定義
物資儲存規劃是倉庫作業過程空間組織的重要內容之一,也是最佳化倉庫作業空間組織的先決條件。物資儲存規劃得是否合理、對倉庫作業活動的各項經濟技術指標具有很大的影響。
內容
物資儲存規劃是根據倉庫總平面布置的要求,具體確定各類物資存放地點和儲放方法,確定各種物資倉容定額及整個倉庫的儲存能力。倉庫物資儲存規劃包括:
(一)物資分區分類保管規劃
物資分區分類保管規劃,是指根據物資儲存任務,儲存物資的類別和特性,結合倉庫內各庫房、貨場的容量,建築結構情況,以及裝卸設備條件,確定每一庫房,貨場存放物資的種類、數量,分區分類編成目錄。
制定分區分類保管規劃時,必須考慮的條件是:
1.物資性質所需要的庫房條件。對不同性質的物資應分別存放在普通庫房,保溫庫房、恆溫恆濕庫房、危險品庫房,及貨場或貨棚中。
2.物資裝卸搬運,保管保養所需的設備條件。
3.物資進出和流轉情況所需要的貨位概算。摸清物資供應情況,掌握物資流轉規律,以求比較準確地概算各種物資所需的貨位。
(二)倉容定額
1.倉容定額,是指在一定條件下,單位面積允許儲存物資的最高數量。一定條件,是指倉庫的經濟條件、技術條件、物資本身的性質、特點,及自然條件等。倉容定額的單位一般按噸/平方米。
2.影響倉容定額的因素。不同物資,不同的地坪,不同的保管方法以及不同的庫房結構等,都是影響倉容定額的因素。
其中,物資本身的性質和地坪負荷量是確定倉容定額的主要影響因素。倉容定額一般按物資種類,品種、甚至規格制定。另外,物資的堆碼方式、倉庫的機械化程度等,也影響著倉容定額的大小。
3.倉容定額的分類。(1)按照物資的自然屬性不同,分為金屬材料倉容定額,機電設備倉容定額,輕化工產品倉容定額等。其中每一大類物資都還可進一步按品種、數據分成某一品種(或規格)的倉容定額。(2)按物資存放地點及物資種類不同,分為庫房金屬材料倉容定額、貨物金屬材料倉容定額等。(3)按定額的綜合程度不同可分成單項倉容定額和綜合倉容定額。單項倉容定額是對一定條件下,某一具體品種、規格、確定地點和堆碼方式的倉容定額。例如,在某庫房、薄板用機械堆碼的倉容定額。而上述按大類,按存放地點分的,大多為綜合倉容定額。綜合定額多為倉庫編制倉儲生產計畫的依據。
4.倉容定額的制定方法。
(1)統計分析法,是指根據一個倉庫或若干相似倉庫的歷年倉儲統計資料,並結合本倉庫現實生產技術和生產組織條件,進行綜合分析、對比、計算,從而制定一種綜合平均定額的方法。這種定額的適用面較廣,只要有比較健全的統計資料都能使用此方法。這種定額方法可供制定倉儲計畫時參考。
(2)技術分析法,是指按照構成倉容定額的組成部分和影響定額的各種因素,例如,物資的性質,外形、尺寸、體積,包裝狀況,耐壓程度、地坪承載力,機械化程度、存放地點、堆碼方式等,對每類物資通過科學分析和計算,從而制定倉容定額的方法。技術分析法適應於長期大量並固定存放某些類別物資時採用。它可針對具體物資,結合倉庫具體情況,更精確地計算出倉容定額,因此可以更有效地充分利用倉容。但是此方法由於需要分析各有關要素,並通過一定的計算程式,工作量較大,因而使用範圍受到一定的限制。
(3)經驗估計法,是指根據倉庫技術、調度、保管人員的實際經驗、結合有關倉庫現實條件和具體存放的物資,通過估算來制定倉容定額的方法。這種方法比較簡單易行,但準確度較差。一般對存儲品種繁多,存放時間較短,臨時進貨,以前未存過的物資等時,可採用此方法制定倉容定額。
(三)貨位規劃
1.貨位布置方式。貨位布置應有利於物資按品種、規格系列存放;有利於物資的保管保養,創造良好的保管條件和工作條件;有利於物資出入庫時搬運和裝卸的方便性;有利於充分地利用庫容。(1)綜列式,是指貨架或貨垛的長邊與庫房或貨場的長邊相平行的布置方式。(2)橫列式,是指貨架或貨垛的長邊與庫房或貨場的長邊相垂直的布置方式。(3)混合式,是指在一個庫房或貨場中橫列和縱列共存的布置方式。(4)傾斜式布局,是指將貨垛或貨架的長邊與貨場或庫房的長邊形成小於90°夾角的布局。通常採用的角度為30°、45°、60°。這種布局方式有利於叉車的作業。在上述四種布置方式中,採用叉車作業時,傾斜式布局最為合理,占用作業面積最小。
2.貨位編號。將庫房、貨場、貨棚以及貨垛、貨架等,按地點、位置、順序統一編號,並做出明顯標誌,這項工作是貨位編號。實行貨位編號的目的在於便利物資的查找和管理,有益於減少收發差錯,提高作業效率。貨位編號的方法,按倉庫各自不同的條件和需要,可以靈活套用。最廣泛使用的貨位編號方法是“四號定位”。“四號定位”,是指將庫房號、貨架號、層數、貨位號或貨場區號、點號、排號、及位號四者統一編號,並和實物保管帳統一起來的貨位編號方法。四號定位的最大優點是,見帳知物,見物知帳,有利於提高物資收發效率,減少收發差錯。
3.圖板管理。物資貨位規劃制定出來後,可將其繪製成平面圖予以表明,實行圖板管理。按庫房、貨場分別繪出平面布置圖,圖上可用各種不同的顏色、實物示意或文字說明,標明庫存物資的名稱、品種、庫內的貨位布置等,以便進行日常的貨位管理。
4.定置管理,是指以生產作業現場為對象、確定謀求改善人、物、場所的狀況及其三者在生產作業活動中相互關係的一種管理方法。
(1)作業過程研究,是指對倉庫生產作業現場現有的作業流程、作業方法和設備等進行詳細研究、分析其是否先進、合理,是否需要和可能用更好的作業方法和手段進行改造和更新,從而最終確定作業流程和搬運路線。它是定置管理的起點。
(2)人、物結合狀態分析,是定置管理中較關鍵的一環。倉庫生產作業時,只有人與物很好地結合,工作才能順利進行。為此,應分析人與物結合的狀態。A狀態,是指人與物緊密聯繫狀態,即人與物可以立即結合併進行有效的作業活動。以庫房的驗收工作為例,如果待驗物資卸貨裝在待驗區,而驗收所需器具設備也均固定放置在待驗區、則保管人員在待驗區作業時,就可隨手使用器具設備對物資進行驗收工作,處於尋找狀態,即人需要花費一定時間找到物後才能進行作業活動。例如,保管員當接到出庫單後,要到庫房貨架去無規律地取物,則屬於尋找狀態。C狀態,是指不需要人與該物的結合,物與作業活動無關。如倉庫中的包裝物,報廢物等,應從現場清理乾淨。
(3)物流、信息流分析。按定置管理的需要,物流分為對象物流和信息流。對象物流包括倉儲對象和倉儲手段物流。信息流指在倉庫作業過程中指引、控制、確認對象物流的各類信息媒介流動過程。
(4)定置管理設計,包括定置圖的設計和信息標準化工作。倉庫推行定置管理,一般應有倉庫定置圖,區域定置圖,庫庫、料棚、貨場定置圖,設備、器具定置圖等。
(5)定置管理的實施。按照定置管理設計的具體內容進行實施工作。即對作業者進行培訓教育;對作業方法和作業現場的倉儲物資、機械、設備、器具等進行清理整頓,將所有的物品定位。做到有物必有區,有區必掛牌,按區存放、按圖定置、圖物相符。通過科學的清理整頓,使人、物、現場三者結合狀態達到最佳程度。
