段落標記

段落標記是我們在microsoft word中敲擊回車鍵後出現的彎箭頭標記，該標記又叫硬回車，在一個段落的尾部顯示，包含段落格式信息，在word中的代碼是^p。在查找內容中輸入兩個^p（即上文所提到的代碼）（必須是英文輸入狀態下），也可以點開“高級”按鈕，再點開“特殊字元”按鈕，選擇“段落標記”（也就是上文提到的硬回車的官名）就能自動填寫進去，注意，也是要兩個的，然後在替換中輸入一個^p，選擇全部替換即可全部刪除空行。第3步，單擊“替換為”編輯框，然後單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”選單中單擊一次“段落標記”命令。

有關操作

1、 段落標記的顯示和隱藏

有兩種方式，一是勾選視圖 - 顯示段落標記（如圖1）即可顯示或隱藏它，二勾選工具－選項－視圖－隱藏段落標記（如圖2）即可。

圖1

圖2

2、批量刪除段落標記

從網路上下載的文字有時有很多空行，這時，需要通過word編輯選單里的替換功能，來批量替換刪除硬回車，從而來刪除空行。

在選單……編輯……查找中有替換選項卡。在查找內容中輸入兩個^p（即上文所提到的代碼）（必須是英文輸入狀態下），也可以點開“高級”按鈕，再點開“特殊字元”按鈕，選擇“段落標記”（也就是上文提到的硬回車的官名）就能自動填寫進去，注意，也是要兩個的，然後在替換中輸入一個^p，選擇全部替換即可全部刪除空行。

Word刪除段落標記

以在Word2010中刪除段落標記為例介紹方法：

第1步，打開含有大量冗餘段落標記的Word2010文檔，在“開始”功能區的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕。

第2步，在打開的“查找和替換”對話框中，確認“替換”選項卡為當前選項卡。單擊“更多”按鈕，在“查找內容”編輯框中單擊滑鼠左鍵。然後單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”選單中單擊兩次“段落標記”命令。

第3步，單擊“替換為”編輯框，然後單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”選單中單擊一次“段落標記”命令。

第4步，在“查找和替換”對話框中單擊“全部替換”按鈕即可。