8Manage PPM研發項目絕非取代人們的判斷而是盡最大可能提供最有效的實時一體化信息以幫助人們做出及時有效的決策。因為技術、市場及業務不斷變化,所以研發項目的本質是不可預測的。能取得成功的研發項目團隊會成功做到以下兩點:
(1)研發項目啟動前做出準確有效的選擇
(2)研發項目啟動後能有效地監控所有動態的進展與變更,並且在有限的市場資訊及業務資源下快速採取高效的行動應對項目的所有問題及其影響
功能介紹
新產品的研發最具影響力的方面主要是技術可行性,已存在的目標市場以及可完成研發任務的業務資源。傳統的項目管理或項目管理工具無法提供一體化的綜合視圖或每方面每個活動的績效的前因後果關係,以及這些前因後果對其它方面所產生的影響。很少項目人員有能力清晰地洞悉這些前因後果關係,即使有些可以看清這些關係,也極少數能快速地掌握這三大方面的所有關係。基於計算機技術關注一體化實時信息並可提供實時全局視圖的項目管理可以完全克服傳統研發項目管理的弱點。換而言之,現代項目管理工具不應再專注於靜態方法論的自動化,而應該專注於提供這三大方面所有活動的動態的一體化全局視圖。需求管理
8Manage通過有效地管理需求的評審與驗收來促進需求溝通。為每個需求可交付成果都內嵌評審及驗收機制並實時追蹤提交者與評審者的所有溝通與決定。此外,的審計跟蹤功能還可以自動實時追蹤和記錄所有提交者和評審者的行為。需求變更是研發項目不可避免的。然而,研發項目管理者必須基於一體化的全局視圖作出有效的決策和衡量是否每個需求變更都有意義和可負擔。可讓研發項目人員在計畫與執行頁面清晰地看到每個需求變更對哪些項目活動產生影響以及如何產生影響,並且可看到所有影響的匯總。清晰明確的影響信息能幫助項目人員作出更加有效和準確的決策與衡量。
人才管理
可以自動檢測分配到項目活動中每個資源的技能差距以最大限度地減少不匹配的情況。每個活動,可交付成果以及評審和驗收的權責非常清晰明確。系統還可以自動傳送匿名電子現狀調查給項目團隊成員以充分了解他們對項目計畫的信心程度,管理能力,技術可行性,產品可操作性以及市場認可度。還可以自動傳送現狀調查給高層管理者及利益相關者以了解他們對於項目的信心程度。8Manage為項目管理者及產品經理提供真正有用的信息幫助他們在儘可能早的時候處理項目問題,這樣就能夠及時採取糾正措施,最大限度地減少這些問題給團隊和項目帶來的負面影響。
時間與進度管理
能自動跟蹤每個研發項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動,逾期活動會自動亮紅燈,並且系統會自動把預警信息傳送給所有受影響的相關人員。還可以追蹤和記錄研發項目計畫的多個基線,保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。研發項目時間與進度管理的關鍵在於確保一個專家創建的東西由另一個專家進行評審和驗收;否則完成百分比可能是毫無意義的,因為有些工作是100%完成但是其他專家認為其方法及結果都是完全錯誤的。內嵌評審和驗收機制來監控每個可交付成果的質量並明確製作者和評審者的權責。時間與進度管理非常適用於研發項目,能真正提高研發項目的管理效率和成功率。
業務資源管理
能幫助企業全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算,並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,包括項目中的銷售訂單與契約,項目工時成本,各項項目費用,採購訂單,開票與回款等。質量管理
提供全面嚴謹的質量標準評估功能幫助項目經理有效地制定研發項目的質量衡量標準,計算質量偏差和管理最終可交付成果的質量。同時,8Manage支持項目經理在可交付成果生成和最終確定兩個階段設定不同的檢查與審批規則以更好地控制項目可交付成果的質量。現狀調查可幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題以快速做出準確的決策
項目儀錶盤實時顯示所有質量標準信息,質量檢查與審批信息以及現狀調查信息,所有項目人員都能在第一時間查看到項目的問題與成果
溝通管理
提供以下智慧型機制有效地管理項目溝通:自動預警與通知
自動生成與遞交每周進展報告
即時聊天功能
研討論壇
現狀調查
會永久保存所有即時聊天和論壇的溝通記錄以便研發項目團隊成員可以隨時查閱他們之前的討論。這些信息能有效地使人們保持誠實和更加負責任。
對於複雜的項目問題,支持對可交付成果的查看與審批進行疊代管理,幫助項目人員有效地進行疊代需求溝通。
也支持團隊溝通並實時提供團隊溝通信息,充分發揮團隊智慧,做出更有效的項目決策。
在項目溝通管理中,8Manage最強大之處在於其數據的靈活性、準確性與實時性,能幫助項目最大限度地減少誤解,提高團隊合作效率。
問題管理
內置有電子文檔管理系統(EDMS)支持瀏覽各種不同類型的文檔(如CAD,CAM等)。此電子文檔管理系統支持文檔的檢入與檢出管理,版本控制,全文檢索與知識管理。服務管理模組支持產品服務管理,包括為客戶及服務工程師提供維修與維護服務的支持信息。相關書籍介紹
出版社: 機械工業出版社; 第1版 (2009年2月1日)
叢書名: 21世紀項目管理系列規劃教材
平裝: 397頁
正文語種: 簡體中文
開本: 16
ISBN: 9787111260110
條形碼: 9787111260110
產品尺寸及重量: 23.6 x 16.8 x 1.8 cm ; 721 g
品牌: 機械工業
ASIN: B001UQN5IW
書籍內容簡介
《研發項目管理》的主要內容有:研發項目的戰略與規劃、研發項目的選擇與評價、研發項目的過程管理、研發項目的組織模式、研發項目的計畫與控制、研發項目人員的管理、研發項目知識管理、研發項目績效評價、研發項目審計等。該書具有理論聯繫實際、博採眾長和創新的特點,既具有理論的創新性,又具有操作的實用性。