類型
根據完成期限、內容側重、具體作用的不同，分三大類
1.規劃類
實現目標的期限較長，往往是五年以上。內容側重在工作的指導方針、努力方向，工作的實施步驟和重要措施等。作用主要是針對全局工作作略性、方向性的規定，以指導局部的、短期的各項工作。
文種名稱常用：規劃、發展規劃、遠景規劃、綱要、發展綱要等。
2.計畫類
實現目標的期限較規劃短，以年度計畫和一年以內的短期計畫為多。 計畫類文種一般都叫“計畫”
3.安排類
指較短時間段內對工作的具體安排。它的內容具體、細緻、執行和檢查均極方便。
計畫類文書的格式以“條款式”和“表格式”最為多見，也有條款式和表格式結合使用的。
特點
目標應具備前瞻性：任何工作計畫都有一個需要完成的預期目標，這目標不是任意確定的，它必須服從更長遠的奮鬥目標。
操作應具備預想性：工作計畫必須有實現目標的步驟和措施，這些步驟和措施，是根據主觀和客觀條件，借鑑自己和別人以往的工作經驗，設計出來的，它應當具有可操作性，同時又具有尚未經實踐檢驗的預想性質。
內容
現狀分析；目標和任務；主要措施；實施步驟；執行要求計畫正文的格式以“條款式”或“表格式“最為多見，也有條款式和表格式結合使用的，條款式分條分點，眉目清晰；表格式一般用於說明任務分配，時間安排等內容，其好處是一目了然。 計畫的文字儘量簡潔，但表達要明確。
作用
計畫類文書的作用：
下情上達 ：下級機關通過上報工作計畫，可以得到上級機關的指導和幫助，減少完成計畫過程中的困難。有些工作超出本身許可權的，更需要上級機關批准後才能實施。
上情下達：上級機關把自己的工作計畫告訴下級機關，可以起巨觀調控的作用，使下級機關能根據全局的計畫，安排好自己那部分工作。
統一自身步調：機關單位通過對本單位工作計畫的討論和制定，可以使全體成員思想統一、步調一致，共同為完成計畫貢獻自己的力量。
寫作要求
1.分析情況要認真細緻一定要吃透三方面情況： ①大環境的形勢及要求，包括全國、本地區、本系統的發展形勢及對本單位提出的要求； ② 主觀條件，指本身人力、物力、財力情況及可挖掘潛力； ③客觀條件，指上級和其他部門可能給予的的幫助。
2.確定目標要實事求是
3.措施步驟要切實可行
4.條目要分明，語言要簡潔① 標題 ：由機關名稱、適用時間、內容類別、文種名稱四部分組成。②正文格式：多用“條款式”或“表格式”。
