一、簡介
INVEST101團隊自主研發的項目管理系統（PMS），結合多年的招商經驗及政府招商工作的痛點，對原有的架構、分工、合作、策略進行調整，希望藉助系統化產品和技術手段引導、規範新的業務思維和意識，提高跨部門、跨業務合作模式的效率，沉澱並充分挖掘、利用業務數據的價值，更好地指導業務發展。INVEST101項目管理系統讓招商人員從一條線索的挖掘到繁雜信息的傳遞、線索價值的轉化，都變得輕鬆快捷。
二、價值和意義
不同於一般的項目管理系統或辦公自動化系統（OA），PMS設計的邏輯和視角，緊密圍繞著系統中的“業務”事項。具體而言，在招商引資場景里，從一條線索的價值如何被有效挖掘和分析，到一個項目如何完成資源配置和目標規劃，PMS力求以一種扁平化的設計，藉助個性化工作檯、會議管理、資料文檔和統計分析等輔助模組，將傳統、複雜的項目管理流程和層級結構關係進行解讀和重構，根據不同項目的特性，按需組隊，智慧型操作，實現跨區域、跨團隊、跨部門的一體化管理和高效協作連結，實踐PDCA（Plan-Do-Check-Action）的核心思想。整個業務運轉的過程中，系統沉澱的數據，將從不同維度為當前用戶進行有意義、有價值的業務解讀，從“項目”的角度，幫助用戶識別潛在的投資機會；從“人”的角度，提升用戶自身的工作效率和管理水平。
三、主要亮點
1)高效的業務信息採集：
信息模板提煉自建智集團過往20年招商引資和工業地產服務的豐富經驗，引導業務人員全面、高效地採集線索或者項目的關鍵信息，並將其有條理地錄入系統，便於業務人員對信息進行更新維護，也是管理層對業務進行複合價值判斷的重要基礎。從一線業務人員到管理人員，PMS極大地提升了項目線索的價值轉化率。
2)可追蹤/回看的工作流程：
項目或線索開展過程中執行的任務、產生的問題都能完整地保留下來，方便項目組成員隨時查看或階段性回顧，總結經驗。尤其是新員工可以從中學習到業務開展的邏輯和關注的要點，積累工作經驗。
3)分工明確的任務協助：
PMS根據人員的能力和對業務的價值貢獻，重新定義了系統的用戶角色，主要分為三層角色：決策領導層掌握關鍵問題的決策判斷，業務骨幹層判斷業務的價值取向，並通過資源配置和授權，將業務導入到執行層，執行人員在項目負責人的帶領下，有序地圍繞項目的目標落實具體的任務事項。
4)打破跨區域溝通的難題：
PMS的線索管理和項目管理，實現跨區域或跨業務團隊資源的快速調配，線上會議的功能極大節省了跨地區、跨部門協作的業務溝通成本，把時間成本用在刀刃上，更順利地推進線索或項目進展。
5)可移植的管理體系：
在現有的邏輯框架下，針對不同的客戶，PMS允許客制化定製，經過合理的最佳化配置調整，PMS系統可以適用於其他機構的多種招商行業場景，為其帶來工作效率的提高。
四、解決的痛點
1）招商人員工作痛點：
項目周期長、進度慢，忘記跟進；
被安排任務太多，總有遺漏；
委派他人任務無法實時了解情況；
下屬工作負荷不明確。
2）招商線索管理痛點：
線索太多，集中管理難；
數據分散，到處調用載體數據、政策檔案；
初出茅廬，不知如何提取線索信息；
經驗不足，無法判斷線索價值。
