軟體價值
1. 管理項目進度，節省項目人力成本支出；
2. 增進團隊協作與溝通，可以降低項目執行過程中團隊溝通成本；
3. 通過對員工工時進行審核，可以提升員工工作效率，讓資源可以更多參與到其他項目中，由此減少單個項目成本支出。
您的現狀
1. 沒有藉助任何手段和工具輔助項目管理，而僅憑項目負責人的經驗和教訓進行項目的管理；
2. 通過 Excel 表格來記錄和管理項目的任務時間計畫、資源分配以及進度跟蹤；
3. 使用 Ms Project 進行項目任務時間安排和計畫。
您的困惑與願望
1. 靠個人經驗管理項目，經驗和教訓企業無法得以總結和積累下來，形成不了公司的知識積累；
2. 通過 Excel 表格進行項目管理方式雖簡單，但是項目信息的採集和更新，無法實時的反饋給項目干係人處。使得項目的溝通和協作性不強，導致項目團隊效率低下，分工不夠明確，信息不夠對稱，最終直接增加項目成本浪費；
3. 利用 Ms Project 進行項目計畫，雖然快捷方便，但卻無法收集項目任務執行者直接的進度和問題反饋，由此延誤和阻止潛在風險的發生；
4. 如採用 Project Server系統增進項目團隊協作，姑且不談論價格高低，就說軟體過於龐大，很難能夠得以套用成功。試問如果無法得以很好套用的軟體，再好也只是擺設而已。
您的要求
1. 系統功能不能太過繁雜，希望能夠專一一些為好；
2. 軟體功能操作簡單易懂，不要花費大家過多的時間；
3. 軟體界面儘可能美化些，便於項目成員喜歡上系統，而不是面對所謂的“企業軟體”= 枯燥、呆板的界面。
我們選擇的軟體
AceTeamwork 項目任務進度和團隊溝通與協作管理軟體
在國內最具口碑的一套管理軟體，主要解決公司項目管理過程中： 項目任務進度，團隊溝通與協作，項目工時統計，員工忙閒監控，項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準，並融合眾多國內客戶需求，且更貼近和符合國內用戶的使用習慣，尤其界面的友好性和功能操作簡易性，堪稱國際領先的。
我們的收益
自從我們套用 AceTeamwork 軟體後，據不完全統計，我們產生如下收益：
1. 會議溝通的時間和參與人數減少了，溝通成本得以大幅減低。因 AceTeamwork 的成功套用使得其公司項目溝通成本降低約 21% 以上；
2. 未被會議和未明確任務所占用的項目成員，更多投入到公司其它項目中，其員工工作效率和對項目的貢獻率提高約 35% 以上。
