機構職責
(一)負責市委、市政府舉辦的重大活動和召開的重要會議的後勤保障和車輛調配工作。(二)負責權屬市政府的房屋、公共設施的修繕和管理;負責權屬市政府的土地使用權的管理，編制並組織實施建設用地規劃;做好市委、市政府機關大院內各項基建工程的規劃、改造、建設，審查預、結算，做好工程的驗收和管理工作。
(三)負責市委、市政府機關大院的水電管理、公共衛生、園林綠化美化、安全保衛及進出市委、市政府機關大院車輛的管理工作。
(四)負責市委、市政府領導的特需經費、公務用車的管理;負責市委、市政府領導辦公設備的保障工作。
(五)負責做好到我市檢查、指導工作的中央、省、陽江市和外縣(市)領導以及市委、市政府邀請來的內、外賓的接待工作。
(六)負責籌集和發放市委、市政府機關幹部、職工的各項生活補貼。
(七)負責管理機關幼稚園等屬下單位。
(八)負責指導廣州辦事處的管理工作。
(九)承辦市委、市政府臨時交辦的其他事項。
內設機構
(一)人秘股協調本處各股室工作;負責文秘工作、文書收發與處理;負責文印、印章管理、保密、檔案、督查工作;負責人事管理、勞動工資、計畫生育、離退休幹部管理、黨務、紀檢監察和幹部職工教育培訓工作;負責財經收支、固定資產和其他實物管理等工作;負責管理機關幼稚園等屬下單位。
(二)行政股
負責市委、市政府舉辦的重大活動和召開的重要會議的後勤服務工作;負責權屬市政府的辦公用房、公用房、土地使用權的管理;負責市委、市政府機關大院基建工程的規劃、改造、建設和辦公樓環境等工程基建項目的申請報建、工程預結算的審查和驗收;負責市委、市政府機關大院公共設施的維護保養和辦公樓、會議室、迎賓廳及市會議中心的水電、空調等電器設施的管理、維修;負責市委、市政府機關大院的環境衛生、園林綠化美化的管理工作;負責市委、市政府的領導辦公用房管理和修繕以及辦公設備、會議設備的保障工作。
(三)接待辦公室
負責做好到我市檢查、指導工作的中央、省、陽江市和外市縣領導以及市委、市政府邀請來的內、外賓客的接待工作;制訂接待工作制度;做好接待經費開支、結算工作。
（四）保衛股
負責市委、市政府機關大院的安全保衛工作，管理市委、市政府機關大院值班人員；負責進出市委、市政府機關大院車輛的管理；負責對進入市委、市政府機關大院的外來人員的登記、管理等工作。
（五）車隊
負責對市委、市政府領導和市機關事務管理處公務用車的管理、使用、調配、維修保養、報廢等工作；負責市委、市政府舉辦重大活動和召開重要會議用車的調配、調度、管理和接送工作；負責市委、市政府機關大院車輛的車牌編號和管理；負責市政府車隊車輛的技術管理，組織與監督車輛的正確使用、保養和保管，做好車輛的檢修和年檢入戶工作；負責司機的管理教育工作。
