計畫類文書

計畫類文書

計畫類文書,是機關團體為達到某一目標或完成某一任務,對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排類文書。計畫類文書包括規劃、綱要、計畫、安排等文種。

類型

根據完成期限、內容側重、具體作用的不同,分三大類

1.規劃類

實現目標的期限較長,往往是五年以上。內容側重在工作的指導方針、努力方向,工作的實施步驟和重要措施等。作用主要是針對全局工作作略性、方向性的規定,以指導局部的、短期的各項工作。

文種名稱常用:規劃、發展規劃、遠景規劃、綱要、發展綱要等。

2.計畫類

實現目標的期限較規劃短,以年度計畫和一年以內的短期計畫為多。 計畫類文種一般都叫“計畫”

3.安排類

指較短時間段內對工作的具體安排。它的內容具體、細緻、執行和檢查均極方便。

計畫類文書的格式以“條款式”和“表格式”最為多見,也有條款式和表格式結合使用的。

特點

目標應具備前瞻性:任何工作計畫都有一個需要完成的預期目標,這目標不是任意確定的,它必須服從更長遠的奮鬥目標。

操作應具備預想性:工作計畫必須有實現目標的步驟和措施,這些步驟和措施,是根據主觀和客觀條件,借鑑自己和別人以往的工作經驗,設計出來的,它應當具有可操作性,同時又具有尚未經實踐檢驗的預想性質。

內容

現狀分析;目標和任務;主要措施;實施步驟;執行要求計畫正文的格式以“條款式”或“表格式“最為多見,也有條款式和表格式結合使用的,條款式分條分點,眉目清晰;表格式一般用於說明任務分配,時間安排等內容,其好處是一目了然。 計畫的文字儘量簡潔,但表達要明確。

作用

計畫類文書的作用:

下情上達 :下級機關通過上報工作計畫,可以得到上級機關的指導和幫助,減少完成計畫過程中的困難。有些工作超出本身許可權的,更需要上級機關批准後才能實施。

上情下達:上級機關把自己的工作計畫告訴下級機關,可以起巨觀調控的作用,使下級機關能根據全局的計畫,安排好自己那部分工作。

統一自身步調:機關單位通過對本單位工作計畫的討論和制定,可以使全體成員思想統一、步調一致,共同為完成計畫貢獻自己的力量。

寫作要求

1.分析情況要認真細緻一定要吃透三方面情況: ①大環境的形勢及要求,包括全國、本地區、本系統的發展形勢及對本單位提出的要求; ② 主觀條件,指本身人力、物力、財力情況及可挖掘潛力; ③客觀條件,指上級和其他部門可能給予的的幫助。

2.確定目標要實事求是

3.措施步驟要切實可行

4.條目要分明,語言要簡潔① 標題 :由機關名稱、適用時間、內容類別、文種名稱四部分組成。②正文格式:多用“條款式”或“表格式”。

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們