8Manage項目管理工具

8Manage項目管理工具

8Manage項目管理工具可以從立項-計畫-實施-收尾等全過程監控,可以管理到項目的進度、計畫、風險、資源、成本、需求、變更、時間等方面, 項目實時管理,第一時間匯總項目動態,項目超支、風險預警提醒,支持多部門、多站點、大型複雜項目,多項目實時管理,第一時間發現項目問題,迅速提醒、回響。

要實現企業管理的項目化,需要一套符合項目化管理思想的管理工具,領導企業執行與溝通平台核心機制就是實現企業管理的項目化,既可以管理有生命周期項目、也可以管理常規事務、還可以將產品或客戶建立為項目、甚至可對具體的員工進行項目化管理。

8Manage PPM項目管理工具8Manage PPM項目管理工具

項目管理工具的特徵:

減少對項目經理的依賴,項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式,“自上而下”地進行工作的部署,人員調動和資源分配。項目執行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式,“自下而上”地進行匯總,數據化和圖表展示。

單一項目管理的全面性

在做項目管理的時候,需要考慮到項目管理的方方面面如:項目資源的配置,階段的劃分,項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、契約管理、文檔管理、時間管理、績效管理。
具備項目溝通平台
只有溝通好了,才能談得上項目管理。在領度軟體的溝通平台中,採用活動流方式記錄項目實施過程,驅動項目執行力。通過類微博化的活動流方式將項目執行的溝通過程記錄,並且把信息同步關聯到項目,關聯到任務,關聯到客戶,關聯到同事。這樣溝通記錄便存在於項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中,便於事後追溯,一方便將知識精華記錄下來形成企業的知識庫,利於傳承,另一方面消除信息孤島,減少扯皮現象,責任分明,避免各部門間互相推諉。

多項目管理

在滿足單一項目管理的全面性外,還需要勝任多項目管理,將各個項目數據提煉成動態的圖形,提供給管理層有力的決策依據。比如在多項目管理中有如下數據圖形:
1.項目泳道圖——展現全部項目的投入與收益情況;
2.項目動態圖——展現全部項目推進情況;
3.項目時間評估——展現全部項目所投入人力成本;
4.項目季度複審——展現全部項目的收款、付款及契約資金情況的工具;
5.項目甘特圖——提供計畫甘特圖和追蹤甘特圖,可掌握任務的計畫和任務的執行,了解工作的進度。

8Manage項目管理工具亮點

項目計畫與執行合二為一,能實時且可靠地追蹤每一個變更的起因及影響,因責任分明及有效問責而減少藉口及增強履職盡責。
動態項目資源管理,能計畫並追蹤資源種類、技能、負荷及時間安排,並能實時知道資源變更的影響及代替資源的可用性;支特多部門、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。
動態項目產品、物料、BOM、進度、溝通、變更、問題、風險、質量、交付、驗收、成本及收入管理
簡單項目管理,複雜項目管理、多項目管理、項目辦公室管理及項目組合管理
通用項目管理、研發項目管理、工程項目管理、生產項目管理及投資項目管理

8ManagePPM解決的問題

超資逾時或根本完成不了的項目(不可控項目)
跨部門及跨地域的大型項目管理
多個項目同時進行(多項目管理)
項目申請、立項管理及ROI管理

管理工具的靈活性:

多貨幣及實時3語轉換
已有豐富即裝即用的頁面和欄位,後台支特增加/更改/刪除欄位
隨時可添加OA、CRM、採購、ERP及BI等模組或與客戶現有模組對接,且能保持數據實時性
預建的數據倉庫及點選式報表生成器可讓用戶選擇2D或3D表格、柱形圖、餅狀圖或趨勢圖及欄位生成報表或BI實時儀錶盤來實現數據可視化、圖形數據分析及多維度分析

企業協作

8Manage為個人與部門之間的協作與溝通提供了一個高效的平台,它的主要協作功能有:
功能型與項目導向型組織管理
請求、承諾、交付以及驗收的通用語言
各部門、委員會以及各站點的協作和管理
客戶、合作夥伴以及供應商的協作和管理
機構間的互動溝通與上報管理

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