內容介紹
《這樣用Excel!輕鬆製作專業的數據圖表(第2版)》內容涵蓋了“經驗與心得”、“評論與體會”、“案例分析與討論”、“歸納與總結”、“幫你解決一些問題”等方面，幫助你真正提高Excel的套用能力，真正掌握所謂的高級處理技能。主要內容包括：突出顯示數據要點、利用非數據圖形和圖示等內容。
作品目錄
第1章 開始的五步工作
這樣用Excel!1.1 表格長啥樣
1.1.1 從套用的角度看錶格
1.1.2 從分析的角度看錶格
1.2 也談表格設計 3
1.2.1 從一個例子說起 3
1.2.2 表格設計要點 4
1.2.3 要避免的錯誤 6
1.2.4 一點體會 7
1.3 工作從這裡開始（第一步） 8
1.3.1 尋求符合自己要求的界面風格 8
1.3.2 新建和打開工作簿注意事項 10
1.3.3 談談工作表 12
1.4 將數據輸入表中（第二步） 13
1.4.1 輸入數據前要弄明白的 13
1.4.2 輸入的效率不容忽視 15
1.5 用公式和函式來計算（第三步） 15
1.5.1 公式=算式 15
1.5.2 到底函式是什麼 15
1.5.3 如此調用函式 16
1.5.5 我的一些體會 20
1.6 快速完成格式設定（第四步） 20
1.6.1 數據對齊聽我說 20
1.6.2 設定框線和填充 21
1.6.3 就這樣享用表格格式 22
1.6.4 格式設定需要注意的事項 23
1.7 保存工作成果（第五步） 25
1.7.1 保存工作要注意的事項 25
1.7.2 一個案例：創建自己的模板檔案 27
1.7.3 工作區的保存 28
1.8 幫你來解決一些問題吧 28
1.8.1 如何修改默認的工作表數量 28
1.8.2 如何同時查看多個工作簿的內容 29
1.8.3 如何快速縮放數據表格 30
1.8.4 在“打開”對話框中看不到檔案 31
1.8.5 如何在不同的工作簿中移動工作表 31
1.8.6 如何讓表頭始終顯示 32
1.8.7 數據顯示不全，又不想換行，怎么辦 33
1.8.8 創建填充漸變效果的表樣式 34
1.8.9 我想讓數據在單元格中換行 35
1.8.10 如何顯示標尺 35
1.8.11 如何同時瀏覽位置相隔較遠的數據 35
1.8.12 使用最近使用過的工作簿 36
1.8.13 工作表“丟”了 37
第2章 高效準確的數據輸入與編輯
2.1 提高錄入效率N招 38
2.1.1 數據輸入也能玩記憶 38
2.1.2 有效率的數據輸入方法 39
2.1.3 唯一性數據的處理 41
2.1.4 別小看“小數點” 41
2.1.5 分享一些經驗吧 43
2.2 另外幾種數據的錄入 45
2.2.1 記錄數字要科學 46
2.2.2 分數就該如此輸入 46
2.2.3 解決身份證等長數字的輸入問題 46
2.2.4 快速輸入日期與時間 47
2.2.5 輸入百分比數據 48
2.2.6 貨幣格式，自己定義 49
2.2.7 討論一下自定義格式 50
2.3 體驗填充的魅力 52
2.3.1 談談序列填充 52
2.3.2 數值型序列的處理 54
2.3.3 自定義序列填充 55
2.3.4 我的一點體會 56
2.4 先查找，後替換 57
2.4.1 關於查找條件 57
2.4.2 替換是這樣用的 58
2.4.3 查找和替換“？”與“*” 59
2.4.4 利用定位條件查找 59
2.5 幫你來解決一些問題吧 61
2.5.1 能同時填充多個序列嗎 61
2.5.2 如何顯示20th February 2010日期的格式 61
2.5.3 設定默認的貨幣符號 61
2.5.4 輸入以0開始的數據 62
2.5.5 如何批量刪除相同的字元 62
2.5.6 雙擊單元格後怎么沒反應 63
2.5.7 填充柄不見了 63
2.5.8 恢復Excel的記憶力 63
2.5.9 以中間數字序列填充 64
2.5.10 引用的地址可以序列填充嗎 64
第3章 突出顯示數據要點
3.1 讓表格整齊 65
3.1.1 N招解決單元格中內容顯示不全問題 65
3.1.2 使表格整齊的必要設定 67
3.1.3 “隱藏”讓表格更整齊 68
3.2 讓表格美觀 68
3.2.1 框線和底色應該這樣用 68
3.2.2 文本格式不能忽視 71
3.2.3 設定傾斜的文字 73
3.2.4 談談標題的設定 74
3.3 用樣式統一格式 76
3.3.1 單元格樣式，不只套用於單元格 76
3.3.2 主題、字型和顏色 78
3.4 活用動態的條件格式 79
3.4.1 自動添加的數據條、色階和圖示集 79
3.4.2 設定自己的條件格式 80
3.4.3 複雜的條件規則的套用 82
3.4.4 在條件格式中使用公式 84
3.4.5 關於條件格式的優先順序 87
3.4.6 條件格式是可以刪除的 87
3.5 幫你來解決一些問題 88
3.5.1 為什麼有時候框線無法加黑 88
3.5.2 為什麼列印預覽時沒有顯示表格框線 88
3.5.3 怎樣快速定位到包含條件格式的單元格 89
3.5.4 如何將表格行列轉置 89
3.5.5 無法取消的表格框線 90
第4章 利用非數據圖形和圖示
這樣用Excel!4.1 繪製形狀需要說明以下幾點 91
4.1.1 活用畫圖的幾個招數 92
4.1.2 如何連續繪製 92
4.1.3 隨心所欲改變圖形的形狀 93
4.2 體驗圖形的編輯樂趣 94
4.2.1 必須了解的一些知識 94
4.2.2 自選圖形群的編輯 98
4.2.3 特殊的圖形：文本框和藝術字 100
4.3 就這樣享用外部圖片 102
4.3.1 談談導入圖片的方式 103
4.3.2 非常實用的裁剪 104
4.3.3 用樣式快速美化圖片 106
4.3.4 調整圖片的色彩 106
4.3.5 剪貼畫的搜尋 108
4.3.6 我的一點總結 109
4.4 就這樣享用圖示 109
4.4.1 這樣創建組織結構圖 109
4.4.2 談談圖示的效果設定 112
4.4.3 圖示類型是可以修改的 114
4.4.4 我的一些體會：運用其他格式 115
4.5 幫你解決一些問題 116
4.5.1 關於隱藏圖形的問題 116
4.5.2 怎樣為批註框添加圖片背景 116
4.5.3 如何把表格轉換為圖片 117
4.5.4 如何將圖示轉換為形狀 117
4.5.5 改變圖示中局部位置關係 118
4.5.6 解決文字在文本框中的顯示效果 118
第5章 計算功能盡收眼底
5.1 慧眼識公式
5.1.1 公式是這樣用的 120
5.1.2 談談運算符號 121
5.1.3 輸入公式時需要注意的幾個方面 123
5.2 討論一下公式的複製與移動 126
5.2.1 用填充柄複製公式 126
5.2.2 雙擊填充柄有妙用 127
5.2.3 我的一些體會 128
5.2.4 複製和移動公式對單元格引用的影響 128
5.3 必須掌握公式中的引用 129
5.3.1 理解單元格的引用很重要 129
5.3.2 你真正理解區域引用了嗎 130
5.3.3 討論一下如何引用其他工作表和工作簿 133
5.3.4 談談我的體會 135
5.4 名稱，可以簡化公式 137
5.4.1 先舉兩個例子 137
5.4.2 三種定義名稱的方法 138
5.4.3 經驗分享 141
5.4.4 管理名稱 143
5.4.5 一點體會 143
5.5 數組，你為何如此深奧 144
5.5.1 感悟數組公式的規則 144
5.5.2 談談修改數組公式 147
5.5.3 我的一點總結 147
5.6 談談函式的套用 148
5.6.1 更進一步地了解函式 148
5.6.2 關於函式的嵌套 149
5.6.3 一些函式的套用 149
5.7 幫你解決一些問題 155
5.7.1 “名稱框”不見了 156
5.7.2 名稱怎么定義不成功 156
5.7.3 如何刪除公式而不刪除其結果值 157
5.7.4 如何安全、快速地選擇被引用的單元格 158
5.7.5 如何通過錯誤代碼識別出錯原因 158
5.7.6 如何快速轉換引用類型 160
5.7.7 不連續單元格的公式複製問題 160
5.7.8 如何快速定位包含公式的單元格 161
5.7.9 怎樣計算公式中部分算式的值 161
第6章 圖表——會說話的數據
6.1 幾種有用的圖表類型 162
6.2 就這樣享用圖表 164
6.2.1 要創建怎樣的圖表 164
6.2.2 讓圖表顯得專業 166
6.2.3 處理變化的數據源 169
6.2.4 談談圖表類型 171
6.3 圖表修飾要適度 173
6.3.1 準確地選擇圖表元素 174
6.3.2 討論一下圖表效果的設定 175
6.3.3 個性圖表的設計要素 177
6.3.4 形式還是內容 179
6.3.5 分享一些我的體驗 180
6.4 分享一些較為高級的處理技巧 180
6.4.1 將“系列”和“類別”換位 180
6.4.2 格線線讓數據顯示更精確 181
6.4.3 數值差異太大，可用次坐標軸 182
6.4.4 添加數據標籤 183
6.4.5 分離餅圖的扇區 184
6.4.6 談談趨勢線 185
6.4.7 談談誤差線 187
6.5 幫你解決一些問題 189
6.5.1 如何實現只列印圖表 189
6.5.2 如何使用圖表模板 190
6.5.3 怎么把圖錶轉為圖片 192
6.5.4 如何將折線圖平滑化 192
6.5.5 如何在圖表中顯示數據表格 193
6.5.6 設定默認的圖表類型 194
6.5.7 如何製作同一行的數據趨勢圖 195
6.5.8 解決空白單元格在圖表中的顯示問題 197
6.5.9 如何快速分離餅圖中的所有扇區 198
6.5.10 在數據標籤中顯示單位 198
6.5.11 怎樣創建嵌入式的圖表 199
第7章 數據基本分析
7.1 讓數據井然有序 201
7.1.1 排序能做什麼 201
7.1.2 談談排序的方式 202
7.1.3 數據類型對排序的影響 204
7.1.4 分享一些經驗 204
7.2 數據的分類匯總 205
7.2.1 就這樣享用分類匯總 205
7.2.2 分類匯總結果的複製 208
7.3 常常被遺忘的多表合併 209
7.3.1 表格結構相同時，按位置合併 209
7.3.2 表格結構不同時，要按類別合併 210
7.3.3 關於合併後的更新 212
7.4 數據淨化術——篩選 212
7.4.1 篩選數據如此簡單 213
7.4.2 準確定義篩選條件 214
7.4.3 高級篩選：條件設定很重要 217
7.4.4 深入體會高級篩選 218
7.5 分析工具的套用 220
7.5.1 分析工具哪裡找 220
7.5.2 看看分析工具的具體套用 221
7.6 解決數據抽樣中的重複問題 226
7.6.1 用“抽樣”工具隨機抽取樣本 226
7.6.2 用篩選清除重複數據 228
7.7 幫你解決一些問題 228
7.7.1 解決按行排序時的故障 228
7.7.2 記錄單功能哪裡找 229
7.7.3 返回排序前的表格 229
7.7.4 工作表被保護後，“高級篩選”仍可以用 230
7.7.5 為什麼分類匯總沒有按指定的欄位匯總 230
7.7.6 分類匯總與原始數據的自動重算 230
7.7.7 讓高級篩選結果與原數據同步修改 231
7.7.8 卸載分析工具庫 232
7.7.9 如何按照顏色對數據排序 232
第8章 數據透視分析
8.1 你理解透視分析嗎 233
8.1.1 從一個例子開始來理解 233
8.1.2 創建透視表前應了解的內容 235
8.2 就這樣享用透視表 236
8.2.1 注意欄位列表窗格的顯示和隱藏 237
8.2.2 選擇數據源的方式 237
8.2.3 多個行標籤（列標籤）的嵌套 240
8.2.4 如何篩選數據 242
8.2.5 關於透視圖布局的調整 245
8.2.6 更改數據透視表計算方式 246
8.2.7 設定數據透視表的顯示方式 248
8.2.8 說說透視表的樣式 249
8.3 評論一下透視表 250
8.3.1 用快捷鍵隱藏數據透視表項目 250
8.3.2 關於值顯示方式 250
8.3.3 關於“∑數值” 252
8.4 談談數據透視圖 252
8.4.1 關於數據透視圖的操作 252
8.4.2 談談數據透視圖與圖表的區別 255
8.5 幫你解決一些問題 255
8.5.1 如何快速清除數據透視表 256
8.5.2 如何實現將欄位拖放到透視表中 256
8.5.3 如何推遲布局更新 257
8.5.4 如何將刪除的項徹底刪除 257
8.5.5 如何處理打開透視表卻找不到設定區域的問題 258
第9章 數據假設分析
9.1 假設分析：因素對結果的影響 259
9.1.1 重要的準備工作 259
9.1.2 對單個因素分析 261
9.1.3 對兩個因素的分析 263
9.1.4 我的一點體會 265
9.2 假設分析：在指定的結果下，求解因素值 265
9.2.1 單變數求解：原來如此 265
9.2.2 進一步的套用 266
9.3 使用規劃求解 267
9.3.1 哪些問題可以使用規劃求解 268
9.3.2 將模型輸入到規劃求解中 268
9.3.3 生成規劃求解報表 271
9.3.4 我的一點操作體會 272
9.4 編制數據分析方案 274
9.4.1 先對方案有個認識 274
9.4.2 創建一個方案 275
9.4.3 方案比較和評析的幾種常用方法 278
9.5 這個項目應該投資嗎 278
9.5.1 先把基本數據組織好 279
9.5.2 必要的計算不可少：項目的淨現值 279
9.5.3 充分預測：各種方案的創建 281
9.5.4 查看單個方案的結果 282
9.5.5 對所有方案進行比較，得出結論 282
9.6 解決產品生產中的成本控制問題 283
9.6.1 提出問題 283
9.6.2 分析並建立模型 283
9.6.3 求解並得出結論 284
9.7 幫你解決一些問題 286
9.7.1 找不到“規劃求解”按鈕 286
9.7.2 目標單元格的值未收斂，這意味著什麼 288
9.7.3 如何在方案報表中使用多個結果單元格 288
9.7.4 如何取消修改模擬運算表時的提示框 289
9.7.5 如何複製其他工作表中的方案 289
9.7.6 如何為方案定義名稱 290
第10章 為數據安全加把鎖
10.1 數據輸入的安全驗證 291
10.1.1 為單元格設定有效性條件 291
10.1.2 數據有效性的一些套用 292
10.1.3 與你分享：多級聯動選單的製作 296
10.1.4 “圈”釋有理 299
10.2 保護工作簿和工作表 302
10.2.1 密碼保護的方方面面 302
10.2.2 數字簽名，你有嗎 305
10.3 用隱藏實現數據保護 309
10.3.1 隱藏數據的一些方法 309
10.3.2 隱藏公式 310
10.3.3 隱藏工作表結構元素 311
10.4 數據輸入的許可權控制 313
10.4.1 這樣利用“鎖定”屬性 314
10.4.2 設定允許編輯區域 314
10.4.3 談談編輯區域的許可權處理 316
10.5 幫你解決一些問題 317
10.5.1 如何修改工作簿的屬性 317
10.5.2 輸入了無效數據，卻沒有彈出警告 318
10.5.3 忘記了哪些區域被設定了數據有效性 319
10.5.4 我的數字簽名如何從計算機中刪除 319
10.5.5 我不想複製那些隱藏行或列中的數據 320
10.5.6 是否可以禁止引用單元格數據 321
10.5.7 該怎樣理解數據有效性的有效範圍 321
10.5.8 為什麼我的下拉列表沒有顯示按鈕 321
第11章 數據套用中的一些問題
11.1 協同工作效率高 323
11.1.1 將工作簿共享給他人 323
11.1.2 享用已共享的工作簿 324
11.1.3 處理共享時的衝突 325
11.1.4 談談共享的安全問題 326
11.1.5 分享一些經驗 328
11.2 分享多種來源的數據 329
11.2.1 引用文本檔案 329
11.2.2 使用實時的網頁數據 333
11.2.3 與資料庫共用資源 335
11.3 表格輸出有講究 337
11.3.1 列印之前先看效果 337
11.3.2 談談頁面格式 338
11.3.3 處理表格的分頁 342
11.3.4 關於列印區域 344
11.3.5 與你分享：不同規模表格的列印處理方法 347
11.4 幫你解決一些問題 350
11.4.1 為什麼我的工作簿無法設定共享 350
11.4.2 保護共享工作簿時怎么不能添加密碼 351
11.4.3 找不到“列印預覽”按鈕 351
11.4.4 如何才能不列印單元格中的“0” 352
11.4.5 不想列印公式的錯誤值，怎么辦 352
11.4.6 怎樣才能讓第一頁不顯示頁眉 353
11.4.7 怎樣將工作表中的公式清單列印出來 354
11.4.8 多個區域列印在同一頁 354
11.4.9 如何在多工作表列印時讓頁碼連續 354
