360度反饋法

360度反饋評價,也稱為全方位反饋評價或多源反饋評價。是被考核人的上級、同級、下級和服務的客戶等對他進行評價,通過評論知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達到提高自己的目的。

問卷設計

360度反饋評價一般採用問卷法。問卷的形式分為兩種。一種是給評價者提供5分等級,或者7分等級的量表(稱之為等級量表),讓評價者選擇相應的分值;另一種是讓評價者寫出自己的評價意見(稱之為開放式問題)。二者也可以綜合採用。從問卷的內容來看,可以是與被評價者的工作情景密切相關的行為,也可以是比較共性的行為,或者二者的綜合。目前,市場上常見的360度反饋評價問卷都採用等級量表的形式,有的同時包括開放式問題。問卷的內容一般都是比較共性的行為。採用這種問卷進行360度反饋評價有兩個優點。第一,成本比較低。美國CCL公司提供的360度評價問卷,包括1份自評問卷,11份他評問卷,其價格只有大約200美元。國內的賽思博公司也提供專業的360度反饋評價問卷和配套的軟體,其價位也不是很高。第二,實施起來比較容易。採用現有的360度反饋評價問卷,公司所需要做的事情就是購買問卷,發放問卷,然後將問卷交給供應商統計處理,或者按照供應商提供的方法進行統計處理就夠了。但是,這種方法也有其不足,最主要的一點就是問卷內容都是共性的行為,與公司的戰略目標、公司文化、具體職位的工作情景結合併不是很緊密,加大了結果解釋和運用的難度,會降低360度反饋評價的效果。因此,一些公司開始編制自己的360度反饋評價問卷。採用這種方法要求人力資源工作者能分析擬評價職位的工作,抽取出典型的工作行為,編制評價問卷,對評價結果進行統計處理,並向被評價者和評價者提供反饋。採用這種方法所編制的問卷,能確保所評價的內容與公司的戰略目標、公司文化以及具體職位的工作情景密切相關,使得評價結果能更好地為公司服務。但是,這種方法對人力資源部門的技能要求比較高,同時其成本也要比購買成熟的問卷高。在實際工作中,越來越多的公司開始採用折中的方案。即先從外部購買成熟的問卷,然後由評價者、被評價者和人力資源工作者共同組成專家小組,判斷問卷中所包括的行為與擬評價職位的關聯程度,保留關聯程度比較高的行為;然後,再根據對職位的分析,增加一些必要的與工作情景密切相關的行為。採用這種方式,既能降低成本,同時也能保證問卷所包括的行為與擬評價職位具有較高的關聯性。

評價者

在進行360度反饋評價時,一般都是由多名評價者匿名進行評價。採用多名評價者,確實擴大了信息蒐集的範圍,但是並不能保證所獲得的信息就是準確的,公正的。同樣,雖然匿名評價可能會使評價結果更加真實,但是更真實的評價並不一定就是更有效的。

在360度反饋評價的過程中,受到信息層面、認知層面和情感層面因素的影響,可能會導致所獲得的評價結果是不準確的,不公正的。從信息層面來說,評價者對被評價者所承擔的職位角色可能並不是非常了解,也有可能不知道應該對被評價者的哪些行為表現進行評價,也有可能沒有或者很少有機會觀察被評價者的行為表現。由於沒有掌握相應的信息,或者了解的信息是不全面的,會使評價結果出現誤差。

從認知層面來說,由於對人的評價是一項複雜的活動,需要評價者正確地獲取、儲存、提取並集成不同時間段與被評價者所擔任的職位、工作業績有關的各項信息,來對被評價者做出評價。而評價者可能會簡化這項活動,只是根據他們對被評價者的整體印象,而不是具體的行為表現來對被評價者進行評價。

從情感層面來說,評價者可能會無意識或者有意識地歪曲對被評價者的評價。為了維護自己的自尊,一般的評價者在評價時,會給自己較高的評價,而給其他人以較低的評價。並且在對自己進行評價時,傾向於把成功歸因於自己的能力,把失敗歸因於外部環境的限制;而對他人進行評價時,傾向於把成功歸因於外部環境,把失敗歸因於被評價者。在同一公司工作的員工,既是合作者,又是競爭者,考慮到各種利害關係,評價者有時還會故意歪曲對被評價者的評價。比如,可能會給跟自己關係好的被評價者以較高的評價,給跟自己關係不好的被評價者以較低的評價。

由於以上原因,如果不對評價者進行有效的培訓,會導致評價結果產生很多誤差。為了提高評價結果的準確性和公正性,在進行360度反饋評價之前,應對評價者進行選擇、指導和培訓。360度反饋評價一般是讓被評價者的上級、同事、下屬和客戶對被評價者進行評價,但是並不是所有的上級、同事、下屬和客戶都適合做評價者,一定要選那些與被評價者在工作上接觸多、沒有偏見的人充當評價者。即使是這樣,也不一定要求所有的評價者對被評價者的所有方面進行評價,可以讓被評價者確定由誰來對他(她)的哪些方面進行評價。比如,對於被評價者的客戶服務意識,可能由客戶來評價更合適;對於被評價者的人際關係,可能由同事來評價更合適。在評價之前,還要對評價者進行指導和培訓,讓評價者對被評價者的職位角色有所了解,讓評價者知道如何來做出正確的評價,讓評價者知道在評價的過程中經常會犯哪些錯誤。在培訓的時候,最好能讓評價者先進行模擬評價,然後根據評價的結果指出評價者所犯的錯誤,以提高評價者實際評價時的準確性和公正性。

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