部門設定
辦公室
負責中心活動的總體策劃和日常事務管理。主要包括財務管理，檔案管理，收發檔案和傳真信件，物資設備管理，協調各部室工作等。
外聯部
負責聯繫溝通、協調和接待校內外的來訪嘉賓和來校招聘的用人單位，並協調處理來訪接待和校園招聘中的問題等。
信息部
負責中心各類數據的收集、整理和管理，以及網路信息設備的維護。主要包括：收集整理和發布招生與就業政策、就業指導與招聘信息，網站、微博和LED電子屏的維護、信息編輯與推送等。
新聞部
負責中心對外新聞報導。主要包括採訪、報導各類與中心相關的活動、事件和人物，撰寫新聞稿。管理運營 西華師範大學招生辦公室公眾號，以及招生辦公室官方微信。
宣傳部
負責中心的對外宣傳，包括中心形象設計，各類活動的宣傳策劃與設計等。
數據部
負責協助收集、整理和分析處理招生與就業工作中出現的各類數據。
就業部
負責籌劃和組織實施各類就業培訓、講座、競賽和諮詢會等活動，提升大學生就業競爭能力。
現任幹部
主任：賈瑞
副主任：廖大圍，顏紅，付佳
辦公室主任：陳欣
辦公室副主任：趙玲
信息部部長：張怡萍
數據部部長：張昂
宣傳部部長：沈秋霞
新聞部部長：朱藝
就業部部長：劉燕
外聯部部長：王文君
外聯部副部長：周琪琪，蔣圍
校園活動
美術聯考
美術聯考是美術高考的一種科目，以美術聯考考試成績作為你報考本省美術院校的專業成績，除單考單招的美術院校，其他的藝術院校都依據聯考成績作為生源錄取的專業課標準，聯考時間每年12月或者1月。
招生就業處學生助理中心全體學生輔助老師完成相關工作。美術聯考前期，進行考場的布置。中期，幫助考生們安檢，幫助老師們巡考，遞送物品，為考生們提供現場諮詢和服務。在後期，輔助老師一起進行考場的收拾和考試收尾工作。
美術聯考就業知識競賽
就業知識競賽是由招生就業處舉辦，助理中心承辦的校級比賽，一般在11月到12月之間舉行。通過對於同學們就業知識的考察，提升大家參加工作時的能力，讓同學們能夠有更多的選擇，並藉此讓同學了解相關的法律法規，同可以在未來的生活中發揮更大的作用。
就業知識競賽分為：網上答題、現場考試、現場答題、評比頒獎等環節。每個環節都有助理中心同學的身影。從命題，到考完試後的統計，簡訊通知，現場比賽。助理中心的同學們發揮著不可替代的作用，他們也為了把這個活動辦好而在不斷地努力著。
就業知識競賽迎新晚會
迎新晚會是招生就業處學生助理中心的一件大事，在每年的12月舉行。
在這一天，大家放下手頭的工作，齊聚一堂，欣賞精彩的表演，參與現場抽獎，是老師和同學們進行大聯歡的晚會。大家為了這一天都會做充足的工作：現場布置、晚會彩排、器械調試、突發情況的應急處理。這個活動有助於同學們團結一致，增強凝聚力，更好地學習與工作。
迎新晚會雙選會
雙選會，即畢業生雙選會，是由畢業生與單位相互選擇，雙方都願意的情況下才可以簽定三方協定。“雙選會”的舉行可以給雙方更多面對面的機會，一般於每年的三月到四月之間舉行。
助理中心的同學們同樣在幫助老師們完成這項龐大的工作。單位的篩選、聯繫、接待、提供服務都離不開他們。他們為畢業生和單位提供了幫助，同時為學校的就業工作做出了貢獻。
雙選會迎接新生
每到九月開學季，助理中心的同學們會在北湖和華風兩個校區進行擺點，主要是為不慎遺失錄取通知書的同學提供幫助以及一系列的諮詢服務。還通過現場抽獎讓同學們更好的認識西華師範大學和招生就業處。
迎接新生