簡介
電子公證在電子網路時代，涉及網路名譽侵權、智慧財產權及網路抽獎、網路購物等相關糾紛日益增多，但因網路世界的虛擬性、電子內容可隨意篡改等特性，被侵權一方維權時難度極大。針對司法實踐中的種種問題，上海公證行業2011年正大力推進“電子公證”，預計到2012年年底，將可攻破電子印章難題，全面實現無紙化電子公證。
功能
所謂“數據電文保管箱”的一項重要功能，在於使用特定公證信箱收發電子郵件時，會有同樣一封郵件歸檔備份至“郵件保管箱”中，系統會即時固定作品的具體內容和時間，具有很強的時效性。一旦有需要，可在任何地點使用任何網路設備，快速找到這些數據，不必擔心數據的滅失。
針對性
該項服務可對電子政務、政府信息公開中發布的重要信息、國際貿易中的電郵往來、著作權人的作品、專利權人的專利資料等內容進行保全，尤其受到一些作家學者、基金經理人以及需要保全網路證據的文娛明星的歡迎。
費用
此項服務收費每年200元，數據電文保管箱容量為1G，企業或個人都可申請。2010年7月正式推出該信箱後，截止2011年11月使用客戶超過400人。
安全性
針對當事人對郵件秘密安全的要求，徐匯公證處在該系統中還設定了雙重密碼功能。只有憑當事人及公證處雙重密碼登錄備份歸檔系統後，才可將所需郵件調出並由公證處出具保全證據公證書。該項服務期限為十年，對於超過規定期限的數據，公證處人員將通過伺服器進行數據封存，做到郵件數據的永久保存。
實踐
當前中國尚未建立起真正意義上的電子公證制度，電子公證書在法律上尚未獲得認可，上海及中國公證行業在數據電文保全、保管等方面作了大量嘗試，並在司法審判實踐中得到法院的普遍認可。
上海東方公證處已將涉及網頁、電子郵件、部落格、QQ、MSN、網路購物等多方面的電子公證業務匯聚在一起，開發了一個全新的“網路數據電文證據保全公證服務平台”，該平台已經達到技術和法律方面的要求，並已送往上海市信息安全測評認證中心，等待第三方認證認可，預計2011年年底就可全面開通使用。
