主要職責:
(一)圍繞縣委中心工作,對全局性、戰略性、前蟾性問題進行調查研究,為縣委提供決策服務;協助縣委領導協調各方面關係,推進各項工作的落實。
(二)負責起草、辦理縣委文電、報告、領導同志的講話稿和縣委辦公室(政研室)文電及其它上傳下達的文電、材料。
(三)負責縣黨代會、縣委全會、縣委工作會議和縣委書記辦公會議、縣委常委會議、縣委常委擴大會議、縣委負責同志召集研究專門問題會議、以縣委名義召開的其它各類會議,以及縣委領導活動的組織安排和服務工作。
(四)負責向省、市、縣委綜合反映各類重要信息和情況,為領導決策和指導工作服務;為縣直單位和各鄉鎮提供信息服務。
(五)負責對省、市、縣委重大部署、決策貫徹執行情況的督促檢查工作及省、市、縣委領導交辦重要事項的查辦。
(六)承辦中央和省委、市委檔案、電報的收發、登記、分辦、催辦、傳閱、清退、立卷、歸檔等文書處理工作和檔案傳遞工作;負責縣委及縣委辦公室檔案的制發、立卷、清退、歸檔等工作。
(七)處理民眾來信來訪工作,及時向縣委報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題。
(八)負責全縣黨政系統機要通訊和密碼管理工作;承擔全縣黨政機關及要害部門的核心機密文電、材料的傳遞工作。
(九)負責縣委與縣人大、縣政府、縣政協、縣紀委、縣人武部以及鄉鎮和縣直各單位上下左右聯絡協調工作。
(十)負責中央、省委和市委領導來我縣視察活動的安排;承辦中央和省、市委有關部門、外地黨委系統有關負責同志;因公來我縣的接待工作。
(十一)負責縣委值班工作。
(十二)負責辦公室機關黨的建設、思想政治工作、組織人事工作、老幹部服務工作。
(十三)指導全縣黨委系統辦公室業務建設、辦公自動化工作,組織辦公室人員培訓。
(十四)承擔辦公室機關的財務管理、車輛管理、後勤服務等工作。
(十五)負責管理縣委、縣政府信訪局和縣委黨史研究室。
(十六)承擔縣委交辦的其它有關工作。
內設機構
根據上述職責,縣委辦公室(縣委政研室)設七個職能科(室)、三個副科級職能辦(局、室)。
七個職能科
負責縣委主要領導同志的講話、縣委工作報告、縣委檔案、縣委綜合匯報等重要材料的起草、審核及縣委辦公室綜合文字服務工作。
秘書科:負責縣委和縣委辦公室檔案及有關文字材料的起草、審核工作;負責經濟建設、黨建、精神文明建設和社會事業的聯繫、協調、服務工作;負責分管領導的秘書工作,承擔分管領導的講話及有關檔案、材料的起草審核工作。
調研科:負責巨觀經濟和社會發展情況及縣委領導交辦事項的調查研究工作;協助上級黨委辦公室開展調查研究;負責編髮《縣辦通報》。
文檔科:負責檔案資料的收發、傳辦、立卷、歸檔等文書處理工作;負責縣委及辦公室檔案質量把關;負責人民來信的承辦工作;負責縣委、縣委辦印章管理;負責全縣黨辦系統秘書業務的指導和交流工作;負責辦公室檔案資料管理工作。
信息科:負責收集、整理、報送黨政信息,編髮《霍山信息》、《信息快報》,整理編辦《縣委大事記》。
行政科:負責辦公室小汽車使用和管理工作;承擔常委會議室、領導辦公室的衛生及茶水供應工作;負責辦公室公物管理和辦公室用品的置發;負責對外接待安排及會務工作。
總值班室:負責縣委及縣委辦公室的日常值班工作;負責接待來縣委上訪的民眾工作;負責縣委辦公室及黨支部會議記錄工作。
三個副科級職能辦
負責機要傳真工作(各類電報的收、發、傳、辦),負責密碼通訊管理工作;負責機要夜間值班工作;承擔縣委常委會議、常委擴大會議記錄及會務工作,整理會議紀要。
督查室:負責對上級及縣委重要檔案、重要會議貫徹情況進行督查、反饋、綜合匯報,編髮《督查通報》和《督查專報》。
保密辦:負責對全縣保密宣傳、教育和管理工作;負責辦公室財務、工資福利及人事檔案管理。