內容介紹
《這樣用Word!:實用簡潔的圖文排版技巧(第2版)》重在講述使用Word的體驗，既可以傳授Word的全面技術，又可以開拓處理文檔的思路，還可以解決那些令人頭疼、卻在其他書中沒有講透的種種問題。《這樣用Word!:實用簡潔的圖文排版技巧(第2版)》內容涵蓋了“經驗與心得”、“評論與體會”、“案例分析與討論”、“歸納與總結”、“幫你解決一些問題”等方面，幫助你真正提高Word的套用能力，真正掌握所謂的高級處理技能。具體內容包括：文檔創建、文檔格式設定、Word數據表、文檔中的圖形、版式設計藝術、長文檔如何做、文檔引用與審閱、樣式和模板、郵件合併與列印、Word高級套用。作品目錄
第1章文檔創建輕鬆上陣 11.1幾項重要的準備工作 1
1.1.1設定檔案保存方式 2
1.1.2打開/關閉常用元素 4
1.1.3哪種界面風格更適合 6
1.1.4哪種工作視圖更適合 10
1.2工作就從這裡開始 13
1.2.1談談新建、保存和打開 13
1.2.2學會使用模板 16
1.2.3助你輕鬆寫部落格 17
1.2.4分享一些經驗 18
1.3有關文檔編輯的思考 19
1.3.1全局性考慮頁面設定 20
1.3.2討論文本的輸入和修改 21
1.3.3快速導入檔案中的文字 24
1.3.4如何選擇貼上的方式 25
1.3.5我的一些體會 26
1.4幫你解決一些問題 27
1.4.1打開其他格式的文檔 28
1.4.2快速切換視窗 28
1.4.3快速撤銷與恢復 29
1.4.4取消頁間空白 29
1.4.5軟回車、硬回車與換頁 30
1.4.6處理文檔的版本問題 30
1.4.7解決文檔中出現亂碼的問題 30
1.4.8查看和比較文檔 31
1.4.9給文檔“瘦身” 31
第2章文檔格式不只是修飾 33
2.1如何用好字元格式 33
2.1.1擺平一些輸入上的煩惱 33
2.1.2設定常規的字元格式 39
2.1.3幾種特殊的字元處理 40
2.1.4有的格式不想要了，怎么辦 45
2.1.5設定字元格式的快捷操作 46
2.1.6我的一點體會 46
2.2段落格式有講究 47
2.2.1如何區分首行、懸掛與段落縮進 47
2.2.2縮進設定中的一些經驗積累 48
2.2.3合理利用間距，發揮特別作用 49
2.2.4談談段落對齊的一點體會 52
2.2.5使用首字下沉 52
2.3定位點讓對齊聽“號令” 53
2.3.1解決讓人頭疼的對齊問題 53
2.3.2定位點不夠精確怎么辦 55
2.3.3刪除制表符 56
2.3.4定位點可以轉換成表格嗎 56
2.4這樣“享用”項目符號與編號 57
2.4.1使用項目符號或編號解決無序問題 57
2.4.2隨心所欲設定項目符號和編號 60
2.4.3分享一些經驗 62
2.5文字可以用框線和底紋修飾 65
2.5.1框線不要隨便添加 65
2.5.2背景可以是純色、漸變色、紋理、圖案或圖片 67
2.6談談高級查找和替換 69
2.6.1可以縮小範圍後再進行查找和替換 69
2.6.2英文的查找和替換 70
2.6.3查找和替換有格式的文本 70
2.6.4查找和替換特殊格式 71
2.6.5巧用通配符 71
2.7幫你解決一些問題 72
2.7.1如何製作標準公文檔案頭 72
2.7.2製作帶圈字元 72
2.7.3設定中英文混合字型 73
2.7.4巧妙將詞組編排在同一行中 73
2.7.5如何輸入大括弧 74
2.7.6製作寬高比有變化的文字 75
2.7.7快速創建框線線 75
2.7.8將文檔內容顯示為圖片 75
2.7.9用快捷鍵來添加編號 76
2.7.10一次刪除某文本和空行 76
2.7.11如何糾正錯別字 77
第3章Word也玩數據表 78
3.1評論一下Word表格與Excel表格 78
3.2表格製作從這裡開始 79
3.2.1設計表格結構很重要 79
3.2.2規則表格的快速添加 80
3.2.3手動繪製不規則表格 82
3.2.4用表格庫提高創建效率 84
3.2.5分享一些經驗 85
3.3調整表格的多個處理 86
3.3.1談談表格的設定 86
3.3.2如何最快選中表格元素 86
3.3.3拆、合、添、刪 87
3.3.4調整大小的技巧 90
3.3.5 【Shift+Alt+方向鍵】組合鍵的妙用 92
3.4表格的格式設定 93
3.4.1單元格內的對齊和文字方向 93
3.4.2文字與表格框線之間的距離 94
3.4.3處理表格的框線線 95
3.4.4表格和單元格的底紋 97
3.4.5樣式的合理套用 98
3.4.6分享一些經驗 99
3.5Word也能玩數據計算 100
3.5.1使用排序重新排列數據 100
3.5.2引用函式來計算 101
3.5.3快速複製公式 103
3.6使用控制項規範表格填寫 103
3.6.1分析控制項的使用 104
3.6.2使用格式文本控制項 105
3.6.3使用下拉列表控制項 106
3.6.4使用日期控制項 107
3.6.5使用圖片控制項 108
3.7幫你解決一些問題 109
3.7.1處理跨頁表格的標題行重複 109
3.7.2處理表格跨頁的經驗 110
3.7.3在表格上方添加空行 111
3.7.4讓文字環繞表格 112
3.7.5左右排列的表格 112
3.7.6如何使用表格大批量產生編號 113
第4章讓文檔多彩的圖形 114
4.1添加與編輯圖形對象：不同於繪畫 114
4.1.1套用形狀的妙招有不少 115
4.1.2圖形的旋轉、翻轉和大小調整 119
4.1.3調整圖形的位置關係 121
4.1.4為什麼要使用畫布 123
4.1.5如何改變已繪的圖形形狀 125
4.2圖片讓文檔變得充滿生機 126
4.2.1導入圖片的一些體會 126
4.2.2Word可以裁剪圖片 127
4.2.3用樣式快速美化圖片 130
4.2.4圖片的色彩可以調整 130
4.2.5不可忽視的3個按鈕 132
4.2.6獲得圖片的其他方式 132
4.3用圖示表述抽象內容 133
4.3.1創建圖示分三步 133
4.3.2圖示類型夠你使用 136
4.3.3我的一些體會 137
4.4突出顯示標題：藝術字 137
4.4.1千變萬化的藝術字形狀 138
4.4.2豐富的背景和形狀效果 139
4.4.3總結 141
4.5特殊的圖形：文本框 142
4.5.1用文本框實現圖文混排 142
4.5.2用文本框繪製流程圖 144
4.6幫你解決一些問題 145
4.6.1如何連續繪製多個圖形 145
4.6.2Word支持哪些圖像格式 146
4.6.3如何保存文檔中的圖片 147
4.6.4如何精確裁剪圖片 148
4.6.5如何快速製作封面 149
4.6.6解決文字在文本框中的顯示問題 150
4.6.7如何將標尺的單位改為厘米 150
第5章版式是設計還是藝術 152
5.1頁面設定的功用 152
5.1.1需要重視的頁邊距 153
5.1.2分享一些經驗 155
5.1.3同一文檔中設定不同方向和大小 157
5.1.4書籍式對稱頁邊距的套用 158
5.2談談使用頁眉和頁腳的體會 161
5.2.1製作這樣的頁眉和頁腳實在太簡單 162
5.2.2創建獨特的首頁頁眉和頁腳 164
5.2.3創建不同的奇偶頁頁眉和頁腳 165
5.2.4分享一些經驗 166
5.3為多頁文檔添加頁碼 168
5.3.1你需要哪種頁碼格式 168
5.3.2在添加頁碼時，可以不影響頁腳 169
5.3.3頁碼格式可以自定義 169
5.3.4同一文檔中使用不同格式的頁碼 170
5.4討論分欄版式的使用 175
5.4.1輕鬆添加分欄版式 175
5.4.2設定間距及分隔線 176
5.4.3實現插入點之後的所有文字分欄 177
5.4.4讓分欄文字底端對齊 177
5.4.5可以把目錄做成分欄形式 178
5.5幫你解決一些問題 180
5.5.1如何列印頁面的顏色 180
5.5.2指定每頁的行數和字元數 181
5.5.3如何添加行號 181
5.5.4如何在文本未滿頁的情況下實現分頁 182
5.5.5使用域在頁眉中顯示章標題 183
5.5.6不同節中頁眉的橫線不一樣高，如何調整 184
5.5.7在兩個文檔間實現頁碼續排 184
5.5.8解決設定頁腳時文字跳轉到下一頁的問題 185
5.5.9如何在頁碼中包含章節號 185
5.5.10如何為每欄設定頁碼 187
第6章長文檔就該這樣做 189
6.1使用大綱設計文檔的總框架 189
6.1.1大綱就是文檔標題的分級列表 190
6.1.2標題的級別有9個 190
6.1.3相當簡單的基本操作 191
6.1.4分享一些經驗：快速調整大綱結構 193
6.2使用多級編號 194
6.2.1回顧一下自動編號 194
6.2.2多組編號是怎么回事 194
6.2.3一個特別的多級編號列表 195
6.2.4總結：改變列表級別 198
6.3歸納一下分頁符和分節符 199
6.3.1自動分頁隨心所欲 199
6.3.2我的一些體會 201
6.3.3巧用分節符 202
6.3.4體驗：用分節符設定頁碼 205
6.4多個文檔合併策略 206
6.4.1用三種方法創建主控文檔 206
6.4.2設定統一的編輯格式 208
6.5幫你解決一些問題 214
6.5.1在長文檔中快速定位 214
6.5.2用書籤實現任意位置的定位 215
6.5.3處理多級編號的縮進量 216
6.5.4批量刪除文檔中的分節符 217
6.5.5如何處理插入分頁符後無法列印頁面的問題 218
第7章文檔的互動策略：引用與審閱 219
7.1為文檔添加註解 219
7.1.1腳註和章節附注都是註解 219
7.1.2添加腳註和章節附注 220
7.1.3分享一些經驗 221
7.2活用題注與交叉引用 225
7.2.1先理解 225
7.2.2開始使用題注 226
7.2.3我的一些體會 228
7.2.4使用交叉引用快速修正 228
7.3Word中的目錄何其多 232
7.3.1最常用的標題目錄 232
7.3.2我的一些歸納 238
7.3.3體會索引和引文目錄 240
7.3.4再來製作圖表目錄 241
7.3.5修改目錄的一些體會 242
7.4文檔的交流：批註、修訂和校對 243
7.4.1先來批註 243
7.4.2再來修訂 246
7.4.3處理多人審閱的策略：比較與合併 248
7.4.4談談校對、語言等 250
7.5幫你解決一些問題 253
7.5.1如何快速刪除所有腳註或章節附注 254
7.5.2如何將章節附注放置在節的末尾 254
7.5.3通過目錄域創建目錄 255
7.5.4解決批註框與文字之間無連線的問題 255
7.5.5如何把批註嵌入正文 256
7.5.6如何讓批註顯示在文檔的左側 257
第8章效率專家：樣式和模板 259
8.1評論一下“樣式”窗格 259
8.2愉快地享用樣式 260
8.2.1樣式可分文字和段落樣式 260
8.2.2隻顯示使用的樣式 261
8.2.3處理“正文”樣式的縮進問題 262
8.2.4談談樣式集的使用 264
8.2.5為常用樣式指定快捷鍵 266
8.2.6一點總結 267
8.2.7使用自己的樣式 267
8.2.8合理維護樣式 270
8.2.9分享一些經驗 274
8.3打造自己的模板庫 276
8.3.1回顧模板的功能 276
8.3.2建議：備份模板 277
8.3.3享用自己新建的模板庫 277
8.3.4讓樣式與模板相互依存 279
8.3.5我的一些體會 280
8.4幫你解決一些問題 280
8.4.1如何對同一樣式的標題做統一處理 281
8.4.2如何替換文本樣式 281
8.4.3如何使用其他文檔中的樣式 282
8.4.4如何限制或允許更改樣式 283
8.4.5如何自定義默認模板 284
第9章郵件合併與列印 286
9.1討論一下郵件合併 286
9.1.1什麼是郵件合併 286
9.1.2理解主文檔和數據源 287
9.1.3現在可以輕鬆地合併郵件了 288
9.1.4關於創建主文檔和數據源的體會 296
9.2關於群發郵件的兩點 297
9.2.1利用合併域群發郵件 297
9.2.2用Outlook聯繫人群發郵件 299
9.3“享用”信封與標籤 301
9.3.1先來創建信封 301
9.3.2再來創建標籤 303
9.4列印的前前後後 303
9.4.1列印前需要預覽 304
9.4.2列印體驗的點點滴滴 304
9.5幫你解決一些問題 307
9.5.1如何使用Outlook Express作為數據源 307
9.5.2如何取消列印文檔的附加信息 308
9.5.3處理在列印長文檔時的等待問題 308
9.5.4處理列印時的省墨問題 309
9.5.5如何取消列印 309
9.5.6如何在沒有安裝Word的計算機上列印文檔 310
9.5.7如何一次列印多個文檔 310
第10章不可不會的高級套用 312
10.1文檔安全需要有保障 312
10.1.1討論文檔的保密方法 312
10.1.2保護文檔的其他建議 314
10.1.3文檔加密還有高招 315
10.1.4自動備份副本檔案 317
10.1.5我的一些體會 318
10.2就這樣“享用”宏 318
10.2.1評論一下宏的套用 318
10.2.2重視宏的安全性 320
10.3討論文檔與網頁 321
10.3.1文檔可以直接轉換為Web頁 321
10.3.2分享超連結和電子郵件 322
10.3.3我的一些體會 326
10.4幫你解決一些問題 326
10.4.1如何刪除文檔中包含的個人信息 326
10.4.2如何去掉最近使用的文檔顯示 327
10.4.3如何快速刪除宏病毒 327
10.4.4如何限制控制項 328
