貨物編號的功能
貨物編號在管理上具有若干功能：(1)增加貨物資料的正確性；
(2)提高貨物活動的工作效率；
(3)可以利用計算機進行整理分析；
(4)可以節省人力、減少開支、降低成本；
(5)便於揀選及送貨；
(6)可提供儲存或揀取貨物的查對；
(7)削減存貨：因為有了統一編號，可以防止重複訂購相同的貨物；
(8)可考慮作業的優先性，並達到貨物先進先出的目的。
貨物編號的原則
合理的貨物編號，必須具備下列幾項基本原則：(1)簡單性，應將貨物化繁為簡，便於貨物活動的處理；
(2)完整性，使每一種貨物的編號能清楚完整地代表貨物內容；
(3)單一性，使每一個編號代表一種貨物；
(4)一貫性，號碼位數要統一且有一貫性；
(5)伸縮性，為未來貨物的擴展及產品規格的增加預留號碼編列；
(6)組織性，應有組織，以便存檔或使用賬上資料；
(7)充足性，其所採用的文字、記號或數字，必須有足夠的數量及欄位；
(8)易記性，應選擇易於記憶的文字、符號或數字，或富於暗示及聯想性；
(9)分類展開性，貨物複雜，其物類編號大，分類後還要再加以細分；
(10)適應機械性，能適應事務性機器或計算機處理。
貨物編號的方法
貨物編號大致可分為下列七種方法。1)按數字順序編號法
這個方法從1開始一直往下編，常用於賬號或發票編號，屬於延展式的方法。須有編號索引，否則無法直接了解編號意義。
2)數字分段法
數字分段法是前一方法的小小改變，即把數字分段，每一段代表一類貨物的共同特性。此方法要編交叉索引，但比前一方法易查詢。
3)按實際意義的編號法
在編號時，用部分或全部編號代表貨物的重量、尺寸、距離、產能或其他特性。該方法根據編號就能了解貨物的內容，比較好用。
4)暗示編號法
用數字與文字的組合來編號，編號本身暗示貨物的內容，這種方法的優點是容易記憶。
5)分組編號法
這種編號法即把貨物的特性分成四個數字組.
6)後位數編號法
用編號最後的數字，對同類貨物作進一步的細分。且可採用杜威式十進位編號法。
7)混合編號法
此方法是聯合使用英文字母與阿拉伯數字來做貨物編號，多以英文字母代表貨物的類別和名稱，其後再用十進位或其他方式編寫阿拉伯數字號碼。
