銳星軟體OA協同辦公系統簡介
銳星企業OA系統
實施OA系統可幫助企業事業單位實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力;強化領導的監控管理;有效管理起有形(設備等)、無形(業務信息、知識)資產,避免流失;實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規範化,完美整合了組織內部的信息流。
具體來說,實施OA辦公自動化系統作用為
1、建立內部的通信平台。建立單位內部的郵件系統,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發布的平台。在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
3、實現工作流程的自動化。變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網路傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中複雜環節。
4、實現文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種檔案、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。實現文檔管理自動化以後,如企業來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術檔案等等,只要他的身份符合許可權可以閱覽的範圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。
5、輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6、實現分散式辦公。變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、建立信息集成平台。現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態的,智慧型網路辦公系統具備數據接口功能,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工能有效獲取處理信息,提高企業整體反應速度。
8、節省企業的辦公費用支出。將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、複印、列印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標誌。
9、搭建知識管理平台。系統性利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速回響能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監控能力強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
銳星軟體優勢銳星企業OA:
Web管理——無需購置複雜的設施既可實現系統的運作。企業可以選擇在區域網路或廣域網上架構辦公平台,對於客戶端來說,只需要一個瀏覽器。支持企業遠程辦公,從而改變了傳統的集中的辦公方式,擴大了辦公區域,用戶可在任何時間,在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公。
個性化管理
——與企業信息門戶結合的辦公自動化系統打開了一個通向企業資源的視窗。許多的企業資源都被整合在統一的平台上,並個性化地展示給不同的用戶群組和個體,使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的套用和信息。信息平台的實現意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。
軟體功能銳星企業OA:
軟體功能
銳星企業OA:
1.系統功能描述
1.1信息交流平台
1.1.1信息發布
在集團或公司內部建立一個有效的信息發布平台,用於發布新聞、通知、公告等內容,以方便員工能夠及時地了解公司發展動態。
信息類型主要有新聞、通知、公告三種類型。
主要功能:
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