內容介紹
《這樣用Excel!輕鬆製作專業的數據圖表(第2版)》內容涵蓋了“經驗與心得”、“評論與體會”、“案例分析與討論”、“歸納與總結”、“幫你解決一些問題”等方面，幫助你真正提高Excel的套用能力，真正掌握所謂的高級處理技能。主要內容包括：突出顯示數據要點、利用非數據圖形和圖示等內容。作品目錄
第1章開始的五步工作 11.1表格長啥樣 1
1.1.1從套用的角度看錶格 1
1.1.2從分析的角度看錶格 2
1.2也談表格設計 3
1.2.1從一個例子說起 3
1.2.2表格設計要點 4
1.2.3要避免的錯誤 6
1.2.4一點體會 7
1.3工作從這裡開始（第一步） 8
1.3.1尋求符合自己要求的界面風格 8
1.3.2新建和打開工作簿注意事項 10
1.3.3談談工作表 12
1.4將數據輸入表中（第二步） 13
1.4.1輸入數據前要弄明白的 13
1.4.2輸入的效率不容忽視 15
1.5用公式和函式來計算（第三步） 15
1.5.1公式=算式 15
1.5.2到底函式是什麼 15
1.5.3如此調用函式 16
1.5.4享用幫助查詢函式 18
1.5.5我的一些體會 20
1.6快速完成格式設定（第四步） 20
1.6.1數據對齊聽我說 20
1.6.2設定框線和填充 21
1.6.3就這樣享用表格格式 22
1.6.4格式設定需要注意的事項 23
1.7保存工作成果（第五步） 25
1.7.1保存工作要注意的事項 25
1.7.2一個案例：創建自己的模板檔案 27
1.7.3工作區的保存 28
1.8幫你來解決一些問題吧 28
1.8.1如何修改默認的工作表數量 28
1.8.2如何同時查看多個工作簿的內容 29
1.8.3如何快速縮放數據表格 30
1.8.4在“打開”對話框中看不到檔案 31
1.8.5如何在不同的工作簿中移動工作表 31
1.8.6如何讓表頭始終顯示 32
1.8.7數據顯示不全，又不想換行，怎么辦 33
1.8.8創建填充漸變效果的表樣式 34
1.8.9我想讓數據在單元格中換行 35
1.8.10如何顯示標尺 35
1.8.11如何同時瀏覽位置相隔較遠的數據 35
1.8.12使用最近使用過的工作簿 36
1.8.13工作表“丟”了 37
第2章高效準確的數據輸入與編輯 38
2.1提高錄入效率N招 38
2.1.1數據輸入也能玩記憶 38
2.1.2有效率的數據輸入方法 39
2.1.3唯一性數據的處理 41
2.1.4別小看“小數點” 41
2.1.5分享一些經驗吧 43
2.2另外幾種數據的錄入 45
2.2.1記錄數字要科學 46
2.2.2分數就該如此輸入 46
2.2.3解決身份證等長數字的輸入問題 46
2.2.4快速輸入日期與時間 47
2.2.5輸入百分比數據 48
2.2.6貨幣格式，自己定義 49
2.2.7討論一下自定義格式 50
2.3體驗填充的魅力 52
2.3.1談談序列填充 52
2.3.2數值型序列的處理 54
2.3.3自定義序列填充 55
2.3.4我的一點體會 56
2.4先查找，後替換 57
2.4.1關於查找條件 57
2.4.2替換是這樣用的 58
2.4.3查找和替換“？”與“*” 59
2.4.4利用定位條件查找 59
2.5幫你來解決一些問題吧 61
2.5.1能同時填充多個序列嗎 61
2.5.2如何顯示20th February 2010日期的格式 61
2.5.3設定默認的貨幣符號 61
2.5.4輸入以0開始的數據 62
2.5.5如何批量刪除相同的字元 62
2.5.6雙擊單元格後怎么沒反應 63
2.5.7填充柄不見了 63
2.5.8恢復Excel的記憶力 63
2.5.9以中間數字序列填充 64
2.5.10引用的地址可以序列填充嗎 64
第3章突出顯示數據要點 65
3.1讓表格整齊 65
3.1.1N招解決單元格中內容顯示不全問題 65
3.1.2使表格整齊的必要設定 67
3.1.3“隱藏”讓表格更整齊 68
3.2讓表格美觀 68
3.2.1框線和底色應該這樣用 68
3.2.2文本格式不能忽視 71
3.2.3設定傾斜的文字 73
3.2.4談談標題的設定 74
3.3用樣式統一格式 76
3.3.1單元格樣式，不只套用於單元格 76
3.3.2主題、字型和顏色 78
3.4活用動態的條件格式 79
3.4.1自動添加的數據條、色階和圖示集 79
3.4.2設定自己的條件格式 80
3.4.3複雜的條件規則的套用 82
3.4.4在條件格式中使用公式 84
3.4.5關於條件格式的優先順序 87
3.4.6條件格式是可以刪除的 87
3.5幫你來解決一些問題 88
3.5.1為什麼有時候框線無法加黑 88
3.5.2為什麼列印預覽時沒有顯示表格框線 88
3.5.3怎樣快速定位到包含條件格式的單元格 89
3.5.4如何將表格行列轉置 89
3.5.5無法取消的表格框線 90
第4章利用非數據圖形和圖示 91
4.1繪製形狀需要說明以下幾點 91
4.1.1活用畫圖的幾個招數 92
4.1.2如何連續繪製 92
4.1.3隨心所欲改變圖形的形狀 93
4.2體驗圖形的編輯樂趣 94
4.2.1必須了解的一些知識 94
4.2.2自選圖形群的編輯 98
4.2.3特殊的圖形：文本框和藝術字 100
4.3就這樣享用外部圖片 102
4.3.1談談導入圖片的方式 103
4.3.2非常實用的裁剪 104
4.3.3用樣式快速美化圖片 106
4.3.4調整圖片的色彩 106
4.3.5剪貼畫的搜尋 108
4.3.6我的一點總結 109
4.4就這樣享用圖示 109
4.4.1這樣創建組織結構圖 109
4.4.2談談圖示的效果設定 112
4.4.3圖示類型是可以修改的 114
4.4.4我的一些體會：運用其他格式 115
4.5幫你解決一些問題 116
4.5.1關於隱藏圖形的問題 116
4.5.2怎樣為批註框添加圖片背景 116
4.5.3如何把表格轉換為圖片 117
4.5.4如何將圖示轉換為形狀 117
4.5.5改變圖示中局部位置關係 118
4.5.6解決文字在文本框中的顯示效果 118
第5章計算功能盡收眼底 120
5.1慧眼識公式 120
5.1.1公式是這樣用的 120
5.1.2談談運算符號 121
5.1.3輸入公式時需要注意的幾個方面 123
5.2討論一下公式的複製與移動 126
5.2.1用填充柄複製公式 126
5.2.2雙擊填充柄有妙用 127
5.2.3我的一些體會 128
5.2.4複製和移動公式對單元格引用的影響 128
5.3必須掌握公式中的引用 129
5.3.1理解單元格的引用很重要 129
5.3.2你真正理解區域引用了嗎 130
5.3.3討論一下如何引用其他工作表和工作簿 133
5.3.4談談我的體會 135
5.4名稱，可以簡化公式 137
5.4.1先舉兩個例子 137
5.4.2三種定義名稱的方法 138
5.4.3經驗分享 141
5.4.4管理名稱 143
5.4.5一點體會 143
5.5數組，你為何如此深奧 144
5.5.1感悟數組公式的規則 144
5.5.2談談修改數組公式 147
5.5.3我的一點總結 147
5.6談談函式的套用 148
5.6.1更進一步地了解函式 148
5.6.2關於函式的嵌套 149
5.6.3一些函式的套用 149
5.7幫你解決一些問題 155
5.7.1“名稱框”不見了 156
5.7.2名稱怎么定義不成功 156
5.7.3如何刪除公式而不刪除其結果值 157
5.7.4如何安全、快速地選擇被引用的單元格 158
5.7.5如何通過錯誤代碼識別出錯原因 158
5.7.6如何快速轉換引用類型 160
5.7.7不連續單元格的公式複製問題 160
5.7.8如何快速定位包含公式的單元格 161
5.7.9怎樣計算公式中部分算式的值 161
第6章圖表——會說話的數據 162
6.1幾種有用的圖表類型 162
6.2就這樣享用圖表 164
6.2.1要創建怎樣的圖表 164
6.2.2讓圖表顯得專業 166
6.2.3處理變化的數據源 169
6.2.4談談圖表類型 171
6.3圖表修飾要適度 173
6.3.1準確地選擇圖表元素 174
6.3.2討論一下圖表效果的設定 175
6.3.3個性圖表的設計要素 177
6.3.4形式還是內容 179
6.3.5分享一些我的體驗 180
6.4分享一些較為高級的處理技巧 180
6.4.1將“系列”和“類別”換位 180
6.4.2格線線讓數據顯示更精確 181
6.4.3數值差異太大，可用次坐標軸 182
6.4.4添加數據標籤 183
6.4.5分離餅圖的扇區 184
6.4.6談談趨勢線 185
6.4.7談談誤差線 187
6.5幫你解決一些問題 189
6.5.1如何實現只列印圖表 189
6.5.2如何使用圖表模板 190
6.5.3怎么把圖錶轉為圖片 192
6.5.4如何將折線圖平滑化 192
6.5.5如何在圖表中顯示數據表格 193
6.5.6設定默認的圖表類型 194
6.5.7如何製作同一行的數據趨勢圖 195
6.5.8解決空白單元格在圖表中的顯示問題 197
6.5.9如何快速分離餅圖中的所有扇區 198
6.5.10在數據標籤中顯示單位 198
6.5.11怎樣創建嵌入式的圖表 199
第7章數據基本分析 201
7.1讓數據井然有序 201
7.1.1排序能做什麼 201
7.1.2談談排序的方式 202
7.1.3數據類型對排序的影響 204
7.1.4分享一些經驗 204
7.2數據的分類匯總 205
7.2.1就這樣享用分類匯總 205
7.2.2分類匯總結果的複製 208
7.3常常被遺忘的多表合併 209
7.3.1表格結構相同時，按位置合併 209
7.3.2表格結構不同時，要按類別合併 210
7.3.3關於合併後的更新 212
7.4數據淨化術——篩選 212
7.4.1篩選數據如此簡單 213
7.4.2準確定義篩選條件 214
7.4.3高級篩選：條件設定很重要 217
7.4.4深入體會高級篩選 218
7.5分析工具的套用 220
7.5.1分析工具哪裡找 220
7.5.2看看分析工具的具體套用 221
7.6解決數據抽樣中的重複問題 226
7.6.1用“抽樣”工具隨機抽取樣本 226
7.6.2用篩選清除重複數據 228
7.7幫你解決一些問題 228
7.7.1解決按行排序時的故障 228
7.7.2記錄單功能哪裡找 229
7.7.3返回排序前的表格 229
7.7.4工作表被保護後，“高級篩選”仍可以用 230
7.7.5為什麼分類匯總沒有按指定的欄位匯總 230
7.7.6分類匯總與原始數據的自動重算 230
7.7.7讓高級篩選結果與原數據同步修改 231
7.7.8卸載分析工具庫 232
7.7.9如何按照顏色對數據排序 232
第8章數據透視分析 233
8.1你理解透視分析嗎 233
8.1.1從一個例子開始來理解 233
8.1.2創建透視表前應了解的內容 235
8.2就這樣享用透視表 236
8.2.1注意欄位列表窗格的顯示和隱藏 237
8.2.2選擇數據源的方式 237
8.2.3多個行標籤（列標籤）的嵌套 240
8.2.4如何篩選數據 242
8.2.5關於透視圖布局的調整 245
8.2.6更改數據透視表計算方式 246
8.2.7設定數據透視表的顯示方式 248
8.2.8說說透視表的樣式 249
8.3評論一下透視表 250
8.3.1用快捷鍵隱藏數據透視表項目 250
8.3.2關於值顯示方式 250
8.3.3關於“∑數值” 252
8.4談談數據透視圖 252
8.4.1關於數據透視圖的操作 252
8.4.2談談數據透視圖與圖表的區別 255
8.5幫你解決一些問題 255
8.5.1如何快速清除數據透視表 256
8.5.2如何實現將欄位拖放到透視表中 256
8.5.3如何推遲布局更新 257
8.5.4如何將刪除的項徹底刪除 257
8.5.5如何處理打開透視表卻找不到設定區域的問題 258
第9章數據假設分析 259
9.1假設分析：因素對結果的影響 259
9.1.1重要的準備工作 259
9.1.2對單個因素分析 261
9.1.3對兩個因素的分析 263
9.1.4我的一點體會 265
9.2假設分析：在指定的結果下，求解因素值 265
9.2.1單變數求解：原來如此 265
9.2.2進一步的套用 266
9.3使用規劃求解 267
9.3.1哪些問題可以使用規劃求解 268
9.3.2將模型輸入到規劃求解中 268
9.3.3生成規劃求解報表 271
9.3.4我的一點操作體會 272
9.4編制數據分析方案 274
9.4.1先對方案有個認識 274
9.4.2創建一個方案 275
9.4.3方案比較和評析的幾種常用方法 278
9.5這個項目應該投資嗎 278
9.5.1先把基本數據組織好 279
9.5.2必要的計算不可少：項目的淨現值 279
9.5.3充分預測：各種方案的創建 281
9.5.4查看單個方案的結果 282
9.5.5對所有方案進行比較，得出結論 282
9.6解決產品生產中的成本控制問題 283
9.6.1提出問題 283
9.6.2分析並建立模型 283
9.6.3求解並得出結論 284
9.7幫你解決一些問題 286
9.7.1找不到“規劃求解”按鈕 286
9.7.2目標單元格的值未收斂，這意味著什麼 288
9.7.3如何在方案報表中使用多個結果單元格 288
9.7.4如何取消修改模擬運算表時的提示框 289
9.7.5如何複製其他工作表中的方案 289
9.7.6如何為方案定義名稱 290
第10章為數據安全加把鎖 291
10.1數據輸入的安全驗證 291
10.1.1為單元格設定有效性條件 291
10.1.2數據有效性的一些套用 292
10.1.3與你分享：多級聯動選單的製作 296
10.1.4“圈”釋有理 299
10.2保護工作簿和工作表 302
10.2.1密碼保護的方方面面 302
10.2.2數字簽名，你有嗎 305
10.3用隱藏實現數據保護 309
10.3.1隱藏數據的一些方法 309
10.3.2隱藏公式 310
10.3.3隱藏工作表結構元素 311
10.4數據輸入的許可權控制 313
10.4.1這樣利用“鎖定”屬性 314
10.4.2設定允許編輯區域 314
10.4.3談談編輯區域的許可權處理 316
10.5幫你解決一些問題 317
10.5.1如何修改工作簿的屬性 317
10.5.2輸入了無效數據，卻沒有彈出警告 318
10.5.3忘記了哪些區域被設定了數據有效性 319
10.5.4我的數字簽名如何從計算機中刪除 319
10.5.5我不想複製那些隱藏行或列中的數據 320
10.5.6是否可以禁止引用單元格數據 321
10.5.7該怎樣理解數據有效性的有效範圍 321
10.5.8為什麼我的下拉列表沒有顯示按鈕 321
第11章數據套用中的一些問題 323
11.1協同工作效率高 323
11.1.1將工作簿共享給他人 323
11.1.2享用已共享的工作簿 324
11.1.3處理共享時的衝突 325
11.1.4談談共享的安全問題 326
11.1.5分享一些經驗 328
11.2分享多種來源的數據 329
11.2.1引用文本檔案 329
11.2.2使用實時的網頁數據 333
11.2.3與資料庫共用資源 335
11.3表格輸出有講究 337
11.3.1列印之前先看效果 337
11.3.2談談頁面格式 338
11.3.3處理表格的分頁 342
11.3.4關於列印區域 344
11.3.5與你分享：不同規模表格的列印處理方法 347
11.4幫你解決一些問題 350
11.4.1為什麼我的工作簿無法設定共享 350
11.4.2保護共享工作簿時怎么不能添加密碼 351
11.4.3找不到“列印預覽”按鈕 351
11.4.4如何才能不列印單元格中的“0” 352
11.4.5不想列印公式的錯誤值，怎么辦 352
11.4.6怎樣才能讓第一頁不顯示頁眉 353
11.4.7怎樣將工作表中的公式清單列印出來 354
11.4.8多個區域列印在同一頁 354
11.4.9如何在多工作表列印時讓頁碼連續 354
