貨位編碼的作用
貨位編碼不僅能夠指示入庫或出庫時貨物的存放位置，還具備很多其他的作用。
(1)確定貨位資料的正確性。
(2)提供與倉儲管理信息系統中對應的位置，便於查詢識別。
(3)提供進出貨、揀貨、補貨等作業時存取貨物的位置依據，便於倉儲作業及查詢，節省重複尋找貨物的時間，提高工作效率。
(4)提高調庫、移庫的工作效率。
(5)可以利用信息系統進行處理分析。
(6)方便盤點。
(7)可讓倉儲及採購管理人員了解掌握儲存空間，以控制貨物存量。
(8)可避免貨物亂放堆置導致過期而報廢，並能有效掌握庫存而降低庫存量。
貨位編碼的方法
貨位編碼的方法一般有下述四種。
1．區段方式
把保管區域分割成幾個區段，再對每個區段編碼。
此種編碼方式是以區段為單位，每個號碼所標註代表的貨位區域將會很大，因此適用於容易單位化的貨物，以及大量或保管周期短的貨物。在ABC分類中的A、B類貨物也很適合這種編碼方式。貨物以物流量大小來決定其所占的區段大小；以進出貨頻率次數來決定其配置順序。
2．品類群類別方式
把一些相關性貨物經過集合以後，區分成好幾個品類群，再對每個品類群進行編碼。
這種編碼方式適用於比較容易的商品群類別保管及品牌差距大的貨物。例如服飾、五金方面的貨物。
3．地址式
利用保管區域中的現成參考單位，例如是庫場的第幾棟、第幾保管區、排、行、層、格等，依照其相關順序來進行編碼。這些種編碼方式由於所標註代表的區域通常以一個貨位為限，且有相對順序可依循，使用起來容易明了又方便，是目前倉儲中心使用最多的編碼方式。由於貨位體積所限，適合一些量少或單價高的貨物儲存使用，例如ABC分類中C類的貨物。
我國倉庫原來常用的四號定位法、六號定位法，就是這種方法的體現。例如，四號定位是由庫房號、料架(垛)號、料架(垛)層號和料位順序號等四個號數來表示一個貨位。只要知道了這個編號，就知道某種商品存放在幾號庫房、多少號料架、料架的第幾層以及該層的哪一個貨位，查尋料位非常方便。
4．坐標式
利用空間概念來編排貨位的方式，這種編排方式由於對每個貨位定位切割細小，在管理上比較複雜，對於流通率很小，需要長時間存放的貨物即一些生命周期較長的貨物比較適用。
一般而言，由於儲存貨物特性不同，所適合採用的貨位編碼方式也不同，如何選擇編碼方式就得按照保管貨物的儲存量、流動率，保管空間布置及所使用的保管設備來作選擇。不同的編碼方法對於管理的容易與否也有影響，必須綜合考慮上述因素及信息管理設備，才能適宜地選用。如果採用計算機管理的話，貨位的編號就相對簡單一些。
貨位編碼的標識
在貨物儲存作業中，必須經由標識的指引才能把貨物迅速放入正確的貨位。最重要的就是要協助引導取貨作業，正確無誤取得該取的貨物及數量。在了解了貨位編碼及貨物編號方法後，在靈活套用編碼編號原則的基礎上，在套用中還需要注意貨位編碼的標識問題，才能取得好的套用效果。
1．一般標識
一般情況下，必須配合整理整頓來進行貨位分類的標識，在每個貨位(貨架)上以大字明確地寫上品名、貨號、貨位、條碼等，以便容易地知道貨物放在哪裡。同時，保管空間的燈光是否明亮也是很重要的。若是貨位編號或品名貨號寫得太小，或所寫的品名、貨號相似，只是前後或中間稍有不同的話，就會很容易看錯，影響到貨物上架及揀(補)貨、下架的準確率。對於這種品名貨號非常接近的情形，可採用統一在每個貨位(貨架)的上方或下方橫板上以大字寫滿這個貨位(貨架)的編號、品名、貨號，對於類似品名貨號在其不同處以紅色標註的方法，來達到醒目的目的。以加重區分的方式來強調差異點，不僅可避免在貨物指派時放錯位置，同時也能提高取貨效率並防止錯誤的發生。若是貨位(貨架)上下方沒有橫桿可標註這些品名貨號，也可以採用10cm見方的紙板以大字把品名、貨號、儲碼等寫於上方再將其貼於貨位(貨架)的角落，也是很容易區分的，只要該標註不妨礙貨物的存取，這些都是現場很容易採用且很有效的標註方式。
2．暫存區標識
在儲存貨物時，通常應儘量避免在相同的貨位編碼中放置不同商品。如果由於空間限制不得不混用貨位的話，在相同的貨位編碼中，應放置相類似的貨物，這也需要標識非常清楚。一種特殊的情況是在進出貨暫存區，由於儲存時間較短，為了更好地利用空間，其貨位編碼可以採用區段式，先依照歷史資料，分析每批進出貨的量，求取一個估計量，再按照這個量，把暫存區分隔成數個區段，每個區段以有顏色的線標識區分，並在每個區段前方標上儲區編號。由於貨物在暫存區上均屬於短時間存放，因此這個儲區無法標上其品名貨號。所以除了在每托盤貨物上方貼上這些貨物的品名、貨號、數量等資料外，還應在暫存區前方最醒目處準備一塊足夠大的看板，看板上依照暫存區的儲區分隔布置方式，劃分成相等比例區域，並標上相應的儲區編號。一旦有貨物放人暫存區，便在看板貨位對應位置寫上品名、貨號、數量，而貨物取出時便擦除，這樣從看板上便可明確目前暫存區的存放情況，作為相關作業的參考依據。
3．動管區標識
倉庫內有時設定動管儲區，主要是為揀選方便設定的，普遍採用流動貨架。貨架貨物的供給方式是由貨架前面取貨，貨架後面補貨。雖然都會在流動貨架前面貼上明確的貨位、品名、貨號等標識，但補給貨物的流動貨架後方卻未貼有任何標識，即使有時有一些簡單指示，但是對於補貨時的指派仍然幫助有限。因此動管儲區的編碼及品名、貨號的標識，必須考慮補貨的方便，應在流動貨架後方貼上標識，甚至連條碼也附上，供補貨時用條碼讀取機掃描確認。
