關於edoc2
edoc2 是國內領先的企業內容管理（ECM）解決方案提供商，憑藉在企業內容管理領域長期的探索和研究，我們為上千家客戶提供了專業的內容管理諮詢服務、完善的系統解決方案以及高效安全的實施服務，幫助客戶更有效的管理和利用企業的重要信息資產，進一步提升企業的自身價值。
關於文檔管理系統概述
文檔管理系統（document management system，簡稱DMS）或者數字資產管理系統（digital asset management system，簡稱DAM），主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內容。
對於企業而言，文檔是重要的智力資產。在企業中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本txt格式等；從內容上，可能是商務契約、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、心得等。這些文檔，可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。
隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。
edoc2檔案管理
edoc2 DMS管理整個生命周期的、符合所有相關過程管理要求的商業文檔。
信息文檔管理是企業業務安全和成功的關鍵因素。通過您的組織有效的管理業務文檔是非常必要的。無論是紙質文檔還是電子文檔，都是管理的重要根據。
發現文檔、許可權控制，快速搜尋，連結業務流程，在正確的時間歸檔或銷毀，在文檔生命周期管理中是基本要求。edoc2 DMS可以輕鬆管理這些業務檔案。
功能特點
文檔集中式存儲管理，並提供文檔加密和嚴格的安全防護
文檔的遷入/遷出,版本控制和管理
文檔的流程管理與審核
超過對450 種不同文檔的線上預覽與批註（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）
異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸
可以自定義元數據，相關文檔可自動關聯
快速索引和檢索海量數據，支持全文搜尋
完整的審計體制，可跟蹤並記錄每個用戶在系統內的所有動作
edoc2業務流程管理
edoc2 BPM 提供一個業務流程實施及監管平台
2007年，edoc2與Ultimus簽訂戰略合作協定，共同在上海成立Ultimus中國研發中心，為包括中國內地、香港地區現有超過300家客戶以及更多潛在客戶提供個性化的服務和解決方案。
Ultimus 為企業流程管理 (BPM) 和工作流程自動化軟體及服務的全球領導廠商，擁有十多年BPM實戰經驗與全球1700多家客戶，幫助企業在最短時間內獲得最佳效益。
Ultimus BPM提供了一個全面、集成的業務流程管理解決方案，用於分析、協調和最佳化範圍最廣泛的涉及到人員、系統、內容和數據的企業流程。利用Ultimus BPM，您的組織將可以實現更高的運營效率和員工生產率，同時可以更好地了解業務績效，以便隨著時間的推移改變流程。
edoc2企業信息門戶
edoc2 Portal 幫助客戶建立個性化的工作平台
企業信息門戶是企業IT套用和信息在表現層的重整，是企業IT能力和資源面向使用者的角色進行的重構。
企業信息平台的建設能夠統一企業形象，促進優秀企業文化的建立與傳播，為企業的員工及管理者提供一個集成信息技術工作環境，提高獲取信息、知識和協同工作的效率，對提升企業的整體運作效率，具有非常重要的現實意義。
傳統的企業IT建設狀況是各套用系統分別具有各自獨立的用戶賬戶和展現頁面，不能互相連線。當企業的套用系統數量不斷增多時，這種各自為政的現象帶來了一系列的問題：
用戶沒有統一的工作平台。
企業的知識分散在各個系統中，無法做到交流和共享。
用戶需要記住許多組用戶名和密碼來登錄多個套用系統，無法做到統一登錄。
IT維護人員需要在不同的套用系統中維護用戶數據。
針對上述一系列問題，edoc2 提供了領先的企業信息門戶解決方案edoc2 Portal Solution，簡稱：edoc2 Portal，可以幫助企業實現
建立企業套用信息門戶平台
建立知識管理體系和協同工作場所
建立統一的企業門戶體系，形成統一的企業形象
建立統一資源管理體系
提供個性化定製功能
通過edoc2 Portal，可以從展現層、統一資源管理、統一認證管理等方面集成企業內部各種套用系統，包括OA系統、綜合查詢分析系統、MIS/ERP系統、財務和人力資源系統等等。
edoc2文檔加密
edoc2 DLP 再也不用擔心您的機密檔案外泄
edoc2內容安全及防擴散系統（DLP）可嚴格管控企業內容及各類信息，防止機密數據外泄。與edoc2企業內容文檔管理系統結合套用可大大增強企業信息安全的控制力，有效保護企業的核心知識資產。edoc2 DLP包括以下3個主要模組：
客戶端圖文檔及原始碼防泄密控制
在不影響用戶使用習慣的同時能夠對文檔、圖紙、原始碼、視頻、PDM/ERP等各類格式的檔案及應用程式進行防泄密控制，防止內部人員將機密資料非法外傳，能夠通過在edoc2上的內容安全策略設定確保機密數據只能被有許可權的人使用，並且記錄完整使用過程。未經允許的保密資料無法脫離公司DLP保護環境。做到資料的“拷不走”、“螢幕截取不走”、“內容另外儲存不走”、“列印不走”、“內容複製不走”。
伺服器端文檔保護
用於保護存放在edoc2伺服器上的文檔數據，防止擁有伺服器管理許可權的IT人員或者通過其他非法入侵手段獲取伺服器上的檔案。
文檔外發控制
對因業務需要外發給客戶或合作夥伴的機密資料進行控制，使機密檔案即使在發出後依然受到控制，防止其發出的機密檔案被客戶或者合作夥伴通過郵件、列印、內容複製、螢幕截取、隨身碟、保存等各種方式竊取，並且傳送出的機密檔案可以被隨時回收、中止使用。
edoc2項目文檔管理
edoc2 PDMS 幫助企業進行項目文檔管理
產品概述：
項目文檔管理，是指在一個系統項目開發進程中將提交的文檔進行收集管理的過程。通常，文檔管理在項目開發中不是很受重視，當發現其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理昆亂，問題產生後無據可查。文檔管理對於一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。項目文檔解決方案涵蓋項目管理、項目調研、項目開發、項目套用、系統管理、系統測試驗收、項目培訓、版本控制、數據質量管理、用戶手冊、系統上線等整個項目周期。
企業項目管理容易遇到的問題：
項目資源缺乏管理
企業運營中，經常會有多個項目同時開展， 而一些核心人員和資源往往要同時參與多個項目，這些人員和資源往往被某一項目獨占，協調困難；同時這些人員和資源的使用率並不飽滿，沒有發揮最大價值
項目執行沒有控制
項目經過層層分解分別分配給不同的人員執行，作為整個項目的負責人對各個子任務的進度和執行情況控制困難，個別任務的執行偏差會直接影響到整體工作進度，增加了管理風險。
項目人員溝通不暢
一個項目工作的開展，經常要由跨組織、跨地域的人員參與，這些人員的任務往往又是相關聯的，通過簡單的電話、郵件溝通，信息不透明，協同困難。
我們的解決方案：
建立最最佳化的資源使用體系
規範組織管理，互動的項目管理規範，崗位職責
項目任務分配至個人，精確至工時
巨觀調控資源，決策支撐
建立最最佳化的資源使用體系
規範化項目里程碑及節點，符合戰略目標
項目執行進度控制，生成項目樹
項目過程檔案，工作環節記錄全程記錄跟蹤
項目問題的及時發現，有效處理，責任明確
建立快速高效的溝通平台
任務通知，延誤預警
站內、系統訊息，及時溝通
平台/郵件/手機 多種提醒機制
為客戶帶來的價值：
資源可控
進度可控
溝通便捷
edoc2 項目管理解決方案的特點：
量身定製，打造貼合您公司情況的項目管理系統，使工作標準化、規範化、信息化、智慧型化；
幫助各級領導總覽項目，統籌全局，科學決策，減少會議時間，實時獲取最新報表和數據；
幫助高層領導/部門經理/項目經理管理下屬員工的工作，變被動為主動，變事後為事前；
全面啟用線上項目計畫的編寫和項目任務的下達，實時動態了解項目資源情況；
提供開放的項目溝通平台，使溝通更順暢，及時反饋和互動項目狀態、進度和具體工作情況；
加強對項目關鍵節點的控制，提高項目交付質量，項目風險和問題及早發現並解決；
便於項目和組織級知識的積累和利用，輕鬆解決知識管理帶來的挑戰；
實現跨部門跨地域協同工作的項目管理模式。
edoc2質量體系文檔管理
edoc2 ISO 幫助企業進行文檔的全生命周期管理
產品概述：
edoc2 ISO文控管理系統，提供強大的流程管理和文檔全生命周期管理。對ISO文檔的創建、審核、培訓、發布/簽收、執行/修訂、歸檔、廢止等進行全生命周期的電子化管理。企業中的ISO程式檔案、表單檔案、質量手冊、培訓檔案、技術圖紙等文檔資料，都可以通過edoc2 ISO文控管理系統有效的管理起來。edoc2為企業建立起一套完整嚴謹的ISO文控管理體系，節省大量檔案管理的人工成本，通過在系統中建立企業的文控中心，落實質量管理理念，幫助企業規範管理，提高文控管理效率，實現無紙化辦公。
企業一般文控面臨的問題：
管理體系多，沒有標準系統落地
文檔分散，無法集中管理
紙質文檔，浪費嚴重
文檔審核效率低下
無法跟蹤查閱文檔的狀態
檔案查閱、調閱困難
無法及時發放、收回
舊版本徹底回收困難，新舊版本容易混淆
我們的解決方案：
快速的初始化管理——文檔有效的分類體系
全面的文檔信息——基本信息、元數據信息、ISO信息、流程信息、版本信息……
全生命周期的管理——通過流程管控記錄文檔生命周期各個環節的操作
管理者從各個角度掌控——個人工作面板，按文檔狀態、按文檔編號等角度
便捷的用戶使用操作——B/S架構，Ajax技術，右鍵選單
靈活的文檔策略控制——版本策略、元數據策略、流程策略、安全策略等
文檔的全面安全管控——細顆粒度的許可權體系、DLP安全防擴散
規範化管理——崗位職責、工作流程、過程控制、檢查評價、持續改進
法規遵從——動態水印、持續審計、安全訃證、自動過期控制等
為客戶帶來的價值：
節省大量檔案管理的人工成本
能提高日常查找文檔的速度，實現信息共享。
通過工作流功能處理ISO檔案、考勤申請等，實現業務的標準化以及效率化
通過強化文檔的安全，實現“安心”和“安全”
edoc2 項目管理解決方案的特點：
快速的初始化管理
自定義編號，目錄，元數據，流程，門戶
全面的文檔信息
基本信息，流程信息，版本信息。。。
全生命周期的管理
文檔統計，盤點報表，用戶使用報表，系統日誌，多種盤點選項（搜尋條件）
管理者從各個角度掌控
多維度的分類，文檔定位，通知獲取，任務列表，線上的文檔處理
便捷的用戶使用操作
策略管控，靈活的簽入簽出版本控制，元數據策略
靈活的文檔策略控制
檔案記錄許可權，文檔外發控制，全面的審計管理
文檔的全面安全管控
edoc2掃描識別歸檔
你是否整天為大量紙質文檔無法快速查找、共享、占用大量空間等問題在煩惱呢，edoc2紙質文檔管理模組來幫您，您的發票、您的傳真、客戶/外協廠商給的紙質資料，可以通過我們的掃描上傳功能，直接掃描進入edoc2系統，讓您的資料通過OCR識別功能自動歸檔，快速檢索和共享功能讓您的資料真正為您和您的同事們帶來價值，同時您不必為高成本的檔案管理擔心，系統幫您存儲和管理影像文檔，紙質文檔如的確需要長期保存的，可放置在成本較低、安全性高的區域保存。
