軟體介紹
諾特瑞公證軟體是由長春諾特瑞軟體有限公司經過對大、中、小各類公證處廣泛調研，按照公證行業的法律、法規和規範，而開發的基於伺服器/客戶端模式的公證專用軟體，旨在實現公證辦證業務處理及內部業務管理信息化、智慧型自動化的一個具體套用。
諾特瑞公證軟體系統是計算機技術、網路技術和管理科學在公證業務信息化中的集中套用。有效地解決傳統辦證業務中由於人為因素形成的工作流程不規範、辦證效率低、不能方便統計報表數據等主客觀問題。
諾特瑞公證軟體系統緊密地結合公證業務實際,軟體要求操作流程中任一環節的工作人員能按指定的操作流程來進行規範化操作，杜絕了人為的業務延誤，為高效率透明管理、業務決策的調整提供有力的數據統計依據。使用本系統能夠加速實現公證系統的辦公現代化，有利地樹立和維護了公證機構的良好形象，促進了公證系統的自身發展與完善。
軟體分類
諾特瑞公證軟體按使用對象分為：
1、諾特瑞公證業務集成系統：適用於各類大中小公證機構。
2、諾特瑞公證管理信息平台：適用於司法廳/局公證管理部門/公證協會。
公證業務軟體
諾特瑞公證業務集成系統功能模組，是按《公證法》《公證程式規則》進行規劃。
▲1--公證諮詢
諮詢的公證事項、使用地、用途，需要提供的證明資料，列印諮詢單
▲2--辦證業務
諮詢、受理、收款、擬稿、審批、翻譯、校對、制證、蓋章、歸檔，支持批量辦證和公證書編號回收利用，提供當事人身份證號有效性檢驗功能、黑名單管理
▲3--公證書製作
公證申請表(公民、法人)、繼承申請表、贈與申請表、告知書、受理通知單、案卷流轉單、談話筆錄、法律文書、簽發稿、公證書、抵押登記申請表、審批表、送達回證。公證書、談話筆錄和法律文書可按預設模板自動生成
▲4--收款管理
公證收款、副本收款、其他收款、發票作廢、收款補退、收費明細清單和收費匯總報表、曲線圖、支持機打發票。可設定收費標準和收費公式
▲5-水印紙管理
水印紙包編號錄入、分配、作廢、查詢、水印紙領取發放登記表
▲6--公證檔案管理
案卷歸檔、查詢、借閱、歸還登記、卷宗封皮、卷宗目錄列印
▲7--副本辦證業務
副本受理、收款、制證、查詢、水印紙分配
▲8--歷史案卷補錄
補錄使用業務軟體之前的歷史案卷，可進行卷宗掃描、圖片預覽等
▲9--模板管理
一個事項支持多模板，實現當事人自然信息的替換功能、提供公證事項收費公式和收費標準的定製功能，支持當事人自然信息的英文智慧型翻譯功能。模板管理包括公證書模板、談話筆錄模板、法律文書模板，並預先錄入了大量的模板，可以經簡單修改直接使用。
▲10--統計報表
根據公證事項和業務管理需要，可自動生成受理登記表、受理匯總表、使用地匯總表、用途匯總表、歸檔登記表以及法務部公證工作統計報表等
▲11--系統維護
業務信息、公證事項、公證書編號設定、用戶許可權設定、資料庫自動備份等多項維護
▲12--線上更新
類似防毒軟體的“線上升級”功能，有助於方便升級服務，降低了維護成本
加強版
▲1--設備接口
當事人第二代身份證鑑別閱讀功能、電子簽章系統(公證文書防偽加密)、掃瞄器(卷宗電子化)、視頻頭(拍照)、檔案拍攝儀(卷宗數位化)、指紋儀接口
▲2--績效考核
公證業務與薪酬體系掛鈎，提高公證人員工作效率和服務質量，拓展服務新領域。
▲3--日常管理
日常通知、發文、收文管理、考勤管理等。
▲4--資產管理
對公證處固定資產和易耗資產進行物資基本信息、採購數量和領用數量的登記。
▲公證卷宗電子照排系統：
1.公證卷宗形成電子文檔不可篡改原始卷宗
2.原始檔案不用拿出複印掃描,避免破壞卷宗
3.方便隨時調取卷宗省去查找卷宗的繁瑣
4.形成的電子卷宗可隨時調取列印方便快捷
公證管理平台
諾特瑞公證管理信息平台是按法務部公證信息化標準進行規劃。以公證信息資源庫為基礎，公證信息資源庫包括機構、人員、公證事項信息資源，通過對信息資源的使用、管理和傳輸，實現公證管理部門對公證工作的網上操作和管理。
1--公證機構管理
具有對公證機構信息管理的功能
2--公證人員管理
具有對公證處人員信息管理的功能（包括公證員、公證員助理、其他工作人員等）。
3--公證專用紙管理
具有對公證機構公證專用紙訂購、接收、發放、付款、使用、遺失、作廢、銷毀的情況進行錄入、統計、查詢和分析等功能。
4--風險信息報送
實現將虛假（個人誠信）信息、抵押信息、遺囑信息等報送至公證風險提醒信息資源庫功能。
5-法律援助交換
實現法律援助交換信息管理的功能。
6--公證卷宗管理
具有業務檔案的卷宗調閱申請、審批、領用、歸還記錄功能，對電子卷宗進行材料掃描、調閱相關功能。
7--公證複查管理
具有對自行複查和因請求複查（含公證終止、不予辦理、撤證、投訴）的提起登記、承辦、審批、結案、卷宗歸檔功能。
8-公證業務信息
實現公證事項收費標準的制定、收費減免特批、同城業務監管功能，查看公證書、詢問筆錄、法律文書和收費清單。
9--行政申報
具有各項公證業務的網上申請、審核（批）功能。
10-統計查詢
實現對機構、人員、辦理事項和公證卷宗的查詢和統計功能。
