簡介
MicrosoftPowerPoint2003是一種常用的演示文稿製作軟體，利用它可以製作包含圖片、文字、聲音、視頻及動畫特技等多媒體支持功能在內的演示文稿（又稱幻燈片）。這些演示文稿可以在計算機和投影儀中播放，並可在放映過程中播放音頻流或視頻流，還可以保存到光碟中，或列印製作成透明膠片以進行分發。
功能
1.輕鬆創建演示文稿：使用PowerPoint2003可以很容易創建各種主題的演示文稿，並在演示文稿中插入多張幻燈片；可以很方便在每張幻燈片中插入各種對象，例如文本、圖片和圖形、聲音和視頻等對象，還可以定義動畫，創建動態效果。
2.便捷的編輯與操作：通過選擇PowerPoint提供的多種視圖和任務窗格，可以方便快捷地對演示文稿中的幻燈片及對象進行編輯和操作。
3.功能的擴展：通過對幻燈片中的對象進行超連結、動作和動畫的設定，可以擴展演示文稿的功能，增加幻燈片的趣味性，增強演示效果。
4.升級的媒體播放：與Microsoft Windows Media Player集成，提供對更多格式的媒體的支持。
5.改進的幻燈片放映界面：PowerPoint2003提供的“幻燈片放映”工具列，能夠更加方便地進行幻燈片放映導航。
6.打包成CD：通過選單【檔案】|【打包成CD…】可以將PowerPoint演示文稿直接複製保存到CD中，CD可以製作成自動播放格式，以便分發。
視窗
PowerPoint 2003視窗啟動PowerPoint2003後進入視窗界面。該視窗與Word2003、Excel2003視窗相似，主要由標題欄、選單欄、常用工具列、視圖選擇區、工作區、備註欄、任務窗格區、狀態欄等組成，操作方法也基本相同。
1. PowerPoint 2003任務窗格
PowerPoint2003有8個任務窗格，其中有5個常用的任務窗格，它們分別是：新建演示文稿、幻燈片版式、幻燈片設計、自定義動畫、幻燈片放映。
(1)【新建演示文稿】任務窗格：
用於創建新演示文稿。選擇選單【檔案】|【新建】，便可打開【新建演示文稿】任務窗格。
(2)【幻燈片版式】任務窗格：
用於選擇幻燈片的版式，選擇選單【格式】|【幻燈片版式】，便可打開【幻燈片版式】任務窗格。
(3)【幻燈片設計】任務窗格：
用於選擇設計模板、配色方案或動畫方案。選擇選單【格式】|【幻燈片設計】，或者單擊【格式】工具列上的【設計】按鈕，便可打開【幻燈片設計】任務窗格。
(4)【自定義動畫】任務窗格：
用於創建自定義動畫。選擇選單【幻燈片放映】|【自定義動畫】，或者在幻燈片上選擇要添加自定義動畫的項目單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單上的【自定義動畫】，便可打開【自定義動畫】任務窗格。
(5)【幻燈片切換】任務窗格：
用於設定幻燈片切換。選擇選單【幻燈片放映】|【幻燈片切換】，便可打開【幻燈片切換】任務窗格。
2. PowerPoint 2003視圖
PowerPoint2003有三種主要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。
(1)普通視圖：普通視圖是主要的編輯視圖，可用於編輯或設計演示文稿。該視圖有三個工作區域：左側為可在幻燈片文本大綱（“大綱”選項卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項卡）之間切換的選項卡；右側為幻燈片窗格，以大視圖顯示當前幻燈片；底部為備註窗格。
(2)幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖。它顯示演示文稿的整個幻燈片，便於對幻燈片進行添加、插入、刪除和重新排列。
(3)幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖充滿整個計算機螢幕，在這種全螢幕幕視圖中，可以觀看到幻燈片放映、幻燈片對象的放映效果。
3. PowerPoint 2003版式
“版式”是指幻燈片內容對象（文本、圖片和圖形、表格和圖表、音視頻等）在幻燈片上的排列方式。每次添加新幻燈片時，都可在【幻燈片版式】任務窗格中為其選擇一種版式。
創建主要過程
在PowerPoint2003中創建演示文稿，一般遵循以下的步驟：
1)設計演示文稿的主題；
2)創建演示文稿，根據演示文稿的主題要求，選擇不同版式，添加新幻燈片；
3)編輯修改演示文稿，為演示文稿中的幻燈片添加對象，包括文字、圖形和圖片、音視頻等多媒體資源、以及需要連結的資源；
4)格式化演示文稿，對幻燈片進行美化；
5)設定演示效果，設定幻燈片的自定義動畫及幻燈片的切換方式等；
6)設定演示文稿的放映方式。
創建
創建PowerPoint2003演示文稿的方法有6種：根據內容提示嚮導創建、根據設計模板創建、根據已有的演示文稿創建、創建空白演示文稿、利用網站上的模板創建、利用MicrosoftOfficeOnline模板創建。常用方法為前面的4種。
【新建演示文稿】任務窗格
選擇選單【檔案】|【新建】，打開【新建演示文稿】任務窗格。
1.創建空白演示文稿
適合於有經驗的用戶，可根據自己的意願和愛好創建具有個人特色風格的演示文稿。系統提供的只是一個空白的演示文稿，需要自己選擇或設計版式、模板及幻燈片內容。
在打開的【新建演示文稿】任務窗格中選擇【空白演示文稿】，然後在打開的【幻燈片版式】任務窗格中選擇“套用幻燈片版式”，如圖5.3所示，即可創建空白演示文稿。
2.根據設計模板創建演示文稿
設計模板是PowerPoint提供的已經具備設計概念、字型和顏色方案的演示文稿。除了使用PowerPoint提供的模板外，還可使用自己創建的模板。它適用於有一定經驗的用戶。
在打開的【新建演示文稿】任務窗格中選擇【根據設計模板】，然後在打開的【幻燈片設計】任務窗格中選擇【套用設計模板】即可。
3.根據內容提示嚮導創建演示文稿
使用這種方法，可以方便、快捷地建立適應各種主題需要的演示文稿。它適用於初學者，或者是需要很快創建具有一定主題的演示文稿。
在打開的【新建演示文稿】任務窗格中選擇【根據內容提示嚮導】，打開“內容提示嚮導”對話框。然後根據嚮導的提示，即可建立演示文稿。
4.根據已有的演示文稿創建演示文稿
根據已有的演示文稿創建演示文稿，就是建立一個已經存在的演示文稿檔案的副本，內容和風格等一模一樣，用戶在此基礎上再通過修改來創建新的演示文稿。當用戶需要製作相同或相似類型的演示文稿時可採用此種方法，可大大提高製作演示文稿的效率。
在打開的【新建演示文稿】任務窗格中選擇【根據現有演示文稿】，然後在打開的“根據現有演示文稿新建”對話框中選擇打開一個存在的演示文稿檔案，點擊【創建】按鈕即可，則PowerPoint2003以新檔案的方式建立該檔案的一個副本 。
內容編輯
1.在幻燈片中插入對象
（1）添加文本
在PowerPoint中是以文本框的形式在幻燈片上添加文本的。PowerPoint中的文本框和Word中的文本框功能一樣，操作方法也基本一樣，文本框內可以輸入常規字元、也可以輸入特殊符號，文本框內的文本可以設定字型、字號、字形、段落格式、文字排列方向等。
向幻燈片中添加文本的方法很簡單，在【繪圖】工具列上點擊【文本框】按鈕或選擇選單【插入】|【文本框】|【水平】或【垂直】即可。
（2）在幻燈片中插入圖片和圖形對象
PowerPoint2003中有以下幾種圖片和圖形對象：剪貼畫、來自檔案的圖片、自選圖形和藝術字。插入方法和Word2003中的基本一樣：
l插入剪貼畫：選擇選單【插入】|【圖片】|【剪貼畫】，在出現的【剪貼畫】任務窗格中選擇需要插入的剪貼畫，然後將其拖動到幻燈片中即可。
l插入自選圖形：自選圖形是一組現成的形狀，包括矩形、圓、各種線條和連線符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標註等。點擊【繪圖】工具列上的【自選圖形】按鈕，選擇需要插入的圖形，然後在幻燈片上拖動滑鼠畫出該圖形即可。
l插入藝術字：點擊【繪圖】工具列上上的【插入藝術字】按鈕，選擇所需的藝術字效果，輸入文字內容，然後單擊【確定】。
（3）在幻燈片中插入表格、圖表和組織結構圖
l插入表格：選擇選單【插入】|【表格】，然後在“插入表格”對話框中輸入待插入的表格的“列數”和“行數”，點擊【確定】即可。
l插入圖表：選擇選單【插入】|【圖表】。若要替換示例數據，可單擊數據表上的單元格，鍵入所需信息。可以設定圖示的類型、圖示的各種選項。
l插入組織結構圖：選擇選單【插入】|【圖片】|【組織結構圖】。
（4）在幻燈片中插入影片和聲音
首先定位需要插入影片或聲音的幻燈片，然後根據插入影片或聲音的類型選擇選單【插入】|【影片和聲音】下相應的子選單，找到所需的影片或聲音，即可插入到幻燈片中。影片和聲音是以一個喇叭按鈕的超級連結的形式插入的，幻燈片放映時可設定自動播放，也可設定點擊該喇叭按鈕時播放。
2.編輯對象
各種對象插入到幻燈片中之後，均可對其進行進一步的編輯修改，如文本修改、移動、複製、刪除等。
l每個對象被選中後，其四周均會出現控制點，拖動控制點可改變對象的大小。
l有些對象選定後，會自動彈出或自己打開相應的工具列，以便於進行編輯、設定等操作，如藝術字工具列、圖片工具列、表格與框線工具列等。而有些對象如文本框，其內容可直接編輯修改。
l當滑鼠移動到對象上面滑鼠指針變成“移動”指針時，可按住滑鼠左鍵拖動對象。若同時按住Ctrl鍵，則可實現對象的複製。
l對象的複製也可通過“選擇→複製→貼上”來完成。
l若要刪除對象，則先選定要刪除的對象，再按鍵盤【Delete】鍵即可。
套用設計模板操作
套用設計模板操作PowerPoint2003套用設計模板包含設計模板、配色方案和動畫方案三個部分組成。
1、使用設計模板
設計模板是MicrosoftPowerPoint提供的包含演示文稿樣式的檔案，它包括項目符號和字型的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。
在【格式】工具列上，單擊【設計】命令按鈕，或者選擇選單【格式】|【幻燈片設計】，在隨後出現的【幻燈片設計】任務窗格中選擇【設計模板】，均可打開如圖5.13所示的【幻燈片設計-設計模板】任務窗格。選擇所需模板，雙擊或單擊箭頭，選擇“套用於所有幻燈片”，即可套用於演示文稿中的所有幻燈片。若選擇“套用於選定幻燈片”，則套用於選定的一張或多張幻燈片。
2、使用配色方案
配色方案是指幻燈片設計中八種對象的顏色的設定組合，八種對象分別為背景、文本、線條、陰影、標題文本、填充、強調和超連結。選擇幻燈片，然後在如圖5.14所示的“幻燈片設計”任務窗格的“配色方案”中可將選定的配色方案套用於所選的幻燈片或所有幻燈片。
選擇【編輯配色方案】按鈕可打開如圖5.15所示的“編輯配色方案”對話框，用戶可以修改已有的配色方案。
3.動畫設定
PowerPoint2003有兩種動畫設定方法，一種是PowerPoint2003預定義的動畫方案，另一種是自定義動畫設定。
(1)套用預設動畫方案設定
Ø打開要添加動畫的演示文稿，選定幻燈片；
Ø選擇選單【幻燈片放映】|【動畫方案】，出現如圖5.18所示的【幻燈片設計-動畫方案】任務窗格；
Ø選擇【套用於選定幻燈片】列表框中的動畫方案；
Ø單擊【播放】，可以預覽動畫方案的效果；
Ø動畫方案默認是套用於所選定的幻燈片，若選擇【套用於所有幻燈片】按鈕，則可以套用於所有幻燈片。
(2)套用自定義動畫設定
自定義動畫可以在選定的幻燈片中設定各種對象的動畫效果，這些設定包括幻燈片中對象的出現順序、動畫效果的選擇、動畫聲音的設定、動畫開始方式等。
Ø打開要添加動畫的演示文稿，選定幻燈片；
Ø選擇選單【幻燈片放映】|【自定義動畫】，出現如圖5.19所示的【自定義動畫】任務窗格；
Ø選定對象，再選擇【自定義動畫】任務窗格中【添加效果】列出的一種效果，然後可修改其詳細動畫效果，包括開始方式（單擊、在…之前、在…之後）、屬性、速度，以及對象的播放順序。
Ø若要在自定義動畫中添加聲音，可在【重新排序】列表中選中已添加動畫效果的對象後，右擊選擇【效果選項】，在打開的如圖5.20所示的效果選項對話框中選擇【聲音】選項，並點擊【確定】。
Ø可以通過【自定義動畫】任務窗格中的【播放】按鈕和【幻燈片放映】按鈕來預覽自定義動畫的效果。
