特點
項目管理更注重項目的範圍、時間 、成本、質量的管理。
按照傳統的做法,當企業設定了一個項目後,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦,須進行協調,而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目經理則是項目團隊的領導者,他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計畫直至收尾的全過程,並在時間、成本、質量、風險、契約、採購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題,並實現更高的運營效率。
方式
項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。企業中的“項目”說白了就是企業中的各項有始有終的工作或事務。
與傳統的優劣
傳統房地產開發模式的弊端
1、肢解項目過程
傳統開發模式最大的弊端是肢解項目實施過程,如將項目實施全過程分為前期、設計、施工、銷售、物業管理等過程,每一個過程都由不同的責任部門負責,但無人對整個項目過程負責;肢解過程以後,必然產生過程與過程之間的界面與接口,這些接口如何銜接成為傳統開發模式面臨的最大問題,其結果往往是“鐵路警察各管一段”,可能做到局部最優,而不可能達到全局最優。
2、責任不清
房地產項目的投資效果通過開發全過程而最終在項目銷售時得以體現,如果銷售業績不好,單獨要求銷售部負責可能失之偏頗,因為銷售業績差,可能是設計的問題、施工質量的問題,也可能是行銷方式的問題、價格問題、開盤時機問題,可能是一個部門的責任,也有可能是幾個相互關聯的部門的責任,最終說不清是哪個部門的責任。當然,銷售業績好,固然是行銷工作做的好,但也離不開其他過程的緊密協作。
3、由於責任不清,導致無法對相關部門和責任人進行考核。
4、上述弊端的結果必然導致投資失控。
項目管理制開發模式的優勢
項目制開發模式是在公司總部的支撐和決策支持下,由項目經理負責的、進行房地產項目全過程集成管理的開發模式。房地產項目是公司資源集成的載體,是成本中心。項目制開發模式的優點、特點:
1、全過程集成管理;
2、項目經理(部)對本項目的最終投資效果負責,責任明確;
3、有利於對各責任人進行綜合考核;
4、有利於公司的各種資源在項目上進行有機集成,打造精品、名品;
5、項目是成本中心,對項目進行全過程集成管理有利於控制投資。 項目管理制開發模式的主要內容 1、包括項目組織形式在內的分層次和不同許可權的組織架構設計。
2、公司總部、子公司各職能部門、項目部在具體項目運作過程中的職責和相互工作關係。
3、建立健全以項目經理責任制為核心的各項管理制度,如項目經理聘任制度、項目成本核算制度,以及使項目處於受控狀態的其他管理制度,如要求項目定期上報各種報告、報表及其內容、格式等。
4、項目部的設立。包括項目部的設立時機和設立方式,人員的構成等。
5、項目經理責任制。賦予項目經理一定的權力,讓他調配和整合整個公司的資源,同時對其權力的運用一定的限制,達到授權和監督的合理平衡,建立項目組織機制和激勵機制。
6、項目管理目標責任書,項目經理必須和公司高層簽署的責任狀,從而來約束項目經理的行為和規範項目的運作。
7、項目目標體系設立。項目在實施過程中必須實現的一系列目標及其相互關係,從而使公司總部的理念和方針體現在項目的要求上。項目的目標包括項目建設期目標、銷售期目標、投資回收期目標,規劃設計質量目標、施工質量目標,分階段的投資(成本)控制目標,安全健康目標等等。
8、項目目標控制。對目標的實現與否的考核和獎懲,從而使所制定的目標能夠落實。
9、項目考核評價指標及評價,如對項目設立總體考核目標(可以在責任契約中明確):還需設立年度考核目標、管理措施和手段,如簽訂項目責任契約,從而達到對項目運行的動態和全程控制。
10、重大問題的決策機制和程式(例外管理決策程式)等。