軟體大小
5332 KB
軟體語言
簡體中文
軟體類別
套用平台
Win9x/NT/2000/XP/2003
概述
辦公助手(文檔管理)2.1主要用於文檔管理，用戶通過建立科學的文檔分類，把要管理的文檔放置到不同的分類下，文檔的實際數據經過壓縮後保存到資料庫中，下面以一個公司的內部文檔管理為例進行說明：公司內部文檔可分為員工手冊、業務文檔、客戶資料等等，可以分別創建對應的文檔分類，每個分類下放置對應的文檔，文檔添加到資料庫中後，每個員工都可以通過本程式訪問SQL Server資料庫訪問文檔，當員工出差到外地時，也可以通過WebService訪問公司的文檔，每個員工都可以向資料庫中添加文檔，一個員工添加了文檔，所有員工都可以看到，達到文檔共享的目的，分享工作中的成功經驗和教訓，避免別人犯同樣的錯誤，是員工少走彎路，充分挖掘文檔資源的潛在價值，大大提高員工的工作效率，通過創建多個文檔表(文檔表只能由管理員使用GConfig.exe管理)可避免因數據量增大而導致的訪問變慢的問題，做到文檔的統一管理和共享。如果不希望別人看到自己的文檔，可保存到本機的Access資料庫中，隨時切換訪問公司文檔還是訪問自己的文檔。
