實施階段
P (計畫 PLAN) :明確問題並對可能的原因及解決方案進行假設。
D (實施 DO) :實施行動計畫。
C (檢查 CHECK) :評估結果。
A (處理 ACT) :如果對結果不滿意就返回到計畫階段，或者如果結果滿意就對解決方案進行標準化。
作用
PDCA循環是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程式，特別是在質量管理中得到了廣泛的套用
PDCA循環是開展所有質量活動的科學方法。如：ISO質量管理體系,QC七大工具等等.
改進與解決質量問題，趕超先進水平的各項工作，都要運用PDCA循環的科學程式。
不論提高產品質量，還是減少不合格品，都要先提出目標，即質量提高到什麼程度，不合格品率降低多少?就要有個計畫；這個計畫不僅包括目標，而且也包括實現這個目標需要採取的措施；計畫制定之後，就要按照計畫進行檢查，看是否實現了預期效果，有沒有達到預期的目標；通過檢查找出問題和原因；最後就要進行處理，將經驗和教訓制訂成標準、形成制度。
特點
PDCA循環，可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統化、圖像化和科學化。它具有如下特點：
大環套小環，小環保大環，互相促進，推動大循環
PDCA循環是爬樓梯上升式的循環，每轉動一周，質量就提高一步
PDCA循環是綜合性循環，4個階段是相對的，它們之間不是截然分開的
八個步驟
步驟一：分析現狀，找出題目︰強調的是對現狀的把握和發現題目的意識、能力，發掘題目是解決題目的第一步，是分析題目的條件。
步驟步驟二：分析產生題目的原因︰找準題目後分析產生題目的原因至關重要，運用頭腦風暴法等多種集思廣益的科學方法，把導致題目產生的所有原因統統找出來。
步驟三：要因確認︰區分主因和次因是最有效解決題目的關鍵。
步驟四：擬定措施、制定計畫（5W1H）即：為什麼制定該措施（Why）？達到什麼目標（What）?在何處執行（Where）？由誰負責完成（Who）？什麼時間完成（when）？如何完成（How）？措施和計畫是執行力的基礎，儘可能使其具有可操性。
步驟五：執行措施、執行計畫︰高效的執行力是組織完成目標的重要一環。
步驟六：檢查驗證、評估效果︰"下屬只做你檢查的工作，不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。
步驟七：標準化，固定成績︰標準化是維持企業治理現狀不下滑，積累、沉澱經驗的最好方法，也是企業治理水平不斷提升的基礎。可以這樣說，標準化是企業治理系統的動力，沒有標準化，企業就不會進步，甚至下滑。
步驟八：處理遺留題目。所有題目不可能在一個PDCA循環中全部解決，遺留的題目會自動轉進下一個PDCA循環，如此，周而復始，螺鏇上升。
