系統介紹
項目管理信息系統的功能本項目管理系統是針對科研生產型項目的特點開發的，使用本系統可對設計產品生產過程進行跟蹤與控制，從而多快好省的實現事先確定的目標。
本系統主要分為三個部分：年度計畫制定、計畫實施和核算評價。
年度計畫制定是項目管理系統的重要組成部分，項目管理本身就是一種計畫管理方式，年度計畫是項目實施的基礎，為項目控制提供了依據。本系統提供了完善的項目信息庫和大量的歷史數據，並能從財務分析系統引入相關財務數據，用戶可根據這些信息便捷的制定年度計畫；同時在年度計畫實施過程中可以方便的完成計畫的追加和調整。
計畫實施是本項目管理系統的核心部分，是按照計畫設計生產產品，並最終製成產品的過程。期間涉及到相關的資產調用，人員參與，費用預算核算，工作計畫，效益分析等。本系統提供全面的項目信息，跟蹤整個項目周期，全程監控項目的發展。系統中計畫實施部分主要實現了以下幾項功能：
實現了通過與其它系統集成來管理與項目相關的所有資源，包括人、財、物和時間。如項目費用預算與核算數據可通過財務預算核算系統得到，物料使用信息可由原材料採購系統得到。
項目組成員、項目經理、客戶可以給以最新的項目狀態，系統可跟蹤每項工作的進展情況，從而有效的控制項目進度。
在系統中可提出各種申請，要求協作。實現項目組內外快捷高效的溝通。
系統還實現了項目信息的訪問許可權的管理，控制了項目信息的傳播範圍。系統可實現與其它系統的數據共享和綜合套用。
核算評價部分的內容主要是整理項目工程文檔，總結項目生產，管理過程中的成敗得失。系統對信息統一收集，加工處理。並以標準化的方式做好信息處理工作，提供統一格式的各類信息，簡化各種統計分析工作。
基本結構
項目管理信息系統的基本結構
項目管理信息系統建設的核心指導思想1、項目管理信息系統的範圍與外部處理流程規劃
正確規劃項目管理信息系統的外部結構與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結構與處理流程。例如，一個較大型建設項目的信息管理範圍涵蓋了項目業主、 規劃設計單位、勘察設計單位、技經設計單位、主管部門(規劃、建設、土地、計畫、環保、質監、金融、工商等)、施工單位、設備製造與供應商、材料供應商、 調試單位、監理單位等眾多項目參與方(信息來源)，每個項目參與方即是項目信息的供方，也是項目信息的需方，每個項目參與方由於其在項目生 命周期中所處的階段與工作不同，相應的項目管理信息系統的結構和功能會有所不同。
對於投資業主，必須在項目概念階段對項目管理信息系統的內部信息處理流程和外部信息供需關係進行戰略規劃與設計。對於外部信息需求，必須在招標檔案中向所 有供應商明確指明本項目信息系統擬採用的網路平台、資料庫平台、安全控制平台等系統特性；對於項目管理中常用的工具軟體、如項目計畫編制軟體、財務軟體、進度控制軟體、圖紙檔案管理軟體等，必須明確指明業主擬採購的廠商、版本號及數據接口。必須在全部採購開始之前，按照標準化要求統一和規範項目管理信息系 統外部處理流程，業主項目管理信息系統的範圍與外部處理流程規劃設計報告必須作為全部採購招標檔案的重要附屬檔案和當然標的。
2、項目管理信息系統的內部基本結構與處理流程規劃
1）項目管理信息系統的內部結構
大型建設項目管理信息系統從內部功能上一般包括項目進度信息、造價信息、質量信息、安全信息、契約信息、財務信息、物料信息、圖檔信息、辦公與決 策信息等9大管理系統和管理功能；但處於不同項目生命周期階段的信息系統，其核心功能和目標會有所側重和區別。如對於規劃階段的項目設計管理信息系統，圖 檔處理是系統的核心功能；對於實施階段的業主項目管理信息系統，項目進度、質量和造價三大控制信息的一體化集成處理是系統的主要目標；對於實施階段的項目 監理信息系統，質量信息的實時採集與監控是系統的核心目標等等。
2）項目管理信息系統的處理流程規劃
電子商務概論之管理信息系統物料需求計畫的編碼與採購契約的編碼必須一一對應；項目財務信息管理系統的科目設定與概預算項目劃分編碼一一對應；採購契約編碼與概預算編碼及財 務科目編碼在聯結點上必須一一對應。從而契約的財務支付數據可以按時間自動實現月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項目進行自動匯總並與指導性的概 預算資源計畫目標進行動態對比分析，產生動態的資金需求與費用分析報告。
質量驗評項目範圍與圖紙檔案的立卷編碼和檔案包編碼一一對應；質量管理部門的驗評數據自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔，並與圖紙檔案管理系統數據共享，自動立卷歸檔，形成數位化項目技術檔案。
系統特點
溝通，易最佳化。系統的開發採用事務邏輯設計方法，能夠徹底改變以往管理者和系統設計者不能溝通的問題，同時管理者可以參與系統設計的全過程，直接參與系統最佳化。
可繼承，可發展。由於採用世紀橋管理信息系統設計平台設計該系統，能夠做到“所想即所得”。
系統可以方便的與其它系統傳遞數據，綜合套用。
清楚的顯示工作內容，引導用戶完成工作。
用B/S結構，方便移動辦公。
實施策略
管理信息系統開發項目管理的工作1）“一把手帶頭”是項目管理信息系統成功運用的關鍵。全員參與是項目管理信息系統成功運用的保障。
2）要以項目管理信息入口網站作為項目管理信息系統的戰略目標。
3）建立不同項目生命周期信息系統之間的數據流程和接口是項目信息系統規劃的核心任務和目標。
3）項目管理信息系統的規劃設計必須列入工程項目概念階段方案擬定和認證的必備內容。
4）以造價(概預算)、契約、財務管理為主線和重心構建項目信息管理系統。
5）建立進度項目劃分、造價項目劃分和質量驗評項目劃分三者之間編碼的統一或對應關係是項目管理信息系統開發的重點和難點。
進度管理、質量管理、造價管理三大信息控制系統在分部工程的項目劃分與項目編碼上必須嚴格按照標準化規範設計並一一對應。以施工圖設計和概預算數據為基礎，以進度計畫網路圖為工具，自動產生指導性的物料(原材料、設備設施)需求、人力資源需求等。
數據填報
做好建設項目管理信息系統數據填報
“CMIS”定位於管理信息一、填報原則
（一）各單位應遵循“項目建設單位錄入，廳業務主管單位審核，廳計財處上傳”的原則，認真填報、審核、上傳項目管理數據。
（二）填報的數據應與紙質文本數據相一致，做到及時、準確、完整、真實。
二、填報要求
（一）可行性研究報告及批覆的填報
對於農業部審批可研報告的項目，廳各業務主管單位負責填寫所屬行業項目可研報告相關數據，廳計財處負責審核、上傳。
對於發改委審批可研報告的項目，由廳各業務主管單位直接將批覆的建設內容、投資規模、批覆時間及文號等數據錄入系統，廳計財處負責審核、上傳。
廳計財處負責將已批覆可研報告項目的賬號和密碼通知到項目建設單位。
（二）初步設計的填報
各項目建設單位應按照通知要求及附屬檔案中錄入簡易說明，將初步設計申報相關數據及時錄入。已經審批初步設計的項目單位應於規定日期前將相關數據補錄入系統。
（三）項目實施情況的填報
各項目建設單位應及時填寫項目實施數據。首先，按報建程式要求，將報建手續的申報、審批（查）單位、檔案、文號等信息錄入項目審批（查）建設手續表，並請點擊“開工”按鈕。其次，每項招標、每個契約、每項建設內容完成後都要相應填報招標情況表、契約管理表和施工階段表。施工階段表要相應填寫資金管理情況表、建設進度管理情況表及項目計畫完成對照表。最後，項目建設內容全部完成後，填寫完畢施工階段的各類報表，並點擊“申請竣工驗收”按鈕，進入竣工驗收階段，填寫竣工階段的相關表格。廳各業務單位負責對項目單位填報的數據進行審核，廳計財處負責督促、指導、上傳。
（四）監督檢查情況的填報
廳各業務單位和廳計畫財務處負責按照系統中監督檢查子系統的有關要求如實填報監督檢查數據。
三、注意事項
（一）各項目建設單位收到通知後，首先確定一名電腦操作熟練人員為本項目信息系統專職錄入員，並將該同志聯繫方式報送廳計財處，以便於將項目密碼告知該同志。
（二）項目單位申請省農業廳對項目初步設計批覆時沒有填報過初設基本信息申報表、項目初步設計總概算申報表和項目儀器設備申報表的，應先根據其編制的初步設計和農業廳對其初步設計的批覆先編制三張相關表據，才能進行信息系統錄入工作。
