內容簡介
本書通過通俗易懂的語言，以圖文並茂的方式講述了電腦辦公的相關知識和操
電腦辦公直通車作。全書主要內容包括電腦辦公基礎、Windows7的基本操作、快速學會電腦打字、使用Word2010處理文檔、使用excel2010製作表格與數據、使用PowerPoint2010製作與放映演示文稿、使用辦公設備與輔助軟體、網路與Internet辦公套用、系統維護與電腦安全等。
本書以問答的方式進行講解，將基本操作、疑難技巧與熱點套用完美地展現出來，更加適合讀者的學習習慣。
本書內容豐富、實用性強，適合不同年齡段，不同行業的電腦初級用戶參考與學習，是電腦辦公的最佳學習教材和查詢手冊。此外，本書配有一張精彩生動的大容量多媒體自學光碟，不但提供豐富的教學視頻，還贈送免費軟體、實用電子書等資源，學習知識更加輕鬆！
圖書目錄
第1章?電腦辦公基礎
1.1?認識電腦辦公 / 14
什麼是電腦辦公 / 14
電腦辦公有什麼優勢 / 14
辦公電腦由哪些部分組成 / 15
1.2 電腦操作基礎 / 15
如何啟動和關閉電腦 / 15
Windows的桌面由哪些部分組成 / 16
為什麼沒有“計算機”圖示 / 17
怎樣排列桌面圖示 / 18
桌面上的圖示為什麼沒有別人的大 / 18
怎樣將程式捷徑鎖定到系統列 / 19
怎樣調整系統列的位置 / 19
電腦當機了該怎么辦 / 20
1.3 滑鼠的操作 / 20
滑鼠由哪些部分構成 / 20
如何正確使用滑鼠 / 20
滑鼠可以執行哪些操作 / 20
如何更改滑鼠指針的形狀 / 21
滑鼠指針有哪些含義 / 22
打字時可以隱藏指針嗎 / 22
在使用滑鼠時，它怎么老是不聽
“使喚”呢 / 22
1.4?應用程式的基本操作 / 23
如何安裝辦公軟體 / 23
啟動程式有哪幾種方法 / 24
如何卸載不需要的程式 / 25
第2章?Windows的基本操作
2.1 管理視窗、對話框和選單 / 28
視窗由哪些元素構成 / 28
如何改變視窗的大小和位置 / 28
如何在多個視窗間進行排列和切換 / 29
不希望系統列將程式視窗放置在同一按鈕中，該怎么辦 / 30
對話框與視窗有什麼區別 / 30
視窗選單和快捷選單有什麼不同之處 / 30
什麼是“開始”選單 / 31
如何通過用“開始”選單啟動程式 / 32
怎樣使用“開始”選單搜尋檔案 / 32
選單中的符號和字元是什麼意思 / 33
如何讓隱藏的選單欄永久顯示 / 33
2.2 管理檔案和資料夾 / 34
檔案和資料夾的命名規則有哪些 / 34
怎樣新建資料夾 / 34
如何選擇檔案和資料夾 / 35
怎樣複製檔案和資料夾 / 35
如何移動檔案和資料夾 / 36
要想改變檔案或資料夾的名稱，怎么
操作 / 36
可以同時修改多個檔案或資料夾的
名稱嗎 / 37
如何刪除檔案和資料夾 / 37
如何將檔案或資料夾按大小順序
排列 / 38
怎樣將重要的檔案或資料夾隱藏起來 / 38
如何顯示檔案的擴展名 / 39
忘記了檔案的存放位置，怎樣找到該
檔案 / 40
如何還原被誤刪的檔案 / 40
清空資源回收筒有什麼用，如何清空 / 40
2.3 設定用戶賬戶 / 41
用戶賬戶有什麼作用 / 41
如何創建新的賬戶 / 41
可以對賬戶設定密碼嗎 / 42
如何更改用戶賬戶的頭像 / 42
可以切換用戶賬戶嗎 / 43
如何刪除不再使用的用戶賬戶 / 43
第3章?快速學會電腦打字
3.1 鍵盤的操作 / 46
鍵盤上的按鍵是怎樣分布的 / 46
操作鍵盤時，手指應該怎樣分工 / 47
操作鍵盤時，應該保持怎樣的坐姿 / 48
怎樣才能提高擊鍵的準確率 / 48
3.2 輸入法基礎知識 / 49
如何添加和刪除系統自帶的輸入法 / 49
如何安裝第三方輸入法軟體 / 50
如何切換輸入法 / 51
怎樣將常用的漢字輸入法設為默認
輸入法 / 52
3.3 微軟拼音輸入法 / 52
輸入方式有哪些，如何切換 / 52
如何輸入單個漢字 / 52
怎樣快速輸入詞組 / 53
怎樣輸入特殊符號和繁體字 / 53
3.4?五筆輸入法 / 54
漢字由哪些部分組成 / 54
五筆字根在鍵盤上是如何分布的 / 55
如何快速將漢字拆分為字根 / 55
怎樣輸入單個漢字 / 57
怎樣輸入簡碼和詞組 / 58
可以用五筆輸入法輸入偏旁嗎 / 59
五筆輸入法中“Z”鍵有什麼作用 / 60
怎樣快速判斷末筆字型識別碼 / 61
第4章?使用Word處理文檔
4.1?Word的基本操作 / 63
啟動Word的方法有哪些 / 63
Word的工作界面由哪些部分組成 / 63
如何新建文檔 / 64
保存文檔的方法有哪些 / 64
如何將Word文檔保存為其他版本的
文檔 / 65
打開文檔時提示文檔已損壞，該
怎么辦 / 65
退出Word有哪幾種方法 / 66
4.2?輸入文本 / 66
輸入文本前如何進行游標定位 / 66
怎樣在文檔中輸入文本 / 67
如何在文本中輸入特殊符號 / 67
如何快速輸入當前日期 / 68
輸入文本時如何分段換行 / 69
4.3?編輯文本 / 69
選擇文本的方法有哪些 / 69
怎樣快速輸入相同的文本 / 70
插入新文本時為什麼會刪除後面的
文本 / 71
如何使複製的文本內容中只有無
格式文本 / 71
怎樣移動文本的位置 / 72
如何取消顯示空格和段落標記/ 72
如何對文檔進行批註和修訂 / 73
文字下方出現紅波浪線和綠波浪線是
怎么回事兒 / 74
當進行了錯誤的編輯操作時如何撤銷與
恢復 / 74
4.4?查找和替換文本 / 75
如何在文檔中查找需要的文本 / 75
不清楚要查找文本的具體內容時，該
怎么辦 / 75
如何在文檔中替換文本 / 76
如何查找有格式的文本並且進行
替換 / 77
第5章?文檔的排版與列印
5.1 設定文本樣式 / 80
如何設定文本字號、字型和顏色 / 80
如何使可選擇的字型更多 / 81
如何輸入超大文字 / 81
如何對文本進行加粗、傾斜、下畫線
設定 / 82
如何設定字元間距 / 82
5.2 設定段落格式 / 83
文本的對齊方式有哪些 / 83
如何設定段落縮進 / 83
如何設定間距和行距 / 84
如何添加項目符號 / 85
如何插入編號 / 86
什麼是首字下沉 / 86
文檔可以豎排嗎 / 87
如何將文檔分為兩欄 / 87
如何設定框線和底紋 / 88
如何使用格式刷複製文本格式 / 88
如何使用樣式 / 89
5.3 在文檔中插入和編輯圖形或圖像 / 89
如何在文檔中插入圖片 / 89
如何在文檔中插入剪貼畫 / 90
如何編輯圖片和剪貼畫 / 90
如何將文檔中的圖片“摳”出來 / 90
如何在文檔中插入和編輯形狀圖形 / 91
如何插入文本框 / 92
如何插入藝術字 / 93
如何插入SmartArt圖形 / 93
如何將多個對象組合成一個整體 / 95
5.4?在文檔中插入表格 / 96
插入表格的方法有哪些 / 96
如何選擇單元格 / 97
如何輸入表格內容 / 98
表格的對齊方式有哪些 / 98
如何複製和移動表格 / 99
如何插入和刪除單元格 / 99
如何繪製斜線表頭 / 100
如何合併和拆分單元格 / 100
5.5 頁面布局 / 102
如何設定頁面 / 102
如何設定頁面顏色與藝術框線 / 102
文檔中的水印是怎樣添加的 / 103
如何添加頁眉和頁腳 / 104
如何設定奇偶頁不同的頁眉和頁腳 / 105
如何設定頁碼 / 106
如何設定不連續的頁碼 / 106
5.6 列印設定 / 107
如何查看列印效果 / 107
如何設定列印份數 / 108
如何列印指定的頁碼範圍 / 108
如何取消列印任務 / 108
第6章?使用Excel製作表格
6.1 Excel的基本操作 / 110
啟動Excel有哪些方法 / 110
Excel的工作界面有些什麼 / 110
如何創建工作簿 / 110
保存工作簿的方法有哪幾種 / 111
如何打開已保存的工作簿 / 112
如何退出Excel / 112
6.2 工作表的基本操作 / 112
選擇工作表的方法有哪些 / 112
如何插入一個新的工作表 / 113
如何修改工作表的名字 / 113
如何複製和移動工作表 / 114
可以隱藏某個工作表嗎 / 114
如何刪除不用的工作表 / 114
6.3 單元格的基本操作 / 114
選擇單元格的方法有哪些 / 114
如何插入行、列或單元格 / 115
如何刪除行、列或單元格 / 116
行高與列寬該怎樣調整 / 116
如何為單元格設定框線 / 117
6.4 編輯單元格數據 / 118
如何輸入普通數據 / 118
以“0”開頭的數據該怎么輸入 / 118
如何輸入貨幣符號 / 119
如何在相鄰的單元格中填充相同的
數據 / 120
輸入數據後如何修改數據 / 121
如何移動或複製單元格數據 / 121
如何刪除單元格數據 / 121
如何查找數據 / 121
如何替換數據 / 122
6.5?設定單元格格式 / 123
數據的對齊方式有哪些 / 123
如何使文本自動換行 / 124
製作表格時怎樣將多個單元格合併為
一個單元格 / 124
單元格合併以後可以取消嗎，怎么
設定 / 125
如何設定條件格式 / 125
如何清除設定的條件格式 / 126
如何快速複製單元格的格式 / 127
如何快速套用表格樣式，改變整個
表格布局 / 127
如何為單元格添加批註 / 128
如何隱藏表格的行或列 / 129
如何時刻都能看到標題欄 / 129
第7章?使用Excel管理數據
7.1 使用公式與函式計算數據 / 132
如何輸入公式計算表格數據 / 132
輸入公式後如何修改公式 / 132
如何通過複製公式的方式快速計算
其他數據 / 133
什麼是相對引用和絕對引用 / 133
調用函式有哪些方法 / 134
如何使用求和函式 / 134
求平均數該怎么操作 / 135
怎樣求最大值和最小值 / 136
7.2 圖表的套用 / 136
創建圖表的方法有哪些 / 136
怎樣快速更改圖表類型 / 137
如何添加圖表標題 / 137
如何增加數據系列 / 138
創建圖表後如何修改其中的數據 / 139
怎樣使用迷你圖顯示數據趨勢 / 139
7.3 數據的排序與篩選 / 140
如何使選擇的列按升序或降序
排序 / 140
如何按自定義序列進行排序 / 141
可以按多個關鍵字進行排序嗎，怎么
設定 / 142
如何篩選符合指定條件的數據 / 143
怎樣自定義篩選 / 143
什麼是高級篩選 / 144
7.4?數據的分類匯總與透視表 / 145
單個分類匯總該怎么操作 / 145
如何進行嵌套分類匯總 / 146
如何顯示控制分類匯總表 / 147
如何取消分類匯總 / 148
什麼是數據透視表，如何創建 / 148
怎么打開“數據透視表欄位列表”任務窗格 / 149
如何修改數據透視表中的欄位 / 149
怎樣複製和移動數據透視表 / 149
7.5?列印電子表格 / 150
頁面設定包括哪些 / 150
如何預覽和列印工作表 / 151
設定列印區域後如何取消列印區域 / 151
怎樣列印員工的工資條 / 152
第8章?使用PowerPoint製作演示文稿
8.1 PowerPoint的基本操作 / 154
PowerPoint的工作界面由哪些組成 / 154
PowerPoint視圖方式有哪些，如何
切換 / 154
什麼是演示文稿和幻燈片 / 155
8.2?演示文稿的基本操作 / 155
新建演示文稿有哪些方法 / 155
如何打開演示文稿 / 156
為什麼打開的演示文稿會自動放映 / 156
怎樣保存演示文稿 / 156
怎樣關閉演示文稿 / 157
8.3?幻燈片的基本操作 / 157
如何新建幻燈片 / 157
怎樣選擇幻燈片 / 158
如何刪除幻燈片 / 158
如何移動和複製幻燈片 / 159
怎樣將幻燈片組織為邏輯節 / 159
怎樣使用節 / 160
8.4?編輯幻燈片 / 161
怎樣輸入文本內容 / 161
如何美化輸入的文本 / 162
如何插入剪貼畫 / 163
如何添加圖片 / 164
如何在幻燈片中插入表格 / 165
如何插入圖表 / 165
如何插入聲音 / 166
如何插入視頻 / 167
怎樣通過占位符插入對象 / 168
如何製作超連結 / 169
第9章?設定與放映演示文稿
9.1 美化幻燈片 / 172
怎樣設定幻燈片的背景 / 172
什麼是幻燈片的母版，其作用是
什麼 / 173
怎樣進入幻燈片母版編輯狀態/ 173
編輯幻燈片母版的一般方法是什麼 / 174
如何退出幻燈片母版編輯狀態 / 176
如何套用設計主題 / 176
如何為幻燈片設定頁眉和頁腳 / 176
9.2 為幻燈片添加動畫效果 / 177
如何設定幻燈片的切換動畫 / 177
如何添加動畫效果 / 178
怎樣選擇動畫效果 / 179
如何對插入的動畫進行編輯 / 179
如何為動畫效果添加聲音 / 180
如何製作循環動畫/ 181
如何使用動畫刷複製動畫效果 / 181
如何調整對象的播放順序 / 182
怎樣刪除動畫效果 / 182
9.3?放映演示文稿 / 182
放映演示文稿常用的方法是什麼 / 182
怎樣讓幻燈片中的文字在放映時逐行
顯示 / 183
希望自動播放演示文稿，該怎么辦 / 183
如何使演示文稿一直放映 / 184
只希望放映部分幻燈片時，該怎么
設定 / 185
在放映過程中如何定位幻燈片 / 186
在放映過程中如果要進行標記，該
怎么操作 / 186
如何為演示文稿錄製旁白 / 187
如何讓沒有PowerPoint的電腦也能
放映演示文稿 / 187
第10章?使用辦公設備與輔助軟體
10.1?使用辦公設備 / 190
如何用隨身碟或移動硬碟傳遞數據 / 190
如何使用移動硬碟 / 191
怎樣將數位相機中的照片導入到
電腦 / 191
怎樣用讀卡器將檔案導入到電腦 / 192
如何安裝印表機驅動程式 / 193
如何使用掃瞄器 / 194
怎樣使用投影儀 / 195
使用投影儀要注意哪些事項 / 196
10.2 使用壓縮軟體WinRAR / 197
怎樣將壓縮檔中的檔案解壓出來 / 197
怎樣對檔案進行壓縮打包 / 198
怎樣向壓縮檔中添加或刪除檔案 / 200
怎樣為壓縮檔案設定密碼 / 201
WinRAR檔案損壞了怎么辦 / 201
如何對大型檔案進行分卷壓縮/ 202
10.3 使用看圖軟體ACDSee / 202
在ACDSee中如何瀏覽電腦中的
圖片 / 202
如何旋轉和裁剪圖片 / 203
如何調整圖片的顏色 / 204
如何轉換圖片檔案格式 / 205
如何將圖片快速設定為桌面背景 / 205
10.4 使用翻譯軟體詞霸2011 / 206
如何用詞霸2011查詢單詞的中文
含義 / 206
如何翻譯整段文字 / 206
在閱讀英文文章時如何快速知道其
含義 / 207
第11章?網路辦公基礎
11.1 連線網路 / 209
安裝ADSL前應做哪些準備 / 209
如何建立ADSL設備連線 / 209
建立ADSL連線後就可以直接
上網了嗎 / 209
如何斷開網路連線 / 211
什麼是寬頻路由器，該如何進行
連線 / 211
連線好路由器就能共享上網了嗎 / 212
如何設定電腦的IP位址 / 213
什麼是電腦的網路標識，該如何
修改 / 214
電腦的網路位置是指什麼，該如何
更改 / 215
出現IP位址衝突，該怎樣解決 / 216
11.2?檔案共享 / 216
怎樣啟用網路發現與檔案共享 / 216
如何共享電腦中的資源 / 217
如何設定共享許可權 / 217
如何訪問共享資源 / 218
可以使用密碼保護已分享檔案嗎，該怎么操作 / 218
11.3?印表機共享 / 219
如何共享印表機 / 219
如何添加共享印表機 / 220
如何設定網路印表機 / 221
第12章?Internet辦公套用
12.1 瀏覽網頁 / 226
怎樣瀏覽網頁 / 226
如何打開最近瀏覽過的網頁 / 227
網頁中的文字信息與圖片可以保存到
電腦中嗎 / 227
可以將整個網頁保存到本地
電腦中嗎 / 229
收藏夾有什麼作用 / 229
如何整理收藏夾 / 230
如何將常用的網頁設定為默認主頁 / 231
如何清除上網記錄 / 231
網頁中的文字太小怎么辦 / 232
12.2 收發電子郵件 / 233
怎樣才能擁有一個自己的電子
信箱 / 233
如何編寫並傳送電子郵件 / 234
如何將一封電子郵件同時傳送給
多人 / 234
如何接收並閱讀電子郵件 / 235
如何轉發接收到的電子郵件 / 236
如何刪除電子郵件 / 236
如何讓個人簽名自動附在每封
郵件後 / 237
怎樣快速向已傳送郵件的用戶再次
傳送郵件 / 237
如何手動添加電子信箱地址到
通訊錄中 / 238
已傳送的郵件被退回，是怎么
回事兒呢 / 238
怎樣讓信箱可以在Foxmail中使用 / 239
如何通過郵件傳送大檔案 / 239
12.3 使用騰訊QQ與客戶交流 / 239
如何申請一個QQ號碼 / 239
如何登錄QQ並添加好友 / 241
如何在QQ中傳送和接收信息 / 242
如何進行視頻會話 / 243
怎樣進行語音聊天 / 243
如何傳送和接收檔案 / 244
如何修改個人信息 / 245
如何查看聊天記錄 / 246
如何更改自己在QQ中的狀態 / 246
希望自己隱身時被一些好友看見，該
怎么設定 / 247
怎樣修改密碼 / 247
12.4?網上求職與招聘 / 248
如何註冊求職賬號 / 248
如何創建個人簡歷 / 249
如何創建求職信 / 250
如何添加照片 / 251
如何投遞簡歷 / 252
如何查看是否收到來自企業的信件 / 252
怎樣發布招聘信息 / 253
怎樣查看應聘簡歷 / 253
第13章?系統維護與電腦安全
13.1?系統日常維護 / 255
在使用電腦的過程中需要注意哪些
問題 / 255
如何為電腦做清潔 / 255
如何轉移“用戶”資料夾 / 256
程式未回響時該怎樣關閉 / 257
如何清理系統中的垃圾檔案 / 257
如何檢查磁碟錯誤 / 258
如何查看磁碟的可用空間 / 259
何時需要格式化磁碟，怎么操作 / 259
如何禁用存在隱患的系統賬戶 / 260
如何防止他人遠程修改註冊表 / 260
如何查看系統中的可疑進程 / 261
遇到可疑進程無法結束，該怎么辦 / 262
13.2?使用金山毒霸防毒 / 262
如何判斷電腦是否中了病毒 / 262
如何安裝金山毒霸 / 263
怎樣升級金山毒霸 / 264
如何對電腦進行全盤掃描 / 265
如何設定定時防毒 / 266
再次查殺病毒仍然有病毒，該
怎么辦 / 267
如何讓防毒軟體實時保護系統 / 267
13.3?使用360安全衛士 / 268
如何安裝360安全衛士 / 268
怎樣對系統進行安全體檢 / 269
怎樣清除惡意外掛程式 / 270
怎樣修復系統漏洞 / 270
13.4?木馬查殺與黑客防禦 / 271
如何防範木馬 / 271
怎樣查殺流行木馬/ 271
如何防止黑客入侵 / 272
如何保護電腦上網的安全 / 273
