貨位編號的方法
貨位編號的方法,應按倉庫不同條件和需要,靈活運用平面、垂直或立體的縱橫方向序列,以各種簡明符號與數碼和文字結合,編制貨區倉位號別。可整個倉庫統一順序編號,也可分別不同庫房、貨棚、貨場各自編號。為了掌握貨位的情況.除標示貨位編號外,可製作活動卡標明貨位的使用和空閒情況的平面圖,懸掛在倉庫明顯處或保管員辦公地點,以便能迅速辦理商品出入庫。通過貨位編號,可以提高倉庫收發貨效率,減少串號和收發貨差錯現象,便於倉儲商品的統計和檢查監督,促進帳貨相符。
貨位編號的要求
貨位的編號就好比商品在倉庫中的住址,必須符合“標誌明顯易找,編排循規有序”的原則。具體編號時,須符合以下要求:
(1)標誌設定要適宜。貨位編號的標誌設定,要因地制宜,採用適當的方法,選擇適當的地方。如無貨架的庫房內,走道、支道、段位的標誌,一般都刷置在水泥或木板地坪上;有貨架庫房內,貨位標誌一般設定在貨架上等。
(2)標誌製作要規範。貨位編號的標誌如果隨心所欲、五花八門,很容易造成單據串庫、商品錯收、錯發等事故。統一使用阿拉伯字碼製作標誌,就可以避免以上弊病。為了將庫房以及走道、支道、段位等加以區別,可在字碼大小、顏色上進行區分,也可在字碼外加上括弧、圓圈等符號加以區分。
(3)編號順序要一致。整個倉庫範圍內的庫房、貨場內的走道、支道、段位的編號,一般都以進門的方向左單右雙或自左向右順序編號的規則進行。
(4)段位間隔要恰當。段位間隔的寬窄,應取決於貨種及批量的大小。
同時應注意的是,走道、支道不宜經常變更位置,變更編號,因為這樣不僅會打亂原來的貨位編號,而且會使保管員不能迅速收發貨。
貨位編號的套用
(1)當商品入庫後,應將商品所在貨位的編號及時登記在賬冊上或輸入電腦。貨位輸入的準確與否,直接決定了出貨的準確性,應認真仔細操作,避免差錯。
(2)當商品所在的貨位變動時,該商品賬冊上的貨位編號也應作相應的調整。
(3)為提高貨位利用率,一般同一貨位可以存放不同規格的商品,但必須配備區別明顯的標識,以免造成差錯。