簡介
稅控機與企業信息管理軟體接口系統作為連線企業信息管理軟體與稅控機之間的橋樑，它主要實現將企業信息管理軟體中銷售發票的數據引入到開票助手中，開票助手通過一系列相關的數據處理將要開發票的數據傳送到稅控機中，稅控機通過加密生成發票後，開票助手通過讀取加密後的發票數據，並將相關的發票信息回寫到開票助手中，此時開票助手就可以通過針式印表機列印出發票和清單，在列印發票的同時，開票助手還會將發票號碼、開票日期等相關信息回寫到企業信息管理系統或財務系統生成憑證。
適應範圍
開票助手一般適用於哪些企業有如下現象之一的一般增值稅納稅人企業，適合使用開票助手:
1、每個月增值稅發票（含增值稅專用發票和增值稅普通發票）使用量達80份以上的企業;
2、發票量不多,但清單發票比較多的企業;
3、需要回寫財務憑證處理的企業;
4、有多台一機多票開票系統的企業;
5、需要對各地財務開票進行統一管理和流程最佳化的集團企業;
6、有特殊開票要求要處理的或開票要求較多的企業。
作用
開票助手對企業信息化管理有什麼幫助
⑴、將一機多票開票系統接入企業內部信息管系統中，以保證企業ERP系統數據與防偽稅控機系統數據實現共享。
⑵、開票助手根據用戶的不同需要，可自由掛接在各種不同的大中型資料庫，如Oracle、Informix、SQL server、DB2、Sybase等等，開票助手均可與之實現無縫銜接。同時，若出於數據安全性考慮，從企業信息系統中導出的Txt文本或Excel檔案，開票助手同樣可以讀取。
⑶、客戶資料導出以一機多票開票系統為主，產品明細資料（必須包括數量、不含稅金額、稅率）以ERP系統資料為準。
⑷、‘開票助手’提供靈活的計算方式，保證企業在開具不同稅率（17%或13%）的增值稅發票時，可以避免ERP開票數據與增值稅發票不存在誤差，開票前和開票後的數據保證一致。
⑸、‘開票助手’同時能夠處理普通發票的導入、統計、列印等功能操作。
⑹、系統實時統計‘已開增值稅票’、‘已開普通發票’、‘未開票’及導入數據的對照結果表，方便開票人員在開票前後與ERP系統數據進行及時核對。
⑺、‘開票助手’在開具增值稅發票後，可按開票人員的需求導出EXCEL統計報表。
⑻、發票組合處理（合併、拆分、折扣處理等）基本採取方便、快捷的自動處理方式。從原則上，我們儘量設法將一切有規則的處理過程都設定為批處理，而僅在少數特殊情況使用手工處理方式。
⑼、為實現高速連續列印增值稅發票，減輕稅控機工作負擔，降低稅控機的返修率，企業需提供一台普通印表機，並將它與‘開票助手’安裝在同一台PC機上（PC機須連線到企業區域網路中），通過‘開票助手’將列印發票的工作轉移到普通印表機，實現高速連續列印。發票列印、清單列印分開進行批處理（可以分別選定不同的印表機同時進行列印，所使用的印表機可以是本地或網路共享的針式印表機），發票列印自動判斷斷號，自動排序，自動列印。
⑽、‘開票助手’還提供全面的發票修改、萬能查詢、統計、導出電子申報數據、自動更新稅控機資料、安全管理及備份恢復等其它輔助功能。
⑾、‘開票助手’支持Windows-NT或Windows-9X及以上作業系統平台，系統需安裝在符合硬體環境要求的普通PC機工作站中。
採用以上方案之後，由於手工操作被儘量減少，發票處理的速度主要取決於網路及印表機的列印速度。
特色
開票助手產品特色
1, 自由掛接各種資料庫接口;
2, 發票填開速度超快;
3, 分毫不差的數據一致性;
4, 系統架構的合理性和穩定性;
5, 操作流程簡潔清晰宜學。
