保存在搜尋資料夾（Search Folders）中，而不是在每次需要進行搜尋的時候重新進行搜尋。搜尋資料夾為將相關郵件保存在一起提供了一條自動化的手段，您無需將它們移動到其它資料夾中。搜尋資料夾需要能夠連線到 Microsoft Exchange Server 2003、Exchange 2003 或者 Exchange 5.5。
7.快速訪問聯繫人、日程和任務信息。 可以使用新的導航窗格（Navigation Pane）——或者點擊選單欄上的 Go ——訪問聯繫人、日程、任務、資料夾、捷徑和日記，以及查找需要回復的電子郵件、預定的約會和完成項目。
Outlook 2000
Outlook 2000 新特性概述
1.易用性和管理改進
Microsoft Outlook 2000 包括了下列使功能更直觀、易於發現和更有效的改進，以及使安裝和配置更平穩和方便的改進，從而減少了擁有者總成本（TCO）。
2.電子郵件和信息管理能力的改進
Outlook 2000 包含如下集合中的新特性和改進，以便進一步提高電子郵件和信息管理的能力。表格是根據特性位置組織的。請注意，在前面表中列出的許多功能也包括在本節中，為了簡潔起見不進行重複。
3.可用性改進
1）今日 Outlook
用戶使用 Outlook 郵件傳遞和協作客戶端可以在同一位置管理電子郵件、日曆和任務信息。最新的“今日 Outlook”針對即將到來的會議、預定任務以及一夜間到達的電子郵件數，給用戶一個可自定義的快速概覽。
用戶可以選擇在啟動 Outlook 2000 時將“今日 Outlook”顯示為默認視圖以便優先開始他們的工作。
“今日 Outlook”使用熟悉和有吸引力的 Web 頁風格顯示信息。視圖中的信息有超級連結，這樣用戶可以通過簡單單擊視圖中的任何信息，“挖掘”到有更多細節的相關信息或者核對完成的任務。
用戶可以方便地自定義“今日 Outlook”，包括顯示約會天數的選項，顯示的資料夾和排序的任務。用戶也可以從一些“今日 Outlook”的“風格”中作出選擇。並且，由於“今日 Outlook”視圖是用 HTML 定義的，因此協作 IT 部門可以有選擇性地實施這樣的自定義“今日 Outlook”視圖，在用戶個人信息旁邊包括為他們的公司或工作組進行特殊調整的動態信息。
2）加快常用任務
為使用戶的工作效率更高，Outlook 2000 執行下列常用任務的速度比 Outlook 97 要快：
啟動和關閉
使用內置的“預覽窗格”讀取郵件而不必在單獨的視窗中打開它們
在模組（例如“收件箱”和“日曆”）之間切換
更快地打開會議請求以及更快地接受或拒絕
查看會議被邀請者的閒/忙信息（與 Microsoft Exchange Server 分組計畫）
3）簡化的選單和工具列
由於 Outlook 是非常強大的產品，因此某些 Outlook 97 的用戶可能對選單和工具列上的大量命令感到迷惑，並且在找到許多有用的功能方面存在困難。Microsoft 利用了欄位學習、可用性實驗室測試和上下文學習來簡化 Outlook 2000 中的默認選單、工具列和許多對話框以便用戶更方便地發現和使用最有用的命令。Outlook 2000 仍然是強大的產品，它包括了以前版本的所有功能加上許多改進。Outlook 200 0 只是使用戶更方便地發現和利用這些功能。
除了簡化的默認選單和工具列之外，Outlook 2000 還包括 Office 2000 個人化選單和工具列，它們使用 Microsoft IntelliSense®技術在用戶使用 Outlook 自動調整以便快速訪問最頻繁使用的命令和從視覺上壓縮很少或根本不用的命令。詳細信息，請參閱 Office 2000 產品改進指南的“個人化選單和工具列”一節。
a. 簡化的選單
默認的選單已經得到簡化以便在每種情況下快速訪問最常用的命令。下面是一些示例：
Outlook 97 中的“視圖”選單有15個命令，其中許多不頻繁使用。Outlook 2000 中的新“視圖”選單只有六個命令。如果用戶希望更改視圖，則“編輯視圖”對話框提供清晰和方便的界面。
使用顯示在所有窗體和視圖中的新“常用操作”可以快速訪問每個窗體和視圖的合適命令。該選單替換 Outlo ok 97 中每種類型項目和視圖中找到的不同命名選單。
b. 簡化的工具列
和選單一樣，Outlook 2000 中的默認工具列已經簡化為提供在每種情況下都更可發現、更易訪問的大多數合適的命令。下面是一些特定的改進：
顯示在所有工具列上的按鈕數更少。
重要的按鈕現在包括文本標籤。
如果用戶希望使用 Outlook 97 的工具列，則他們可以選擇將它顯示為“高級”工具列。
Microsoft Office 97集成了智慧型化套用，具有Internet的強大功能，使您能夠把您的工作做得比以前更快和更高效。
Microsoft Office 97把世界上銷售最好的性能套用組成一個統一的工作環境，使組織信息和任務變得容易起來。Office 97通過在套用間提供無比的連貫性，幫助您提高您的使用性能，例如常用命令，選單，和工具條，所以您可以把工作做得比以前更快更好。現在的Office 97包括Microsoft Outlook——一個強大的新型桌面信息管理器。Outlook使您的電子郵件訊息，約會，聯繫，任務，和對您文檔的訪問都在同一位置實現。它與所有其它的Office 97套用都緊密集成在一起，使您很容易組織，查看，和共享這些您每天工作用到的信息。
把Internet的強大功能帶到您的計算機上。在Office 97內建立的革命性的創新Web技術幫助您快速地在Office 97套用中創造精彩的多媒體網頁，而不必學會HTML。把超級連結添加到其它Office文檔中，就可以輕鬆地從文檔到文檔的瀏覽——無論它們在硬碟，公司的Intranet，還是在Internet上。使用強大的先進的工作組特徵功能可以輕鬆地共享信息和同其他人協同工作。
Office 97是智慧型化軟體，它是為幫助您快速取得更強大的結果而設計的。如新的Office助手這樣的創新，可以在您工作時帶給您建議，幫助，和提示。甚至更多得Microsoft IntelliSense® 特色，例如Microsoft Word中的拼寫檢查和PowerPoint，以及Word中的背景描寫檢查，它可以通過滑鼠的點擊找到和修正常見拼寫和語法錯誤，都大大的簡化了您每天的工作。Office 97還能利用Microsoft IntelliMouse的新功能，它使您在螢幕上瀏覽文檔的工作流程化。
Microsoft Office 97提供所有您需要的工具，來組織，連線，使您的工作以新的和更好的方式完成。
